Τι είναι το Λογιστικό Σχέδιο (COA);
Ένα λογιστικό διάγραμμα (COA) είναι ένας κατάλογος όλων των οικονομικών λογαριασμών στο γενικό βιβλίο μιας εταιρείας. Εν ολίγοις, είναι ένα οργανωτικό εργαλείο που παρέχει μια εύπεπτη κατανομή όλων των χρηματοοικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιεί μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου, κατανεμημένες σε υποκατηγορίες.
Πώς λειτουργεί το Λογιστικό Σχέδιο (COA)
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ένα λογαριασμό λογαριασμών (COA) για να οργανώσουν τα οικονομικά τους και να δώσουν στους ενδιαφερόμενους, όπως τους επενδυτές και τους μετόχους, μια σαφέστερη εικόνα της οικονομικής τους κατάστασης. Ο διαχωρισμός των δαπανών, των εσόδων, των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων συμβάλλει στην επίτευξη αυτού του στόχου και διασφαλίζει ότι οι οικονομικές καταστάσεις συμμορφώνονται με τα πρότυπα αναφοράς.
Ο κατάλογος κάθε λογαριασμού που κατέχει μια εταιρεία εμφανίζεται συνήθως με τη σειρά που εμφανίζονται οι λογαριασμοί στις οικονομικές καταστάσεις της. Αυτό σημαίνει ότι οι ισολογισμοί, τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια, απαριθμούνται πρώτα, ακολουθούμενα από λογαριασμούς στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων - έσοδα και έξοδα.
Για μια μικρή εταιρεία, τα πιστοποιητικά COA ενδέχεται να περιλαμβάνουν αυτούς τους λογαριασμούς στο λογαριασμό ενεργητικού:
- ταμειακά διαθέσιμα που καταλογίζονται σε αμοιβαία κεφάλαιασχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία
Ο λογαριασμός παθητικού μπορεί να έχει επιμέρους λογαριασμούς, όπως:
- τις υποχρεώσεις της εταιρείας για πιστωτικές κάρτες
Για να διευκολυνθεί ο εντοπισμός συγκεκριμένων λογαριασμών από τους αναγνώστες, το καθένα περιέχει συνήθως ένα όνομα, μια σύντομη περιγραφή και έναν κωδικό αναγνώρισης. Σε κάθε διάγραμμα της λίστας αποδίδεται ένας πολυψήφιος αριθμός - όλοι οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων αρχίζουν γενικά με τον αριθμό 1, για παράδειγμα.
Βασικές τακτικές
- Ένα Λογαριασμό Λογαριασμού (COA) είναι ένα χρηματοοικονομικό οργανωτικό εργαλείο που παρέχει μια πλήρη λίστα κάθε λογαριασμού στη γενική βιβλιοθήκη μιας εταιρείας, κατανεμημένη σε υποκατηγορίες. Χρησιμοποιείται για την οργάνωση οικονομικών και δίνει στα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως επενδυτές και μετόχους, μια σαφέστερη εικόνα της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης. Για να διευκολύνουν τους αναγνώστες να εντοπίζουν συγκεκριμένους λογαριασμούς, κάθε μία από αυτές περιέχει συνήθως ένα όνομα, μια σύντομη περιγραφή και έναν κωδικό αναγνώρισης.
Εδώ είναι ένας τρόπος να σκεφτείτε πώς σχετίζονται οι COA με τα δικά σας οικονομικά. Πείτε ότι έχετε έναν λογαριασμό ελέγχου, έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου και ένα πιστοποιητικό κατάθεσης (CD) στην ίδια τράπεζα. Όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο, θα μεταβείτε συνήθως σε μια σελίδα επισκόπησης που εμφανίζει το υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό. Ομοίως, αν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα που σας βοηθά να διαχειρίζεστε όλους τους λογαριασμούς σας σε ένα μέρος, όπως το Νομισματοκοπείο ή το Προσωπικό Κεφάλαιο, αυτό που εξετάζετε είναι βασικά το ίδιο με το COA μιας εταιρείας. Μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού σας, όλα σε μία σελίδα.
Παράδειγμα δήλωσης αποτελεσμάτων
Στους λογαριασμούς της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα έσοδα και τα έξοδα θα μπορούσαν να κατανεμηθούν σε λειτουργικά έσοδα, λειτουργικά έξοδα, μη λειτουργικά έσοδα και ζημιές εκτός λειτουργίας. Επιπλέον, οι λογαριασμοί λειτουργικών εσόδων και λειτουργικών εξόδων μπορούν να οργανωθούν περαιτέρω από τις λειτουργίες των επιχειρήσεων και / ή από τα τμήματα της εταιρείας.
Πολλοί οργανισμοί διαρθρώνουν το COA τους έτσι ώστε οι πληροφορίες δαπανών να συλλέγονται ξεχωριστά από το τμήμα. Έτσι, το τμήμα πωλήσεων, το τμήμα μηχανικών και το λογιστικό τμήμα έχουν όλα τα ίδια έξοδα λογαριασμών εξόδων. Παραδείγματα λογαριασμών εξόδων περιλαμβάνουν το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS), τα έξοδα απόσβεσης, τα έξοδα κοινής ωφέλειας, τα έξοδα μισθοδοσίας κλπ.
Ειδικές εκτιμήσεις
Οι COA μπορούν να διαφέρουν και να προσαρμοστούν ώστε να αντικατοπτρίζουν τις λειτουργίες μιας εταιρείας. Ωστόσο, πρέπει επίσης να τηρούν τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζονται από το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB) και τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).
Έχει ζωτική σημασία το γεγονός ότι οι COA διατηρούνται το ίδιο από έτος σε έτος. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι οι ακριβείς συγκρίσεις των οικονομικών της εταιρείας μπορούν να γίνουν με την πάροδο του χρόνου.
