Τι είναι το κόστος μετρητών;
Το κόστος μετρητών είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται σε λογιστική βάση μετρητών που αναφέρεται στην αναγνώριση του κόστους καθώς καταβάλλεται σε μετρητά. Τα έξοδα μετρητών αναγνωρίζονται στο γενικό βιβλίο στο σημείο πώλησης. Η μέθοδος αυτή είναι αντίθετη με τη μέθοδο αναγνώρισης του δεδουλευμένου κόστους, στην οποία ακόμη και οι πληρωμές εκτός μετρητών επηρεάζουν άμεσα το μέγεθος της λειτουργικής ταμειακής ροής.
ΚΥΡΙΑ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ
- Το κόστος τοις μετρητοίς είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται σε λογιστική βάση μετρητών που αναφέρεται στην αναγνώριση του κόστους καθώς καταβάλλεται σε μετρητά. Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι τα έξοδα μετρητών περιλαμβάνουν τις πληρωμές από τους λογαριασμούς ελέγχου και τις χρεωστικές κάρτες καθώς και τα φυσικά μετρητά. δίνει στην εταιρεία πρόσβαση στα σημαντικά πλεονεκτήματα της λογιστικής ταμειακής βάσης για τις μικρές επιχειρήσεις. Τα έξοδα του καπακιού μπορούν να υποτιμήσουν τα έξοδα για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν σημαντικό ποσό πίστωσης.
Κατανόηση του κόστους μετρητών
Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι τα έξοδα μετρητών περιλαμβάνουν πληρωμές από λογαριασμούς ελέγχου και χρεωστικές κάρτες, καθώς και φυσικά μετρητά. Ωστόσο, τα έξοδα μετρητών δεν περιλαμβάνουν πληρωμές με πιστωτικές κάρτες. Σε ταμειακή βάση, τα έξοδα που καταβάλλονται με τη χρήση πιστώσεων δεν θα καταχωρούνται στο γενικό βιβλίο μέχρι να καταβληθούν τα πραγματικά μετρητά. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι επιχειρήσεις απομακρύνθηκαν από τη μέθοδο της ταμειακής λογιστικής στη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων. Η μέθοδος του δεδουλευμένου αποτελέσματος αναγνωρίζει τόσο τις πιστωτικές συναλλαγές όσο και τις συναλλαγές σε μετρητά.
Οι επιχειρήσεις που δανείζονται σημαντικά χρηματικά ποσά αντιμετωπίζουν γενικά υψηλότερους φόρους όταν χρησιμοποιούν το κόστος σε μετρητά αντί της μεθόδου αυτοτέλειας.
Πλεονεκτήματα του Ταμειακού Κόστος
Η χρήση του κόστους σε μετρητά έχει ορισμένα πλεονεκτήματα έναντι των δεδουλευμένων. Το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι ότι η χρήση του κόστους σε μετρητά επιτρέπει επίσης σε μια επιχείρηση να αναφέρει τα έσοδά της σε ταμειακή βάση. Για τους σκοπούς του φόρου εισοδήματος, κάθε επιχείρηση πρέπει να τηρεί τα βιβλία της είτε σε ταμειακή βάση είτε σε δεδουλευμένη βάση. Δεν είναι δυνατή η αναγνώριση του εισοδήματος σε ταμειακή βάση και η αναγνώριση του κόστους βάσει της αυτοτέλειας των χρήσεων.
Η επιλογή του κόστους σε μετρητά δίνει έναν μοναδικό δικαιούχο, εταιρική σχέση, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) ή πρόσβαση των εταιρειών στα σημαντικά πλεονεκτήματα της ταμειακής λογιστικής για τις μικρές επιχειρήσεις. Το σημαντικότερο πλεονέκτημα της ταμειακής λογιστικής είναι ότι εξαλείφει το πρόβλημα του φανταστικού εισοδήματος.
Ας υποθέσουμε ότι ένας εργολάβος ολοκληρώνει $ 50.000 σε ανακαινίσεις σε ένα σπίτι για έναν πελάτη τον Δεκέμβριο. Ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει να αναγνωρίζει αυτά τα έσοδα για το έτος σε βάση αυτοτέλειας, έστω και αν ο πελάτης δεν πληρώνει παρά αργότερα. Αν ο πελάτης δεν πληρώσει μέχρι τον Απρίλιο για οποιοδήποτε λόγο, ο ανάδοχος δεν θα έχει τα πραγματικά κεφάλαια για να πληρώσει τους οφειλόμενους φόρους. Σε ταμειακή βάση, τα έσοδα δεν αναγνωρίζονται μέχρι την παραλαβή τους, όπως και τα έξοδα ρευστότητας δεν αναγνωρίζονται μέχρι την καταβολή τους.
Μειονεκτήματα του Ταμειακού Κόστος
Τα έξοδα μετρητών μπορούν να υποτιμήσουν τα έξοδα για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν σημαντικό ποσό πίστωσης. Ας υποθέσουμε ότι ένας επιχειρηματίας χρησιμοποιεί 100.000 δολάρια σε πίστωση για να ξεκινήσει μια νέα επιχείρηση και κερδίζει $ 180.000 αφού λάβει οποιεσδήποτε φορολογικές ελαφρύνσεις. Τα 100.000 δολάρια σε πίστωση δεν ήταν κόστος μετρητών, οπότε ο επιχειρηματίας πρέπει να πληρώσει φόρους για το σύνολο των $ 180.000. Ο επιχειρηματίας αντιμετωπίζει υψηλότερο οριακό φορολογικό συντελεστή και πρέπει να πληρώσει φόρους σε μεγαλύτερο ποσό, αυξάνοντας σημαντικά τη φορολογική επιβάρυνση.
Εάν οι δαπάνες αναγνωρίστηκαν με βάση την αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων, ο επιχειρηματίας θα μπορούσε να αφαιρέσει ολόκληρο το ποσό των 100.000 δολαρίων σε επιχειρηματικά έξοδα. Σε βάση αυτοτέλειας των χρήσεων, ο επιχειρηματίας πρέπει να αναφέρει μόνο έσοδα ύψους 80.000 δολαρίων. Αυτό θα μείωνε τη φορολογική επιβάρυνση κατά περισσότερο από 50% στην περίπτωση αυτή.
Η κατάσταση μπορεί να μην είναι τόσο άσχημη, διότι όλα τα έξοδα μετρητών τελικά αναγνωρίζονται. Δεδομένου ότι μια επιτυχημένη επιχείρηση αποπληρώνει τα χρέη με την πάροδο του χρόνου, οι πληρωμές υπολογίζονται ως έξοδα μετρητών. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αφαιρέσουν αυτές τις δαπάνες από το εισόδημα σε ταμειακή βάση. Ένα απλό παράδειγμα είναι ο μοναδικός ιδιοκτήτης που πληρώνει τον λογαριασμό της πιστωτικής κάρτας κάθε μήνα. Όταν ο ιδιοκτήτης πληρώνει τον λογαριασμό κάθε μήνα, η επιχείρηση μπορεί να καταγράψει τα έξοδα μετρητών.
Ωστόσο, τα φορολογικά μειονεκτήματα των ταμειακών δαπανών γίνονται πιο εμφανή σε ακραίες περιπτώσεις. Εάν ο επιχειρηματίας που χρησιμοποιεί 100.000 δολάρια σε πίστωση κερδίζει μόνο 120.000 δολάρια μετά την εφαρμογή φορολογικών εκπτώσεων, ο επιχειρηματίας θα μπορούσε να αντιμετωπίσει τη λογιστική αφερεγγυότητα. Τα 100.000 δολάρια σε πίστωση δεν ήταν ένα κόστος μετρητών, οπότε ο επιχειρηματίας πρέπει να πληρώσει φόρους με $ 120.000 σε εισόδημα. Ο φόρος θα υπερβεί τα 20.000 δολάρια, οπότε ο επιχειρηματίας θα έχει λιγότερα από 100.000 δολάρια σε περιουσιακά στοιχεία που έχουν απομείνει και εξακολουθούν να οφείλουν 100.000 δολάρια (πλέον τόκων).
