Μια εταιρεία συγκεντρώνει τους μη καταβληθέντες μισθούς στον ισολογισμό της ως μέρος των πληρωτέων λογαριασμών, ο οποίος είναι ένας τρέχων λογαριασμός παθητικού, έτσι ώστε να υπολογίζονται για τον υπολογισμό του κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας. Ωστόσο, η εταιρεία δεν θα καταγράψει τους μισθούς που καταβάλλονται ως τρέχουσες υποχρεώσεις, επομένως δεν θα επηρέαζαν τον υπολογισμό του κεφαλαίου κίνησης.
Μη αμειβόμενοι μισθοί
Οι μη αμειβόμενοι μισθοί αντιπροσωπεύουν τις καθυστερούμενες οφειλές της εταιρείας στους εργαζόμενους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μια εταιρεία τυπικά δαπανά τους μη καταβληθέντες μισθούς αμέσως μέσω μιας χρεωστικής εγγραφής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της. Δεδομένου ότι η εταιρεία δεν έχει ακόμη καταβάλει αυτούς τους μισθούς, έχει υποχρέωση έναντι των εργαζομένων της και πρέπει να τις συγκεντρώνει καταγράφοντας ισοδύναμη πιστωτική εγγραφή στο λογαριασμό δεδουλευμένων μισθών της, που είναι ένας τρέχων λογαριασμός υποχρεώσεων στον ισολογισμό της εταιρείας.
Οι μη καταβληθέντες μισθοί προκύπτουν συνήθως ως αποτέλεσμα της χρονικής διαφοράς μεταξύ του κλεισίματος των βιβλίων της εταιρείας και όταν η πραγματική πληρωμή μισθοδοσίας προς τους εργαζομένους της εξέρχεται από τον λογαριασμό μετρητών. Δεδομένου ότι οι τρέχουσες υποχρεώσεις είναι μέρος του υπολογισμού του κεφαλαίου κίνησης, οι μη καταβληθέντες μισθοί μειώνουν το κεφάλαιο κίνησης της εταιρείας.
Αμειβόμενοι μισθοί
Μετά την εκκαθάριση ενός μη καταβληθέντος μισθού μέσω πληρωμής στους εργαζόμενους, οι λογιστές καταγράφουν μια εγγραφή πίστωσης στο λογαριασμό ταμειακών διαθεσίμων και ισοδύναμων μετρητών και μια χρεωστική εγγραφή στον λογαριασμό δεδουλευμένων αποδοχών. Εάν μια εταιρεία έχει πληρώσει όλους τους μισθούς, δεν οφείλει χρήματα στους εργαζομένους της και ο ισολογισμός της δεν περιέχει λογαριασμό τρέχοντος παθητικού. Ως εκ τούτου, οι μισθοί δεν επηρεάζουν το κεφάλαιο κίνησης μιας εταιρείας που έχει πληρώσει όλους τους μισθούς.
