Τι είναι το Lockbox Banking;
Η Lockbox banking είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από τις τράπεζες σε εταιρείες για την παραλαβή πληρωμής από πελάτες. Κάτω από την υπηρεσία, οι πληρωμές που πραγματοποιούν οι πελάτες απευθύνονται σε ένα ειδικό ταχυδρομικό κουτί αντί να πηγαίνουν στην εταιρεία. Η τράπεζα πηγαίνει στο κουτί, ανακτά τις πληρωμές, τις επεξεργάζεται και καταθέτει τα χρήματα απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας.
Πώς λειτουργεί το Lockbox Banking
Για τις επιχειρήσεις που λαμβάνουν μεγάλο όγκο πληρωμών ή ελέγχους μεγάλης ονομαστικής αξίας που συνοδεύονται από έγγραφα αποστολής εμβασμάτων, μια ρύθμιση lockbox μπορεί να βελτιώσει τις συλλογές και την επεξεργασία πληρωμών. Χρησιμοποιώντας την προηγμένη τεχνολογία lockbox, οι τράπεζες έχουν δημιουργήσει πολλούς κόμβους επικοινωνίας για να μπορούν να χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να λαμβάνουν πληρωμές και καταθέσεις.
Μια επιχείρηση δημιουργεί ένα ταχυδρομικό κουτί για να λαμβάνει πληρωμές από πελάτες. Οι τραπεζικοί ταχυμεταφορείς τις καταθέσεις και τις επικοινωνίες της ημέρας στο κέντρο επεξεργασίας τους. Τα έγγραφα εμβασμάτων της επιχείρησης σαρώνονται, συλλέγονται πληροφορίες πληρωμής και μεταφέρονται ενημερώσεις εκκαθάρισης στους λογαριασμούς εισπρακτέους. Κάθε βράδυ, τα δεδομένα της κλειδαριάς της επιχείρησης υποστηρίζονται για ασφαλή αποθήκευση και εύκολη πρόσβαση.
Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της Lockbox Banking
Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες υπηρεσίες επεξεργασίας πληρωμών, υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα στην τραπεζική κλειδαριά. Παρέχει στις επιχειρήσεις έναν πολύ αποτελεσματικό τρόπο κατάθεσης πληρωμών πελατών. Αυτό είναι ιδιαίτερα επωφελές εάν μια εταιρεία δεν είναι σε θέση να καταθέσει επιταγές σε εύθετο χρόνο ή εάν λαμβάνει συνεχώς πληρωμές πελατών μέσω του ταχυδρομείου.
Από την άλλη πλευρά, η τραπεζική κλειδαριά μπορεί επίσης να είναι πολύ επικίνδυνη. Οι υπάλληλοι της τράπεζας που έχουν πρόσβαση σε lockboxes σπάνια εποπτεύονται, γεγονός που ανοίγει την κατάσταση σε πιθανή απάτη. Η απάτη οφείλεται κατά κύριο λόγο στη πλαστογράφηση, διότι οι έλεγχοι που υπάρχουν στα πλαίσια κλειδώματος παρέχουν όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την πραγματοποίηση παραχαραχών.
Ειδικές εκτιμήσεις
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν lockbox banking μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος εσωτερικής επεξεργασίας τους, να επιταχύνουν τις συλλογές και να μετατρέψουν τις απαιτήσεις τους σε μετρητά πιο γρήγορα. Δεν υπάρχει ανάγκη οι επιχειρήσεις να προετοιμάζουν τις δικές τους τραπεζικές καταθέσεις ή να διατηρούν λογιστικά αρχεία επειδή αυτό γίνεται αυτόματα μέσω τραπεζικών θυρίδων.
Μέρος της επεξεργασίας κλειδαριάς γίνεται καθημερινά, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να αυξήσουν τον έλεγχο και την αποδοτικότητά τους στη διαχείριση των απαιτήσεων, βελτιώνοντας τους ελέγχους και την ασφάλεια των δεδομένων. Οι επιχειρήσεις επωφελούνται από τις βελτιωμένες δυνατότητες αναφοράς με καθημερινή πρόσβαση σε ποσά καταθέσεων, διαθεσιμότητα κεφαλαίων και πληροφορίες πληρωμής, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών εικόνων των επεξεργασμένων πληρωμών και των κουπονιών.
Βασικές τακτικές
- Η Lockbox banking είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από τις τράπεζες σε εταιρείες για την παραλαβή πληρωμής από πελάτες. Υπάρχουν πλεονεκτήματα μπορεί να μειονεκτήματα όταν πρόκειται για lockbox? ενώ είναι βολικό, μπορεί επίσης να είναι επικίνδυνο και να οδηγήσει σε πιθανή απάτη, όπως η παραχάραξη. Χρησιμοποιώντας την προηγμένη τεχνολογία lockbox, οι τράπεζες έχουν δημιουργήσει πολλούς κόμβους επικοινωνίας για να μπορούν να χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να λαμβάνουν πληρωμές και καταθέσεις. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν την τραπεζική κλειδαριά για να μειώσουν τα κόστη εσωτερικής επεξεργασίας τους, να μετατρέψουν τις απαιτήσεις σε μετρητά γρήγορα και να επιταχύνουν τις συλλογές.
