Δεν όλες οι συναλλαγές αγαθών ή υπηρεσιών περιλαμβάνουν ένα νομισματικό μέσο, όπως δολάρια. Μερικές φορές, οι εταιρείες ανταλλάσσουν εμπορεύματα μεταξύ τους, πράξη που θεωρείται εμπόριο ανταλλαγής. Αυτός ο τύπος συναλλαγής παρουσιάζει ένα πρόβλημα για τους λογιστές: Πρέπει τα έσοδα να καταγράφονται με βάση την εύλογη αγοραία αξία των εμπορεύσιμων αγαθών; Τι έντυπα πρέπει να συμπληρώσετε για φορολογικούς σκοπούς;
Η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορέων έχει αποφανθεί ότι οι εταιρείες και τα άτομα πρέπει να συμπεριλαμβάνουν τη δίκαιη αγοραία αξία όλων των λαμβανόμενων αγαθών και υπηρεσιών που ανταλλάσσονται για όλα τα παρεχόμενα αγαθά και υπηρεσίες - εν συντομία, πρέπει να παρακολουθείτε την αξία των συναλλαγών barter.
Διανέμοντας διαφήμιση στο διαδίκτυο
Ένα κοινό παράδειγμα σύγχρονης συναλλαγής barter περιλαμβάνει δύο διαφορετικές εταιρείες Διαδικτύου που ανταλλάσσουν διαφημιστικό χώρο στις ιστοσελίδες του άλλου.
Και οι δύο διαφημιστικοί χώροι έχουν αγοραία αξία, αν και δεν είναι αναγκαστικά οι ίδιες. Επιπλέον, η αξία του διαφημιστικού χώρου κυμαίνεται ραγδαία, γεγονός που μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε δύσκολες εκτιμήσεις για την αξία τους. Το 1999, μια Task Force του FASB έκρινε ότι τα έσοδα πρέπει να δηλώνονται μόνο εάν η δίκαιη αγοραία αξία του διαφημιζόμενου χώρου είναι προσδιορίσιμη βάσει του ιστορικού της εταιρείας που λαμβάνει μετρητά (ή ένα καλό άμεσα μετατρέψιμο σε μετρητά) για παρόμοιο διαφημιστικό χώρο.
Εάν η επιχείρησή σας λάβει συνήθως 100 $ για χώρο διαφήμισης και στη συνέχεια εμποδίζει έναν παρόμοιο χώρο διαφημίσεων, το IRS θέλει να δει ότι η συναλλαγή αυτή αναγνωρίζεται ως κερδίζοντας $ 100 σε έσοδα.
Εγγραφή εσόδων εμπόρου
Τα έσοδα του Barter λογίζονται, σε δολάρια, στο έντυπο IRS 1040, Schedule C, Κέρδη ή Ζημιές από Επιχειρήσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούσε επίσης να καταγραφεί στο Πρόγραμμα C-EZ, Καθαρό Κέρδος από την επιχείρηση (επίσης στο έντυπο IRS 1040).
Σε μια τυποποιημένη καταχώρηση περιοδικού, ένας λογαριασμός συναλλαγματικής ανταλλαγής αντιμετωπίζεται ως λογαριασμός ενεργητικού και τα έσοδα από την ανταλλαγή αντιμετωπίζονται ως στοιχεία εισοδήματος. Στο παραπάνω παράδειγμα, ο λογαριασμός ανταλλαγής ανταλλαγής θα χρεωθείτε με $ 100 και τα έσοδα από την ανταλλαγή θα πιστώνονται σε $ 100.
Εάν μια εταιρεία δεν καταφέρει να καταγράψει σωστά ένα εμπόρευμα ανταλλαγής, μπορεί να διορθώσει την επιστροφή του φορτώνοντας ένα Έντυπο 1040X με το IRS.
Ανταλλαγή ανταλλαγής έναντι συναλλαγών
Το IRS διακρίνει μεταξύ εμπορικών υπηρεσιών μεταξύ δύο μερών σε μη εμπορική βάση και η πράξη χρήσης εμπορεύσιμων επιχειρηματικών αγαθών ή υπηρεσιών σε ανταλλαγή ανταλλαγής, όπως περιγράφεται παραπάνω.
Εάν μια εταιρεία ή ένα πρόσωπο απλά ασχολείται με τις υπηρεσίες, το IRS μερικές φορές απαιτεί ένα Έντυπο 1099-MISC.
Εάν μια εταιρεία ή ένα πρόσωπο ασκεί ανταλλαγή ανταλλαγής, πρέπει να κατατεθεί μια συναλλαγή συναλλαγής Proceeds From Broker και Barter Exchange, γνωστή και ως Έντυπο 1099-Β.
Ένας περιεκτικός πόρος για τη φορολογική αντιμετώπιση των συναλλαγών barter και της λογιστικής των εσόδων μπορεί να βρεθεί στη δημοσίευση IRS 525, Φορολογητέα και μη εισοδήματα.
