Ο οφειλόμενος λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός παθητικού που βρίσκεται συνήθως στο γενικό βιβλίο, ο οποίος υποδεικνύει το ποσό των κεφαλαίων που καταβάλλονται σε άλλο μέρος. Τα κεφάλαια μπορούν να πληρωθούν ή να πληρωθούν σε κάποιο σημείο στο μέλλον. Αυτό οφείλεται στον λογαριασμό, συνήθως δημιουργείται και τοποθετείται στα βιβλία ως αποτέλεσμα μιας συναλλαγής. Αφού μια επιχείρηση παραλάβει αγαθά ή υπηρεσίες από ένα εξωτερικό συμβαλλόμενο μέρος, εάν ο συμβαλλόμενος που παρέχει τις υπηρεσίες δεν καταβάλλεται αμέσως, δημιουργείται ο λογαριασμός που δημιουργείται και διατίθενται κεφάλαια για την παροχή της μελλοντικής πληρωμής. Ο λογαριασμός «οφειλόμενος σε» χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με λογαριασμό «οφειλόμενο από» για να συμφιλιωθεί από ποιον λογαριασμό θα έρθουν τα χρήματα και με τον οποίο θα προχωρήσει.
Ο οφειλόμενος λογαριασμός καλείται επίσης πληρωτέος λογαριασμός.
Διακοπή λόγω λογαριασμού
Το γενικό βιβλίο είναι η κεντρική πηγή που περιέχει όλους τους οικονομικούς λογαριασμούς μιας εταιρείας. Περιλαμβάνει χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένου του οφειλόμενου λογαριασμού και του οφειλόμενου από τον λογαριασμό. Ο οφειλόμενος λογαριασμός αναφέρεται επίσης μερικές φορές ως λογαριασμός "διεταιρικές οφειλές". Όταν μια επιχείρηση λαμβάνει αγαθά ή υπηρεσίες από ένα εξωτερικό συμβαλλόμενο μέρος, εάν τα στοιχεία αυτά δεν καταβληθούν αμέσως, η επιχείρηση θα δημιουργήσει μια οφειλόμενη σε λογιστική εγγραφή στα βιβλία της για να αναιρέσει κεφάλαια για να πληρώσει τον πωλητή.
Παράδειγμα οφειλόμενου λογαριασμού
Για παράδειγμα, η εταιρεία XYZ παράγει πιεστήρια widget. Μια μέρα, ο τύπος του widget σπάει. Αποδεικνύεται ότι υπάρχει ένας ελαττωματικός δέκτης σε έναν από τους στροφαλοφόρους του μηχανήματος. Η εταιρεία XYZ πρέπει να προσλάβει έναν μηχανικό τύπου widget και επίσης να αγοράσει έναν νέο δέκτη για τον στροφαλοφόρο άξονα. Ο δέκτης φθάνει με τιμολόγιο. Ο μηχανικός έρχεται και καθορίζει τη μηχανή και λέει ότι θα στείλει στην εταιρεία XYZ τιμολόγιο για τις υπηρεσίες του. Η εταιρεία XYZ θα δημιουργήσει δύο, λόγω λογαριασμών στο γενικό της μητρώο, κατά τη λήψη αυτών των τιμολογίων. Μόλις καταβληθούν αυτά τα τιμολόγια, το οφειλόμενο στους λογαριασμούς ποσό θα ακυρωθεί.
