ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΕΓΓΡΑΦΟ
Το μητρώο είναι ένας όρος που έχει πολλές διαφορετικές χρήσεις. Πρώτον, το μητρώο μπορεί να αναφέρεται στην πράξη καταγραφής συμβάντος, συναλλαγής, ονόματος ή άλλων πληροφοριών. Δεύτερον, ο όρος μητρώο αναφέρεται σε μια συνάθροιση αποθηκευμένων δεδομένων, που συνήθως περιέχουν παρελθόντα γεγονότα, συναλλαγές, ονόματα ή άλλες πληροφορίες. Και τρίτον, το μητρώο αναφέρεται σε ένα αρχείο όλων των χρεώσεων σε έναν χρεωστικό λογαριασμό.
ΔΙΑΚΟΠΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ
Το μητρώο μπορεί να αναφέρεται σε διάφορες οικονομικές δραστηριότητες. Για παράδειγμα, η εγγραφή λαμβάνει χώρα κάθε φορά που κατατίθενται πληροφορίες από το ένα μέρος στο άλλο. Αυτό περιλαμβάνει την εγγραφή για εγγραφή μέλους, αίτηση για τύπο άδειας ή υποβολή φορολογικής δήλωσης στην κυβέρνηση. Από οικονομική άποψη, ωστόσο, οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο κοινό υποχρεούνται να εγγραφούν στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς και να υποβάλλουν περιοδικά έντυπα όπως τα 10-Q, 10-K και 8-K.
Όταν αναφερόμαστε σε μια συνάθροιση αποθηκευμένων δεδομένων, ένα μητρώο είναι ένας έγκυρος κατάλογος με ένα είδος πληροφοριών. Μια από τις πιο συνηθισμένες συνήθειες αφορά ένα μητρώο μετόχων. Ο κατάλογος των ενεργών κατόχων μετοχών μιας εταιρείας, ενημερωμένος σε συνεχή βάση, το μητρώο μετόχων απαιτεί την καταγραφή κάθε υφιστάμενου μετόχου. Το μητρώο περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό των μετοχών που κατέχει κάθε πρόσωπο. Επιπλέον, το μητρώο μπορεί να αναφέρει λεπτομερώς το επάγγελμα του κατόχου και την καταβληθείσα τιμή. Το μητρώο μετόχων είναι θεμελιώδους σημασίας για την εξέταση της ιδιοκτησίας μιας εταιρείας. Το μητρώο μετόχων διαφέρει από τον κατάλογο των μετόχων, καθώς ο κατάλογος των μετόχων ενημερώνεται μόνο μία φορά το χρόνο, ενώ το μητρώο παρακολουθεί τους σημερινούς μερικούς ιδιοκτήτες μιας εταιρείας.
Άλλα είδη μητρώων
Μια άλλη συνηθισμένη χρήση αφορά το μητρώο δανεισμού ή το ticker ticker, μια εσωτερική βάση δεδομένων με ημερομηνίες λήξης για τα δάνεια που ανήκουν σε έναν εξυπηρετητή. Το δελτίο δανείων δείχνει πότε τα δάνεια οφείλονται και τα απαριθμεί κατά χρονολογική σειρά, κατά ημερομηνία λήξης. Οι υπάλληλοι δάνειο στο εσωτερικό χρησιμοποιούν αυτό το σημαντικό εργαλείο για να δημιουργήσουν τους οδηγούς παρακολούθησης. Οι περισσότεροι συντηρητές έχουν αφιερωμένες ομάδες για τις επιχειρήσεις διατήρησης και χρησιμοποιούν τα μητρώα δανείων για να καθορίσουν ποιοι δανειολήπτες πρέπει να στοχεύσουν σε μαζικές αποστολές ή τηλεφωνικές εκστρατείες.
Ένα άλλο κοινό και σημαντικό μητρώο είναι το μητρώο των πράξεων. Μια τοπική κυβέρνηση, γενικά σε επίπεδο νομού, πόλης ή κράτους, διατηρεί κατάλογο όλων των πράξεων ακίνητης περιουσίας και άλλων τίτλων γης. Το μητρώο των πράξεων θα χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με έναν δείκτη χορηγών που παραχωρεί τον ιδιοκτήτη του αρχείου και οποιεσδήποτε μεταβιβάσεις περιουσίας.
Ενώ το μητρώο των εγγράφων είναι διαθέσιμο για δημόσια προβολή, απαιτεί γενικά κάποιο χρόνο και κυβερνητική βοήθεια για την πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία ή πράξεις υποθηκών. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το μητρώο των πράξεων θα διατηρείται συνήθως σε επίπεδο νομού, πόλης ή κράτους. Στην περίπτωση αυτή ο όρος μητρώο πράξεων αναφέρεται επίσης σε ένα άτομο, μερικές φορές εκλεγμένο από το κοινό, το οποίο επιβλέπει τα αρχεία ή εγγράφεται.
