Τι είναι ένα έργο σε εξέλιξη (WIP);
Ο όρος "σε εξέλιξη" (WIP) είναι ένας όρος διαχείρισης της παραγωγής και της εφοδιαστικής αλυσίδας που περιγράφει τα μερικώς τελικά προϊόντα που περιμένουν να ολοκληρωθούν. Το WIP αναφέρεται στις πρώτες ύλες, το εργατικό κόστος και τα γενικά έξοδα για προϊόντα που βρίσκονται σε διάφορα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας. Το WIP αποτελεί συστατικό στοιχείο του λογαριασμού ενεργητικού αποθέματος στον ισολογισμό. Αυτά τα έξοδα μεταφέρονται στη συνέχεια στο λογαριασμό τελικών προϊόντων και τελικά στο κόστος πωλήσεων.
Τα WIPs είναι ένα από τα συστατικά μέρη του ισολογισμού μιας επιχείρησης. Ο αριθμός WIP αντικατοπτρίζει μόνο την αξία αυτών των προϊόντων σε μερικά ενδιάμεσα στάδια παραγωγής. Αυτό αποκλείει την αξία των πρώτων υλών που δεν έχουν ακόμη ενσωματωθεί σε ένα στοιχείο προς πώληση. Ο αριθμός WIP αποκλείει επίσης την αξία των τελικών προϊόντων που κατέχονται ως αποθέματα εν αναμονή των μελλοντικών πωλήσεων.
Οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη μπορεί επίσης να ονομάζονται αποθέματα κατά τη διαδικασία.
Οι εργασίες σε εξέλιξη (WIP)
Κατανόηση των έργων που βρίσκονται σε εξέλιξη
Το WIP είναι μια έννοια που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη ροή του κόστους παραγωγής από μια περιοχή παραγωγής στο επόμενο και το υπόλοιπο στο WIP αντιπροσωπεύει το σύνολο του κόστους παραγωγής για τα μερικώς ολοκληρωμένα αγαθά. Το κόστος παραγωγής περιλαμβάνει τις πρώτες ύλες, το εργατικό δυναμικό που χρησιμοποιείται για την παραγωγή αγαθών και τη διάθεση γενικών εξόδων.
Όταν κατασκευάζονται οι χτένες, το πλαστικό μετακινείται στην παραγωγή ως πρώτη ύλη. τότε, το κόστος εργασίας πραγματοποιείται για τη λειτουργία εξοπλισμού χύτευσης. Δεδομένου ότι οι χτένες είναι μόνο μερικώς ολοκληρωμένες, όλες οι δαπάνες καταχωρούνται στο WIP. Όταν ολοκληρωθούν οι χτένες, οι δαπάνες μεταφέρονται από το WIP σε τελικά προϊόντα, με τους δύο λογαριασμούς να αποτελούν μέρος του αποθέματος. Τα κόστη μεταφέρονται από το "απόθεμα" στο "κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS)" όταν τελικά πωλούνται οι χτένες.
Ένα κομμάτι απογραφής ταξινομείται ως WIP κάθε φορά που έχει αναμειχθεί με την ανθρώπινη εργασία, αλλά δεν έχει φτάσει στο τελικό προϊόν. μόνο μερικές αλλά όχι όλες οι αναγκαίες εργασίες έχουν αναμειχθεί με αυτό. Το WIP, μαζί με άλλους λογαριασμούς αποθεμάτων, μπορεί να προσδιοριστεί με διάφορες μεθόδους λογιστικής σε διάφορες εταιρείες.
Επομένως, είναι σημαντικό για τους επενδυτές να διακρίνουν τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση μετρά τους WIP και άλλους λογαριασμούς απογραφής. Το WIP μιας εταιρείας μπορεί να μην είναι συγκρίσιμο με το άλλο. Οι κατανομές των γενικών εξόδων μπορούν να βασίζονται σε ανθρωποώρες ή ώρες μηχανής, για παράδειγμα. Το WIP είναι επίσης ένα περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό. Είναι συνήθης πρακτική η ελαχιστοποίηση του όγκου του αποθέματος WIP πριν από την υποβολή εκθέσεων, καθώς είναι δύσκολο και χρονοβόρο να υπολογιστεί το ποσοστό ολοκλήρωσης ενός περιουσιακού στοιχείου απογραφής.
Factoring σε Μονάδες Παραγωγής
Οι λογιστές χρησιμοποιούν διάφορες μεθόδους για τον προσδιορισμό του αριθμού των μερικώς ολοκληρωμένων μονάδων στο WIP. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι λογιστές λαμβάνουν υπόψη το ποσοστό των συνολικών πρώτων υλών, το εργατικό κόστος και τα γενικά έξοδα που προέκυψαν για τον προσδιορισμό του αριθμού των μερικώς ολοκληρωμένων μονάδων στο WIP. Το κόστος των πρώτων υλών είναι το πρώτο κόστος που προκύπτει σε αυτή τη διαδικασία, επειδή απαιτούνται υλικά πριν να προκύψει κάποιο κόστος εργασίας.
Οι διαφορές μεταξύ κοστολόγησης εργασίας και κοστολόγησης διεργασιών
Για λόγους λογιστικής, το κόστος της διαδικασίας διαφέρει από το κόστος εργασίας, το οποίο είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται όταν η δουλειά του κάθε πελάτη είναι διαφορετική. Το κόστος κοστολόγησης παρακολουθεί το κόστος (π.χ. κόστος υλικών, εργασία και γενικά έξοδα) και τα κέρδη για συγκεκριμένη δουλειά και επιτρέπει στους λογιστές να ανιχνεύουν τις δαπάνες για κάθε εργασία για φορολογικούς σκοπούς και για ανάλυση (εξετάζοντας το κόστος για να δούμε πώς μπορούν να μειωθούν).
Για παράδειγμα, η XYZ Roofing Company προσφέρει τις προσφορές των κατοίκων για επισκευή ή αντικατάσταση στέγης. κάθε στέγη είναι διαφορετικού μεγέθους και θα απαιτήσει συγκεκριμένο εξοπλισμό κατασκευής στέγης και ποικίλο αριθμό ωρών εργασίας. Κάθε προσφορά καταγράφει τα εργατικά, υλικά και γενικά έξοδα για την εργασία.
Από την άλλη πλευρά, τα κομμάτια του συστήματος κοστολόγησης της διαδικασίας συγκεντρώνουν και εκχωρούν το κόστος που συνδέεται με την παραγωγή ομοιογενών προϊόντων. Εξετάστε μια εταιρεία που κατασκευάζει πλαστικές χτένες. Το πλαστικό τοποθετείται σε ένα καλούπι στο τμήμα χύτευσης και στη συνέχεια βαφίζεται πριν συσκευαστεί. Καθώς οι χτένες μετακινούνται από ένα τμήμα (χύτευση σε ζωγραφική σε συσκευασία) σε άλλο, αυξάνεται το κόστος παραγωγής.
Το κόστος πρώτης ύλης εμφανίζεται στον ισολογισμό ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο, αν και μερικές φορές χρησιμοποιείται ένα μόνο στοιχείο γραμμής που περιλαμβάνει επίσης αποθέματα WIP και έτοιμων προϊόντων.
Οι εργασίες σε εξέλιξη και η εργασία σε εξέλιξη
Οι εργασίες σε διαδικασία αντιπροσωπεύουν μερικώς ολοκληρωμένα αγαθά. Τα προϊόντα αυτά αναφέρονται επίσης ως εμπορεύματα που βρίσκονται σε εξέλιξη. Για ορισμένους, η εργασία σε διαδικασία αναφέρεται σε προϊόντα που μετακινούνται από πρώτες ύλες σε τελικό προϊόν σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ένα παράδειγμα μιας εργασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη μπορεί να περιλαμβάνει μεταποιημένα προϊόντα.
Οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, όπως αναφέρεται παραπάνω, μερικές φορές χρησιμοποιούνται για να αναφερθούν σε περιουσιακά στοιχεία που απαιτούν σημαντικό χρόνο για να ολοκληρωθούν, όπως συμβουλευτικές εργασίες ή έργα κατασκευής. Αυτή η διαφοροποίηση μπορεί να μην είναι απαραιτήτως ο κανόνας, επομένως κάθε όρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναφέρεται σε ημιτελή προϊόντα στις περισσότερες περιπτώσεις. Αυτός ο κατάλογος βρίσκεται στον ισολογισμό της κατασκευαστικής εταιρείας. Αυτός ο λογαριασμός απογραφής, όπως και τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη, μπορεί να περιλαμβάνει γενικά έξοδα εργασίας, υλικού και κατασκευής.
Έργα σε εξέλιξη σε σχέση με τα τελικά προϊόντα
Η διαφορά μεταξύ WIP και τελικών προϊόντων βασίζεται στο στάδιο της σχετικής ολοκλήρωσης του αποθέματος, το οποίο, στην προκειμένη περίπτωση, σημαίνει δυνατότητα πώλησης. Το WIP αναφέρεται στο ενδιάμεσο στάδιο του αποθέματος στο οποίο το απόθεμα έχει αρχίσει την πρόοδό του από την αρχή ως πρώτες ύλες και βρίσκεται υπό ανάπτυξη ή συναρμολόγηση στο τελικό προϊόν. Τα τελικά προϊόντα αναφέρονται στο τελικό στάδιο του αποθέματος, στο οποίο το προϊόν έχει φθάσει σε επίπεδο ολοκλήρωσης όπου το επόμενο στάδιο είναι η πώληση σε έναν πελάτη.
Οι όροι "εργασίες σε εξέλιξη" και "έτοιμα προϊόντα" είναι σχετικοί όροι που γίνονται σε σχέση με την συγκεκριμένη εταιρεία που καταγράφει την απογραφή της. Δεν είναι απόλυτοι ορισμοί πραγματικών υλικών ή προϊόντων. Δεν είναι σωστό να υποθέσουμε ότι τα έτοιμα προϊόντα για μια εταιρεία θα ταξινομούνται επίσης ως έτοιμα προϊόντα για άλλη εταιρεία. Για παράδειγμα, το κόντρα πλακέ μπορεί να είναι ένα τελικό προϊόν για ένα μύλο ξυλείας επειδή είναι έτοιμο προς πώληση, αλλά το ίδιο κόντρα πλακέ θεωρείται πρώτη ύλη για έναν κατασκευαστή βιομηχανικού καταψύκτη.
Ως εκ τούτου, η διαφορά μεταξύ WIP και τελικών προϊόντων βασίζεται στο στάδιο ολοκλήρωσης του αποθέματος σε σχέση με το συνολικό απόθεμά του. Το WIP και τα έτοιμα προϊόντα αναφέρονται στο ενδιάμεσο και τελικό στάδιο ενός κύκλου ζωής του αποθέματος, αντίστοιχα.
Βασικές τακτικές
- Ένα έργο σε εξέλιξη (WIP) είναι το κόστος των ημιτελή αγαθών στη διαδικασία παραγωγής, συμπεριλαμβανομένων των εργατικών, των πρώτων υλών και των γενικών εξόδων. Τα WIPs θεωρούνται ως ένα τρέχον περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό. Η μείωση του αποθέματος WIP πριν από την υποβολή εκθέσεων είναι και το πρότυπο και είναι αναγκαία δεδομένου ότι είναι δύσκολο να εκτιμηθεί το ποσοστό ολοκλήρωσης ενός περιουσιακού στοιχείου απογραφής. Το WIP διαφέρει από το τελικό προϊόν το οποίο αναφέρεται σε ένα προϊόν που είναι έτοιμο προς πώληση στον καταναλωτή.
