Τι είναι απογραφή, είναι κεφάλαιο κίνησης;
Το κεφάλαιο κίνησης μιας εταιρείας περιλαμβάνει απογραφή. Τα αποθέματα κατατάσσονται σε τρεις κατηγορίες: είδη που πωλούνται από μια εταιρεία ως μέρος της καθημερινής δραστηριότητάς της, είδη που βρίσκονται σε στάδιο προετοιμασίας προς πώληση ή υλικά ή προμήθειες που προορίζονται για κατανάλωση κατά την παραγωγική διαδικασία.
Το κεφάλαιο κίνησης υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας και των βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων. Η απογραφή ταξινομείται ως μέρος των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων ή των βραχυπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων, καθώς αναμένεται ότι το εν λόγω στοιχείο ενεργητικού πρόκειται να καταναλωθεί και να αποφέρει οικονομικά οφέλη εντός ενός έτους.
Λέξεις-κλειδιά:
- Το αποθεματικό αποτελεί μέρος του κεφαλαίου κίνησης μιας επιχείρησης. Τα αποθέματα ταξινομούνται ως κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, επειδή καταναλώνονται κατά κανόνα εντός ενός έτους, στο πλαίσιο της παραγωγικής διαδικασίας. Η απογραφή περιλαμβάνει κόστος αποθήκευσης και θεωρείται κόστος ευκαιρίας.
Πώς λειτουργεί το απόθεμα
Η απογραφή αντιπροσωπεύει τα προϊόντα που μια εταιρεία κατέχει και σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει στην παραγωγική της διαδικασία εντός του επόμενου έτους. Η απογραφή μπορεί να έχει μία από τις τρεις μορφές: πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη ή τελικά προϊόντα. Οι πρώτες ύλες μπορούν να περιλαμβάνουν εμπορεύματα όπως το μέταλλο ή το πετρέλαιο, ενώ ο κατάλογος εργασιών σε εξέλιξη αναφέρεται σε προϊόντα που έχουν υποστεί ένα ορισμένο επίπεδο επεξεργασίας στη γραμμή παραγωγής μιας εταιρείας, αλλά δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί τα εμπορεύματα. Τα τελικά προϊόντα είναι προϊόντα που διατίθενται προς πώληση από μια εταιρεία. Ορισμένες εταιρείες, όπως οι έμποροι λιανικής πώλησης ειδών ένδυσης, δεν διαθέτουν πρώτες ύλες ή εργασίες σε εξέλιξη περιλαμβάνονται στα αποθέματά τους λόγω της φύσης της επιχείρησής τους.
Η διατήρηση του αποθέματος στο χέρι δεν είναι μόνο δαπανηρή, καθώς η εταιρεία πρέπει να επιβαρυνθεί με έξοδα αποθήκευσης. Ωστόσο, ο απολογισμός παρουσίαζε επίσης ένα κόστος ευκαιρίας, καθώς η εταιρεία θα μπορούσε να κάνει άλλα κερδοφόρα πράγματα με τα κεφάλαια που επενδύθηκαν σε απογραφή. Επίσης, το απόθεμα τείνει να καταστεί άνευ αντικειμένου ή ακόμα και να χαλάσει, με αποτέλεσμα να μειωθούν οι ισολογισμοί και να επιβαρυνθούν με τα αποτελέσματα της εταιρείας.
Ειδικές εκτιμήσεις: Απολογισμός του δείκτη κεφαλαίου κίνησης
Ο δείκτης του αποθέματος προς κεφάλαιο κίνησης χρησιμοποιείται από τους επενδυτές ως δείκτη της λειτουργικής αποτελεσματικότητας μιας επιχείρησης. Ο λόγος υπολογίζεται διαιρώντας το απόθεμα με κεφάλαιο κίνησης. Μια τιμή ίση ή μικρότερη συνεπάγεται ότι μια επιχείρηση είναι ιδιαίτερα ρευστό από την άποψη των τρεχόντων στοιχείων του ενεργητικού της ή θα μπορούσε να σημαίνει ότι δεν υπάρχει επαρκής αποθεματικό για να ικανοποιηθεί η ζήτηση παραγωγικότητας.
Από την άλλη πλευρά, ένας υψηλός δείκτης αποθεμάτων προς κεφάλαιο μπορεί να σημαίνει ότι μια επιχείρηση έχει υπερβολικό αποθεματικό. Το υπερβολικό απόθεμα είναι δαπανηρό επειδή αυξάνει το κόστος αποθήκευσης και μπορεί να οδηγήσει σε σπατάλες.
Συνοπτικά, η απογραφή αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων και των κεφαλαίων κίνησης μιας τυπικής εταιρείας. Για ορισμένους τύπους εταιρειών, όπως αυτές του γενικού τομέα λιανικού εμπορίου, το απόθεμα μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό μέρος των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων με ποσοστό άνω του 70%. Για τις εταιρείες παραγωγής, το απόθεμα μπορεί να απαιτήσει λιγότερο από το 10% του κυκλοφορούντος ενεργητικού. Το κεφάλαιο κίνησης μπορεί να κυμανθεί σημαντικά από χρόνο σε χρόνο, εάν μια επιχείρηση υποτιμά ή υπερεκτιμήσει τη ζήτηση για τα προϊόντα της. Επίσης, πολλές εταιρείες μετατοπίζονται στη διαχείριση αποθεμάτων just-in-time (JIT), με αποτέλεσμα μικρότερο μερίδιο αποθεμάτων στο κεφάλαιο κίνησης μιας εταιρείας.
