Ένα οικονομικό σχέδιο λειτουργίας είναι ένα οικονομικό σχέδιο που περιγράφει τα έσοδα και τις δαπάνες για μια χρονική περίοδο. Ένα οικονομικό επιχειρησιακό σχέδιο (FOP) χρησιμοποιεί παρελθόντες αποδόσεις, εισοδήματα και δαπάνες για να προβλέψει τι να περιμένει τα επόμενα χρόνια. Στη συνέχεια ενσωματώνει τις προηγούμενες και τις πρόσφατες τάσεις στον προγραμματισμό έτσι ώστε να προβλέψει με ακρίβεια τι πρόκειται να έρθει. Θα καθορίσει στόχους για τομείς όπως ο προϋπολογισμός, οι πωλήσεις και η μισθοδοσία καθώς και η δημιουργία προβολής ταμειακών ροών.
Διακοπή Οικονομικού Λειτουργικού Σχεδίου (FOP)
Ένα καλό χρηματοδοτικό πρόγραμμα λειτουργίας θα πρέπει να τροποποιηθεί και να επικαιροποιηθεί εξαιτίας τυχόν έκτακτων γεγονότων που σχετίζονται με τα οικονομικά, καθώς και για να διαπιστωθεί αν εξακολουθεί να έχει σχέση με την τρέχουσα κατάσταση. Εάν προετοιμαστεί και τροποποιηθεί αναλόγως, ένα FOP μπορεί να αποτελέσει ένα χρήσιμο εργαλείο για τη δημιουργία και τη διαχείριση του προϋπολογισμού, τη βελτίωση του ελέγχου των λειτουργιών διαχείρισης και τελικά τη δημιουργία κερδοφορίας.
Πώς χρησιμοποιείται ένα χρηματοδοτικό σχέδιο λειτουργίας
Ένα οικονομικό σχέδιο λειτουργίας μπορεί, από πολλές απόψεις, να είναι πολύ πιο εκτεταμένο από έναν προϋπολογισμό. Η δομή του σχεδίου μπορεί να διαμορφωθεί από τους στόχους ενός οργανισμού ή ενός ατόμου, τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να εφαρμοστούν τα περιουσιακά του στοιχεία και τρόπους προσαρμογής για την επίτευξη επιθυμητών αποτελεσμάτων.
Για παράδειγμα, ένας λιανοπωλητής μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα τέτοιο σχέδιο όχι μόνο για να αυξήσει τα έσοδα και τα κέρδη, αλλά για να επιτρέψει την επέκταση της επιχείρησης. Μέσω ενός χρηματοδοτικού προγράμματος λειτουργίας, η εταιρεία μπορεί να εκτιμήσει την πιθανή ρευστότητα και το κεφάλαιο που θα διατεθούν για να υποστηρίξει την ανάπτυξη πρόσθετων θέσεων, την πρόσληψη περισσότερου προσωπικού, καθώς και τις βοηθητικές υπηρεσίες που απαιτούνται για την υποστήριξη της επέκτασης. Το σχέδιο θα συνεπαγόταν επίσης τη διατήρηση της τρέχουσας επιχειρηματικής δραστηριότητας, ενώ ταυτόχρονα θα εξυπηρετούσε την επέκταση. Προγραμματισμένες αλλαγές στην επιχείρηση, όπως το προβλεπόμενο κόστος έρευνας και ανάπτυξης νέων προϊόντων, μπορούν επίσης να ληφθούν υπόψη στο σχέδιο.
Η διάρθρωση ενός χρηματοοικονομικού επιχειρησιακού σχεδίου απαιτεί συνήθως εισροή από όλα τα τμήματα ενός οργανισμού προκειμένου να δημιουργηθεί ένα πλήρες πλαίσιο του κόστους και των διαθέσιμων πηγών εσόδων. Οι προθέσεις και τα σχέδια κάθε τμήματος πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη, καθώς ενδέχεται να επηρεάσουν τη διαθεσιμότητα του συνολικού κεφαλαίου για την προβλεπόμενη περίοδο προγραμματισμού.
Ενώ ένα οικονομικό επιχειρησιακό σχέδιο μπορεί να σχεδιάσει τις εσωτερικές προσδοκίες ενός οργανισμού, οι εξωτερικές επιρροές μπορούν να επηρεάσουν τη τροχιά και την παρακολούθηση αυτού του σχεδίου. Οι αλλαγές στην αγορά, οι διακυμάνσεις των αναγκών των πελατών και άλλοι παράγοντες ενδέχεται να απαιτήσουν την αναδιάρθρωση ενός χρηματοδοτικού επιχειρησιακού σχεδίου. Προκειμένου να προσαρμοστεί σε μια τέτοια αλλαγή, ένας οργανισμός μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσει το χρηματοδοτικό του επιχειρησιακό σχέδιο λαμβάνοντας μια αξιολόγηση νέων εξωτερικών παραγόντων και όχι προηγούμενων τάσεων.
