Τι είναι η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής;
Η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής (CPA) είναι μια τεχνική διαχείρισης έργου που απαιτεί τη χαρτογράφηση κάθε βασικού έργου που είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση ενός έργου. Περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του χρόνου που απαιτείται για να ολοκληρωθεί κάθε δραστηριότητα και οι εξαρτήσεις κάθε δραστηριότητας σε οποιεσδήποτε άλλες.
Επίσης γνωστή ως μέθοδος κριτικής διαδρομής, η CPA χρησιμοποιείται για να ορίσει μια ρεαλιστική προθεσμία για ένα έργο και να παρακολουθήσει την πρόοδό του στην πορεία.
Πώς λειτουργεί η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής (CPA)
Στα τέλη της δεκαετίας του '50, ο James Kelley του Remington Rand και ο Morgan Walker της DuPont ανέπτυξαν μια τεχνική διαχείρισης έργων που ονομάζεται μέθοδος κριτικής διαδρομής (CPM). Προηγούμενες εκδόσεις της τεχνικής τους εφαρμόζονταν πριν από τότε και λέγεται ότι συνέβαλαν στην ολοκλήρωση του έργου του Μανχάταν, το μυστικό αμερικανικό αμυντικό πρόγραμμα για την κατασκευή μιας ατομικής βόμβας προκειμένου να τερματιστεί ο Β 'Παγκόσμιος Πόλεμος.
Έκτοτε, η CPA έχει καταστεί βασικός παράγοντας στον σχεδιασμό και τη διαχείριση των έργων ορθολογικά.
Η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής προσδιορίζει τη σειρά κρίσιμων και αλληλεξαρτώμενων βημάτων που περιλαμβάνουν ένα σχέδιο εργασίας από την αρχή μέχρι το τέλος. Προσδιορίζει επίσης μη κρίσιμα καθήκοντα. Αυτά μπορεί επίσης να είναι σημαντικά, αλλά εάν χτυπήσουν ένα απροσδόκητο κτύπημα, δεν θα αναλάβουν άλλα καθήκοντα και έτσι θα θέσουν σε κίνδυνο την εκτέλεση του συνόλου του έργου.
Η έννοια μιας κρίσιμης διαδρομής αναγνωρίζει ότι η ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών σε ένα έργο εξαρτάται από την ολοκλήρωση άλλων καθηκόντων. Ορισμένες δραστηριότητες δεν μπορούν να ξεκινήσουν μέχρι να ολοκληρωθούν οι άλλοι. Αναπόφευκτα, αυτό παρουσιάζει τον κίνδυνο των σημείων συμφόρησης.
Η CPA ανιχνεύει και ορίζει όλες τις κρίσιμες και μη κρίσιμες εργασίες που εμπλέκονται σε ένα πρόγραμμα εργασίας και προσδιορίζει τόσο το ελάχιστο όσο και το μέγιστο χρονικό διάστημα που συνδέεται με το καθένα. Σημειώνει επίσης αυτές τις εξαρτήσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων και αυτό τους λέει το ποσό του χρόνου πλεύσης ή χαλαρότητας που μπορεί να συσχετιστεί με το καθένα για να φτάσει σε μια εύλογη συνολική προθεσμία.
Το σχέδιο του έργου πρέπει να παρακολουθείται μέσω της πορείας ενός έργου για να διασφαλιστεί ότι κάθε εργασία βρίσκεται σε καλό δρόμο και δεν χρειάζεται να γίνουν προσαρμογές. Η χρονολογική σειρά σε ένα CPA εκφράζεται συχνά ως γράφημα Gantt, ένας τύπος διάγραμμα ράβδων που έχει σχεδιαστεί για να απεικονίζει τις βασικές εξαρτήσεις σε ένα σύνθετο έργο.
Η CPA χρησιμοποιείται ευρέως σε βιομηχανίες που είναι αφιερωμένες σε εξαιρετικά πολύπλοκα έργα, από την αεροδιαστημική και την άμυνα μέχρι την κατασκευή και την ανάπτυξη προϊόντων. Σήμερα, το λογισμικό προγραμματισμού προγράμματος χρησιμοποιείται για τον αυτόματο υπολογισμό ημερομηνιών.
Βασικές τακτικές
- Η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής είναι μια μέθοδος σχεδιασμού έργου που εστιάζει στον εντοπισμό καθηκόντων που εξαρτώνται από άλλα καθήκοντα για την έγκαιρη ολοκλήρωσή τους. Η κατανόηση των εξαρτήσεων μεταξύ των καθηκόντων είναι το κλειδί για τον καθορισμό μιας ρεαλιστικής προθεσμίας για ένα σύνθετο έργο. Η ανάλυση κρίσιμης πορείας χρησιμοποιείται στις περισσότερες βιομηχανίες που αναλαμβάνουν πολύπλοκα έργα.
