Τι είναι ένα εισιτήριο εργασίας;
Ένα εισιτήριο εργασίας είναι μια φόρμα που δείχνει το χρόνο που αφιερώνεται από έναν υπάλληλο που εργάζεται σε μια συγκεκριμένη δουλειά. Χρησιμοποιείται ως βάση για την τιμολόγηση του κόστους της άμεσης εργασίας στους πελάτες και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων που πληρώνονται κατά την ώρα. Στο πλαίσιο της καταμέτρησης των ωρών εργασίας ενός υπαλλήλου, ένα εισιτήριο εργασίας είναι επίσης γνωστό ως «κάρτα χρόνου» ή «φύλλο κατανομής χρόνου», τα οποία χρησιμοποιούνται συνηθέστερα. Στο πλαίσιο της καταγραφής της πόσες ώρες εργασίας έχει θέσει ένας εργαζόμενος σε συγκεκριμένο έργο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ο όρος "εντολή εργασίας".
Κατανόηση του εισιτηρίου εργασίας
Τα εισιτήρια εργασίας χρησιμοποιούνται όχι μόνο για να εξασφαλιστεί ότι οι ωρομίσθιοι ή οι προσωρινά εργαζόμενοι πληρώνονται για την εργασία τους. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να εξασφαλίσουν ότι οι πελάτες τιμολογούνται για εργασίες που εκτελούνται για λογαριασμό τους, αλλά εποπτεύονται από τον εργοδότη. Τα εισιτήρια εργασίας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό του κόστους εργασίας, την παρακολούθηση της παραγωγικότητας, τη δημιουργία προϋπολογισμών, την πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών σε εργατικό δυναμικό, την παρακολούθηση των έργων και τον προσδιορισμό του κέρδους (και της απώλειας).
Εργασία εισιτήριο εναντίον Timesheet
Τα εισιτήρια εργασίας που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των ωρών ενός ωριαίου ή προσωρινού υπαλλήλου μπορεί να είναι σε χαρτί ή να υπάρχουν ψηφιακά. Οι ώρες εργασίας, η ώρα, οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί και οι προσαρμογές μπορούν να γίνουν σε αυτά τα εισιτήρια εργασίας. Τείνουν να συμπληρώνονται εβδομαδιαία, διμηνιαία, μηνιαία ή διμηνιαία, ανάλογα με την περίοδο μισθοδοσίας του εργοδότη. Τέτοια εισιτήρια εργασίας υποβάλλονται σε επόπτη ο οποίος στη συνέχεια τους εγκρίνει ή τροποποιεί, οπότε αποστέλλονται σε μισθοδοσία, έτσι ώστε να είναι δυνατή η πληρωμή. Τα εισιτήρια εργασίας που χρησιμοποιούνται ως χρονοδιαγράμματα (ή "φύλλα κατανομής χρόνου") που είναι ψηφιακά, όπως με ρολόγια διάτρησης ή ηλεκτρονικούς αναγνώστες timecard, μπορούν να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας τιμολόγησης ή μισθοδοσίας. Τέτοιες συσκευές μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιούν βιομετρικά στοιχεία για πρόσθετη ασφάλεια.
Εγγραφή εργασίας έναντι εντολής εργασίας
Ένα φύλλο χρόνου που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της εργασίας που εκτελείται για έναν πελάτη, γνωστό και ως εντολή εργασίας, τείνει να είναι για υπηρεσίες. Σε αυτό το πλαίσιο, ένα δελτίο εργασίας μπορεί να περιέχει οδηγίες για μια συγκεκριμένη εργασία ή κάποια περιγραφή ενός προβλήματος, εκτιμήσεις κόστους, τυχόν ισχύοντα έντυπα για την εξουσιοδότηση εργασίας, ημερομηνία και εκτιμώμενο χρόνο εργασίας και κόστος, ποιος υπέβαλε το αίτημα και ποιος θα χρεωθεί, και το όνομα του αιτούντος την εργασία.
Για παράδειγμα, ένα άτομο που έχει δώσει το αυτοκίνητό του σε ένα κατάστημα αυτοκινήτων για πολλές επισκευές ή είδη συντήρησης θα λάβει ένα νομοσχέδιο που δείχνει το χρόνο που αφιερώνεται από διαφορετικούς μηχανικούς σε διάφορα μέρη του αυτοκινήτου, καθώς και τα ποσοστά χρέωσής τους. Ο χρόνος που αφιερώνεται από κάθε μηχανικό στο αυτοκίνητο προέρχεται από το εισιτήριο εργασίας.
