Τι είναι ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN);
Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN) είναι ένας μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης ο οποίος έχει εκχωρηθεί σε μια επιχειρηματική οντότητα, έτσι ώστε να μπορεί εύκολα να ταυτοποιηθεί από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS). Χρησιμοποιείται συνήθως από τους εργοδότες για τους σκοπούς της δήλωσης φόρων.
Το EIN είναι επίσης γνωστό ως ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου. Όταν χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό μιας εταιρείας για φορολογικούς σκοπούς, αναφέρεται συνήθως ως αριθμός φορολογικού μητρώου (TIN).
Κατανόηση του αριθμού αναγνώρισης εργοδότη (EIN)
Όπως χρησιμοποιείται ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης (SSN) για τον εντοπισμό των μεμονωμένων κατοίκων των Ηνωμένων Πολιτειών, εκδίδεται ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN) για τον προσδιορισμό των επιχειρηματικών οντοτήτων στη χώρα. Το EIN είναι ένας μοναδικός εννιάψήφιος αριθμός που εκδίδεται από το IRS και περιλαμβάνει πληροφορίες για το κράτος στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία.
Σε αντίθεση με το SSN, το EIN δεν θεωρείται ευαίσθητο και διανέμεται ελεύθερα από πολλές επιχειρήσεις μέσω δημοσιεύσεων και διαδικτύου.
Τα ψηφία ενός EIN διαμορφώνονται ως εξής: XX-XXXXXXX. Το IRS χρησιμοποιεί το EIN για τον εντοπισμό των φορολογουμένων που υποχρεούνται να υποβάλλουν διάφορες φορολογικές δηλώσεις επιχειρήσεων.
Επιχειρηματικές οντότητες που επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν στις ΗΠΑ πρέπει να υποβάλουν αίτηση για EIN μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ ή ταχυδρομικώς. Όλες οι μορφές επιχειρήσεων μπορούν να υποβάλουν αίτηση και να εκδοθούν EIN, οντότητες όπως εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ατομικές επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, κυβερνητικές υπηρεσίες, εταιρίες S, εταιρικές σχέσεις, ακίνητα και καταπιστεύματα κλπ. Επιπλέον, το IRS είναι δεν είναι προκατειλημμένη ως προς το μέγεθος της εταιρείας ως εταιρεία με μόνο έναν υπάλληλο είναι επιλέξιμη για ένα EIN ως πολυεθνική εταιρεία.
Βασικές τακτικές
- Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη είναι ένας μοναδικός αριθμός που έχει εκχωρηθεί σε μια επιχείρηση, ώστε να μπορεί εύκολα να εντοπιστεί από το IRS. Η υποβολή αίτησης για μία είναι δωρεάν και οι αιτήσεις είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του IRS και μπορούν εύκολα να πληρωθούν και να υποβληθούν ηλεκτρονικά. στις ΗΠΑ και να έχει έγκυρο αναγνωριστικό αριθμό φορολογουμένου πριν να μπορέσει να εκδοθεί Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη.
Πώς να αποκτήσετε ένα EIN
Η υποβολή αίτησης για EIN δεν κοστίζει τίποτα και ένα έντυπο αίτησης που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του IRS μπορεί εύκολα να πληρωθεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά. Μόλις επικυρωθούν οι ηλεκτρονικές πληροφορίες, εκχωρείται αμέσως ένα EIN. Ωστόσο, μια επιχείρηση πρέπει να βρίσκεται στις Η.Π.Α. και πρέπει να έχει έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου πριν να μπορεί να εκδοθεί Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη.
Μια επιχείρηση χρειάζεται EIN για να πληρώσει τους υπαλλήλους και να καταθέσει επιχειρηματικές φορολογικές δηλώσεις. Επιπλέον, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα όπως οι τράπεζες, οι πιστωτικές ενώσεις και τα μεσιτικά γραφεία δεν θα ανοίξουν λογαριασμό για εταιρεία χωρίς EIN. Οι αυτοαπασχολούμενοι, όπως οι υπεργολάβοι, υποχρεούνται συνήθως να διαθέτουν EIN, το οποίο θα χρησιμοποιείται από τον κύριο ανάδοχο για να αναφέρει στο IRS το σύνολο των εσόδων από τις επιχειρήσεις που καταβάλλονται στον υπεργολάβο.
Οι αριθμοί αναγνώρισης εργοδότη είναι μοναδικοί για τις επιχειρήσεις στις οποίες έχουν ανατεθεί. Οι αριθμοί δεν λήγουν ποτέ και ο ίδιος αριθμός δεν επαναλαμβάνεται ποτέ σε άλλη επιχείρηση, ακόμη και αν ο αρχικός εργοδότης αποχωρήσει.
Ειδικές εκτιμήσεις
Οι επιχειρήσεις που έχουν αλλάξει τη δομή ιδιοκτησίας συνήθως πρέπει να υποβάλουν αίτηση για νέο EIN. Για παράδειγμα, οι ατομικοί ιδιοκτήτες που σκοπεύουν να ενσωματώσουν την επιχείρησή τους πρέπει να υποβάλουν αίτηση για νέο EIN. Ανάλογα με τη φύση του συγκεκριμένου φορολογούμενου, το EIN μπορεί να είναι ή να μην είναι ο αριθμός φορολογικού μητρώου (TIN) που χρησιμοποιείται από το IRS. Για τους ατομικούς ιδιοκτήτες, το TIN είναι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή ο αριθμός ταυτοποίησης του εργοδότη. Για εταιρείες, συνεργασίες, καταπιστεύματα και ακίνητα, ο αριθμός αυτός είναι EIN.
