Ποιο είναι το νόημα της χρέωσης (DR) και της πίστωσης (CR);
Υπάρχουν μερικές θεωρίες σχετικά με την προέλευση των συντομογραφιών που χρησιμοποιούνται για τη χρέωση (DR) και την πίστωση (CR) στη λογιστική. Για να εξηγήσουμε αυτές τις θεωρίες, εδώ είναι μια σύντομη εισαγωγή στη χρήση των χρεώσεων και των πιστώσεων, και πώς έγινε η τεχνική της λογιστικής διπλής εισόδου.
Ένας φραγκισκανός μοναχός με το όνομα Luca Pacioli ανέπτυξε την τεχνική της λογιστικής διπλής εισόδου. Το Pacioli είναι πλέον γνωστό ως ο «Πατέρας της Λογιστικής» επειδή η προσέγγιση που επινόησε έγινε η βάση της σύγχρονης λογιστικής. Η Pacioli προειδοποίησε ότι δεν πρέπει να τερματίσετε μια εργάσιμη μέρα μέχρι οι χρεώσεις σας να ισούνται με τις πιστώσεις σας. (Αυτό μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων αρχής.)
Λέξεις-κλειδιά:
- Οι όροι χρέωση (DR) και πίστωση (DR) έχουν λατινικές ρίζες: η χρέωση απορρέει από τη λέξη debitum , που σημαίνει "τι οφείλεται" και η πίστωση προέρχεται από creditum , που σημαίνει "κάτι εμπιστευμένο σε άλλο ή δάνειο. ή τα ίδια κεφάλαια των μετόχων είναι πίστωση στο λογαριασμό, σημειωμένο ως "CR". Η μείωση των υποχρεώσεων είναι μια χρέωση, σημειωμένη ως "DR." Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διπλής εισόδου, οι λογιστές εισάγουν κάθε χρέωση και πίστωση σε δύο θέσεις στην εταιρεία ισολογισμό.
Κατανόηση της χρέωσης (DR) και της πίστωσης (CR)
Ας αναθεωρήσουμε τα βασικά στοιχεία της μεθόδου λογιστικής ή διπλής λογιστικής της Pacioli. Σε ισολογισμό ή σε ημερολόγιο, τα περιουσιακά στοιχεία ισοδυναμούν με υποχρεώσεις ιδίων κεφαλαίων. Η αύξηση της αξίας των στοιχείων ενεργητικού είναι μια χρέωση στο λογαριασμό και μια μείωση είναι μια πίστωση. Από την άλλη πλευρά, η αύξηση των υποχρεώσεων ή των ιδίων κεφαλαίων είναι μια πίστωση στο λογαριασμό, σημειωμένη ως "CR", και μια μείωση είναι μια χρέωση, σημειωμένη ως "DR". Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διπλής εισόδου, οι λογιστές εισάγουν κάθε χρέωση και πίστωση σε δύο θέσεις στον ισολογισμό της εταιρείας.
Για παράδειγμα, η Εταιρεία XYZ εκδίδει τιμολόγιο στον Πελάτη Α. Ο λογιστής της εταιρείας καταγράφει το ποσό του τιμολογίου ως χρέωση στο τμήμα των εισπρακτέων λογαριασμών του ισολογισμού και καταγράφει το ίδιο ποσό ξανά με πίστωση στο τμήμα εσόδων. Όταν ο Πελάτης Α καταβάλλει το τιμολόγιο στην Εταιρεία XYZ, ο λογιστής καταγράφει το ποσό ως πίστωση στο τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών και μια χρέωση στο τμήμα εσόδων. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης γνωστή ως "εξισορρόπηση των βιβλίων".
Χρέωση (DR) έναντι πίστωσης (CR)
Και οι δύο όροι χρεωστικές και πιστωτικές έχουν λατινικές ρίζες. Ο όρος χρέωση απορρέει από τη λέξη debitum , που σημαίνει "τι οφείλεται", και η πίστωση προέρχεται από creditum , που ορίζεται ως "κάτι εμπιστευμένο σε άλλο ή ένα δάνειο".
Όταν αυξάνετε τα περιουσιακά στοιχεία, η αλλαγή του λογαριασμού είναι χρεωστική, γιατί πρέπει να οφείλεται κάτι για την αύξηση (η τιμή του περιουσιακού στοιχείου). Αντίθετα, η αύξηση των υποχρεώσεων είναι μια πίστωση επειδή σημαίνει ένα ποσό που κάποιος άλλος έχει δανειστεί σε εσάς και το οποίο χρησιμοποιήσατε για να αγοράσετε κάτι (το αίτιο της αντίστοιχης χρέωσης στο λογαριασμό ενεργητικού).
Οι όροι χρέωση και πίστωση σημαίνουν πραγματικές λογιστικές λειτουργίες, οι οποίες προκαλούν αυξήσεις και μειώσεις λογαριασμών, ανάλογα με το είδος του λογαριασμού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η απλή χρήση των "αυξήσεων" και "μείωση" για να δηλώσει τις αλλαγές στους λογαριασμούς δεν θα λειτουργήσει.
Όταν πρόκειται για τις συντομογραφίες DR και CR για χρεωστικές και πιστωτικές μονάδες, υπάρχουν μερικές θεωρίες. Μια θεωρία υποστηρίζει ότι το DR και το CR προέρχονται από τα λατινικά παρελθόντα του debitum και creditum, τα οποία είναι debere και credere , αντίστοιχα. Μια άλλη θεωρία είναι ότι το DR σημαίνει "χρεωστικό αρχείο" και το CR σημαίνει "πιστωτικό αρχείο". Τέλος, ορισμένοι πιστεύουν ότι η συμβολοσειρά DR είναι σύντομη για τον "οφειλέτη" και η CR είναι σύντομη για τον "πιστωτή".
