Η τριμηνιαία (QTD) είναι ένα χρονικό διάστημα που καταγράφει όλες τις σχετικές δραστηριότητες της εταιρείας που συνέβησαν μεταξύ της έναρξης του τρέχοντος τριμήνου και του σημείου συγκέντρωσης των δεδομένων. Οι τριμηνιαίες πληροφορίες συλλέγονται συνήθως σε περιπτώσεις όπου η συνολική τριμηνιαία περίοδος δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί και μπορεί να επιτρέψει στη διοίκηση να δει πώς διαμορφώνεται το τρίμηνο.
Διάλειμμα προς τα κάτω (QTD)
Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να διαθέτει λογισμικό που παρακολουθεί τα έσοδά της για το τρίμηνο.
Στη χρηματοδότηση, το QTD παρέχεται συχνά σε οικονομικές καταστάσεις που αναφέρουν λεπτομερώς την απόδοση μιας επιχειρηματικής οντότητας. Παρέχοντας τα τρέχοντα αποτελέσματα QTD, καθώς και τα αποτελέσματα YTD για ένα ή περισσότερα προηγούμενα έτη, παρέχει στους ιδιοκτήτες, τους διαχειριστές, τους επενδυτές και άλλους ενδιαφερόμενους ένα πραγματικό πλαίσιο από το οποίο συγκρίνεται η τρέχουσα απόδοση της εταιρείας με εκείνη των προηγούμενων ετών και των προηγούμενων τριμήνων.
Το QTD περιγράφει τις επιστροφές σε εξέλιξη κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου, τη στιγμή του ερωτήματος. Για παράδειγμα: εάν η απόδοση του QTD για το απόθεμα είναι 3%. Αυτό σημαίνει ότι από την αρχή του τριμήνου μέχρι σήμερα, ένα απόθεμα έχει εκτιμηθεί κατά 8%.
Ανάλυση δεδομένων τριμήνου προς ημερομηνία
Πολλές εταιρείες ξοδεύουν πολύ χρόνο μόνο για την προετοιμασία των τριμηνιαίων εκθέσεων τους. Όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι καθαρές και απαλλαγμένες από σφάλματα, και επειδή οι αναφορές μπορούν να πάρουν πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, αυτό το επίπεδο ακρίβειας συχνά επιβραδύνει τη διαδικασία. Προσθέστε άλλες πιέσεις, όπως οι διαρκώς μεταβαλλόμενες απαιτήσεις συμμόρφωσης, και τα τμήματα χρηματοδότησης μπορεί γρήγορα να ξεμείνουν από το χρόνο που χρειάζονται για να διεξάγουν αναλυτικές αναλύσεις, μέχρι που δεν μπορούν να προσθέσουν καμία διορατικότητα ή αξία πέρα από την απλή παράδοση των αποτελεσμάτων. Ωστόσο, το να γίνει αυτό θα ήταν λάθος. Οι εταιρείες πρέπει να είναι ανταγωνιστικές στις σημερινές αγορές και αυτό απαιτεί από τις εταιρείες να υπερβαίνουν απλώς την αναφορά σημαντικών δεδομένων. Πρέπει να δώσουν μεγάλη προσοχή στον τρόπο με τον οποίο αναλύουν τα δεδομένα αυτά. Οι κατάλληλα χρησιμοποιούμενες, ακριβείς και έγκαιρες αναφορές και αναλυτικά εργαλεία QTD μπορούν να βοηθήσουν μια εταιρεία να αφιερώσει περισσότερο χρόνο στη λήψη μέτρων για τη βελτίωση της απόδοσής της.
Αν, για παράδειγμα, οι πληροφορίες υποδηλώνουν ότι τα έσοδα του QTD είναι δραματικά χαμηλότερα από το ίδιο τρίμηνο από πέρυσι, αυτά τα ενημερωμένα στοιχεία θα επιτρέψουν στη διεύθυνση να αρχίσει να αναζητά τάσεις για να δει τι είναι διαφορετικό σε σχέση με πέρυσι. Περαιτέρω ανάλυση μπορεί επίσης να καθορίσει εάν θα χρειαστεί να γίνουν αλλαγές για να βελτιωθεί η κατάσταση.
Η σύγκριση των μέτρων QTD μπορεί να είναι παραπλανητική, αν δεν έχει συμβεί μεγάλο μέρος ενός συγκεκριμένου τριμήνου ή εάν η ημερομηνία του ερωτήματος δεν είναι σαφής. Τα μέτρα QTD είναι πιο ευαίσθητα στις αλλαγές νωρίς και όχι αργότερα. Η σύγκριση των τριμηνιαίων στοιχείων μεταξύ εταιρειών με διαφορετικές ημερομηνίες έναρξης του οικονομικού έτους μπορεί να προκαλέσει παραμόρφωση μιας ανάλυσης, δεδομένου ότι ο χρόνος που περιλαμβάνεται μπορεί να ποικίλλει και οι εποχιακοί παράγοντες μπορεί να γίνουν αντιληπτοί. Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι η επιπλέον ημέρα στα χρονικά άλματα μπορεί να στρεβλώσει τις συγκρίσεις που έχουν γίνει σε τρίμηνο.
