Μια κενή έγκριση στη φορτωτική αποτελεί ένδειξη ότι δεν υπάρχει συγκεκριμένος παραλήπτης του εγκριθέντος λογαριασμού. Μια φορτωτική είναι μια απόδειξη που παρουσιάζει έναν κατάλογο αποστολής αγαθών. Ο κατάλογος περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή και συντάσσεται από τον μεταφορέα των εμπορευμάτων και παραδίδεται στο πρόσωπο ή την εταιρεία που αποστέλλει τα εμπορεύματα.
Φορτωτική
Όταν μια φορτωτική περιέχει μια κενή επιφύλαξη, ο μεταφορέας γίνεται ιδιοκτήτης του λογαριασμού και, συνεπώς, μπορεί να απαιτήσει την κυριότητα των αγαθών που περιλαμβάνονται στην αποστολή. Για παράδειγμα, ένας έμπορος μπορεί να συμφωνήσει να μεταφέρει αγαθά για ένα άτομο ή εταιρεία. Το άτομο ή η εταιρεία θα σφραγίσει και θα υπογράψει στη συνέχεια τη φορτωτική των ωκεανών για τα εμπορεύματα και θα τα καταστήσει στην τάξη, εγκρίνοντας έτσι τη φορτωτική στον έμπορο. Ο έμπορος τώρα είναι υπεύθυνος για την αποστολή των αγαθών και πρέπει να ενεργεί ως αντιπρόσωπος για να λάβει και στη συνέχεια να απελευθερώσει την παράδοση των αγαθών. Ο έμπορος αναλαμβάνει επίσης την ευθύνη για κάθε βοηθητικό, φορτωτικό ή λογιστικό κόστος που σχετίζεται με την αποστολή.
Μια φορτωτική ενεργεί ως συμβόλαιο ότι μια αποστολή έχει φθάσει στον προβλεπόμενο προορισμό της. Λειτουργεί επίσης ως έγγραφο μεταφοράς και διοικείται με τον ίδιο τρόπο όπως μια πραγματική αποστολή. Μια φορτωτική μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης και ο μεταφορέας δεσμεύεται από τους όρους του λογαριασμού, ανεξάρτητα από τον ιδιοκτήτη των εμπορευμάτων. Για να είναι έγκυρη, μια φορτωτική πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή των εμπορευμάτων, το βάρος της αποστολής, το όνομα της ναυτιλιακής εταιρείας, τη σημαία της εθνικότητας καταγωγής των εμπορευμάτων, το όνομα του φορτωτή, τις μετρήσεις φορτίου και το συμβαλλόμενο μέρος κοινοποίησης και παραγγελίας της αποστολής.
