Οι μικρές επιχειρήσεις είναι συχνά εταιρικές σχέσεις επειδή η συγκέντρωση των πόρων και κεφαλαίων πολλών ατόμων που επιδιώκουν τους ίδιους στόχους μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά επωφελής για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία μιας επιχείρησης. Ενώ γενικά είναι μια απλοϊκή ιδέα, η διάρθρωση των εταιρικών σχέσεων μπορεί να γίνει πολύπλοκη λόγω των πιθανών διαθέσιμων επιλογών. Επιπλέον, ο τρόπος δομής της επιχείρησης θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο γίνονται οι επιχειρηματικές αποφάσεις.
Κάθε επιχείρηση με περισσότερους από έναν ιδιοκτήτες θεωρείται εταιρική σχέση. Οι εταιρικές σχέσεις δεν φορολογούνται. Αντίθετα, οι εταιρικές σχέσεις απαιτούν την αναφορά του K-1 να περάσει από όλα τα εισοδήματα που αποκτώνται σε μεμονωμένους εταίρους. Οι εταιρικές σχέσεις μπορούν να έχουν γενικούς και περιορισμένους εταίρους, οι οποίοι δημιουργούν διαχωρισμό λήψης αποφάσεων. Μπορούν επίσης να διαρθρωθούν με διαχωρισμένες υποχρεώσεις, οι οποίες μπορούν επίσης να βοηθήσουν στον καθορισμό των ευθυνών από τους μεμονωμένους εταίρους.
Ανάλογα με τη δομή της εταιρείας, οι εταίροι μπορούν να μοιράζονται όλες τις ζημίες και τα κέρδη ή τα έσοδα μπορούν να βασίζονται σε συγκεκριμένους καθορισμένους παράγοντες. Οι περισσότερες εταιρικές σχέσεις θα έχουν μια διεξοδική συμβατική συμφωνία ή Άρθρα εταιρικής σχέσης, τα οποία αναλύουν τη δομή των επιχειρήσεων, τους διαχωρισμούς, τις υποχρεώσεις, την κατανομή των κερδών / ζημιών και πολλά άλλα. Συνολικά, μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για την οικοδόμηση και τη διατήρηση μιας εποικοδομητικής εταιρικής σχέσης είναι η δημιουργία ενός συστήματος αποτελεσματικής λήψης αποφάσεων. Για να αποφευχθεί η σύγχυση και οι συγκρούσεις μεταξύ των εταίρων, οι επιχειρηματικές αποφάσεις συχνά λαμβάνονται με συναίνεση, μέσω δημοκρατικής διαδικασίας ή μέσω εξουσιοδότησης. Σε εταιρικές σχέσεις που περιλαμβάνουν τόσο γενικούς εταίρους όσο και περιορισμένους εταίρους, οι γενικοί εταίροι θα είναι συνήθως υπεύθυνοι για όλες τις αποφάσεις λήψης αποφάσεων. Άλλοι τύποι σύνθεσης ευθυνών θα επηρεάσουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνονται οι αποφάσεις.
Βασικές τακτικές
- Οι εταιρικές σχέσεις περνούν μέσω εισοδημάτων και ζημιών σε μεμονωμένους εταίρους. Οι εταιρίες διαμεσολάβησης μπορούν να διαρθρωθούν με διάφορες υποχρεώσεις, οι οποίες επηρεάζουν τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορούν να γίνουν επιχειρηματικές αποφάσεις σε μια εταιρική σχέση: με συναίνεση, μέσω δημοκρατικής προσέγγισης ή μέσω εξουσιοδότησης. Οι περισσότερες εταιρικές σχέσεις περιγράφουν λεπτομερώς τη διαδικασία λήψης αποφάσεων και τη λήψη αποφάσεων σε επιχειρησιακά έγγραφα σε ένα έγγραφο της συγγραφής υποχρεώσεων
Λήψη Αποφάσεων χρησιμοποιώντας το Μοντέλο Συναίνεσης
Στο πλαίσιο ενός μοντέλου συναίνεσης, η διαδικασία λήψης αποφάσεων αφορά όλους τους εταίρους της επιχείρησης. Κάθε εταίρος έχει την ευκαιρία να μοιραστεί τη γνώμη του σχετικά με μια απόφαση και έχει την εντολή να παρουσιάσει όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της προτεινόμενης απόφασης. Οι άλλοι εταίροι ενθαρρύνονται να υποβάλλουν ερωτήματα για να κατανοήσουν πλήρως τη θέση του εταίρου και να θίξουν τυχόν ζητήματα ή ανησυχίες με μια συγκεκριμένη πρόταση.
Η διαδικασία συναίνεσης πρέπει να είναι μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στη λήψη αποφάσεων, εστιάζοντας στην εξεύρεση κοινού πεδίου μεταξύ των εταίρων και τελικά στην επίτευξη συλλογικής απόφασης. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται ομόφωνα. Οι επιχειρηματικοί εταίροι συμφωνούν να ζήσουν και να υποστηρίξουν μια απόφαση που βασίζεται σε ανοικτή και πλήρη συζήτηση γύρω από το θέμα.
Λήψη Αποφάσεων χρησιμοποιώντας τη Δημοκρατική Διαδικασία
Η λήψη αποφάσεων μέσω της δημοκρατικής διαδικασίας διαφέρει από το μοντέλο συναίνεσης, καθώς οι τελικές αποφάσεις για μια πρόταση γίνονται με πλειοψηφία. Η διαδικασία που οδηγεί σε μια απόφαση είναι παρόμοια με μια συναίνεση - κάθε εταίρος έχει την ευκαιρία να θέσει ερωτήσεις, να μοιραστεί τις ανησυχίες και να παρουσιάσει εναλλακτικές λύσεις.
Το δημοκρατικό πρότυπο προορίζεται να προωθήσει την ανοικτή συζήτηση, αλλά οι εταίροι καλούνται να ψηφίσουν προς μία ή την άλλη κατεύθυνση. Όταν υπάρχουν μόνο δύο συνεργάτες σε μια επιχείρηση, οι εξωτερικοί σύμβουλοι επιχειρήσεων ή η ανώτερη διοίκηση μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας ισορροπημένης ομάδας ψήφων.
Λήψη Αποφάσεων χρησιμοποιώντας την Αντιπροσωπεία
Στις επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό εταίρων, η αντιπροσωπεία συχνά χρησιμοποιείται για να διασφαλίσει ότι οι αποφάσεις γίνονται γρήγορα και αποτελεσματικά. Η αντιπροσωπεία είναι η διαδικασία που θεωρεί ορισμένους εταίρους, επιτροπές, διευθυντές ή μακροπρόθεσμους υπαλλήλους υπεύθυνους για τη λήψη ορισμένων αποφάσεων εκ μέρους της εταιρείας.
Μερικοί εταίροι έχουν συγκεκριμένες δεξιότητες στο μάρκετινγκ ή τη διαφήμιση, ενώ άλλα άτομα έχουν ισχυρό υπόβαθρο στη χρηματοδότηση. Η εταιρική σχέση μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις εξειδικεύσεις μεταβιβάζοντας τη λήψη αποφάσεων σε αυτές τις κατηγορίες στο κατάλληλο άτομο. Οι έλεγχοι και οι ισορροπίες, όπως η αναφορά σε άλλους εταίρους σύντομα μετά τη λήψη μιας απόφασης, μπορούν να συμβάλουν στη δημιουργία ενός συνεργατικού περιβάλλοντος που θα διευκολύνει τα άτομα να αναλάβουν έναν έγκυρο ρόλο στην επιχείρηση. Η αντιπροσωπεία είναι πολύ λιγότερο χρονοβόρα από ό, τι τα μοντέλα συναίνεσης ή δημοκρατικής λήψης αποφάσεων.
Η κατώτατη γραμμή
Η συναίνεση και τα δημοκρατικά μοντέλα μπορούν να πάρουν ένα σημαντικό χρονικό διάστημα, αλλά να προσφέρουν τις περισσότερες ευκαιρίες για ανοιχτή συζήτηση και διαπραγμάτευση. Η διαδικασία της αντιπροσωπείας εξοικονομεί χρόνο, αλλά πρέπει να εφαρμοστεί με ένα σύστημα ελέγχων και ισοζυγίων, ώστε να εξασφαλιστεί ότι κανένας μεμονωμένος εταίρος δεν θα λάβει υπερβολική εξουσία στη λήψη αποφάσεων. Κάθε ένα από αυτά τα μοντέλα λήψης αποφάσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικούς τύπους λήψης αποφάσεων, ως αυτόνομη διαδικασία ή σε συνδυασμό με άλλο μοντέλο για την προώθηση της αποτελεσματικότητας της εταιρικής σχέσης. Ο τύπος εταιρικής σχέσης που επιλέγει μια επιχείρηση θα επηρεάσει επίσης τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων που σχετίζονται με τη διαχείριση της επιχείρησης και τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση.
