Τι είναι η επιστροφή χρημάτων;
Η αποζημίωση είναι αποζημίωση που καταβάλλεται από έναν οργανισμό για εξωφρενικά έξοδα ή για αχρεωστήτως καταβληθέντα ποσά από εργαζόμενο, πελάτη ή άλλο μέρος. Η επιστροφή των επιχειρηματικών εξόδων, των ασφαλιστικών δαπανών και των φόρων που έχουν καταβληθεί υπερβολικά είναι συνηθισμένα παραδείγματα. Ωστόσο, η επιστροφή δεν υπόκειται σε φορολογία.
Βασικές τακτικές
- Επιστροφή χρημάτων είναι τα χρήματα που καταβάλλονται σε έναν υπάλληλο ή πελάτη ή σε ένα άλλο μέρος, ως αποπληρωμή για επιχειρηματικό έξοδο, ασφάλιση, φόρους ή άλλα έξοδα. Οι επιστροφές δαπανών για επιχειρήσεις περιλαμβάνουν εξωφρενικές δαπάνες, όπως αυτές για ταξίδια και φαγητό. Η επιστροφή ασφαλίστρων περιλαμβάνει την εξόφληση εξόδων που επιστρέφονται στον ασφαλισμένο, όπως η φαρμακευτική αγωγή. Οι επιστροφές φόρων αποτελούν μορφή επιστροφής χρημάτων. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις είναι οι ημερήσιες αποζημιώσεις που καταβάλλονται στους υπαλλήλους ως αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια.
Κατανόηση της επιστροφής χρημάτων
Η επιστροφή δαπανών συνδέεται συνήθως με τις επιχειρηματικές δαπάνες. Πολλές εταιρείες έχουν πολιτικές που περιγράφουν πότε θα αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για εξωφρενικές δαπάνες. Συνήθως, αυτές οι δαπάνες σχετίζονται με ταξίδια και μπορεί να περιλαμβάνουν το κόστος που σχετίζεται με ξενοδοχεία, τρόφιμα, μεταφορές εδάφους και πτήσεις (αποζημίωση ταξιδιού). Οι εταιρείες μπορούν επίσης να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για άλλα είδη δαπανών, όπως μαθήματα κολλεγίων ή συνεχιζόμενη εκπαίδευση (αποζημίωση διδάκτρων).
Είδη αποζημιώσεων
ΑΣΦΑΛΙΣΗ
Πέραν των επιχειρηματικών εξόδων, η επιστροφή χρημάτων χρησιμοποιείται επίσης στον ασφαλιστικό κλάδο. Όταν ένας ασφαλισμένος ασφαλιστής υγείας χρειάζεται επείγουσα ιατρική φροντίδα, ο αντισυμβαλλόμενος είναι απίθανο να έχει το χρόνο να επικοινωνήσει με τον ασφαλιστή για να καθορίσει το βαθμό στον οποίο η πολιτική καλύπτει τις δαπάνες. Ο ασφαλισμένος μπορεί να χρειαστεί να πληρώσει για φάρμακα, ιατρικές υπηρεσίες ή συναφή έξοδα εκτός τσέπης.
Εναλλακτικά, το ασφαλιστήριο συμβόλαιο μπορεί να απαιτεί από τον αντισυμβαλλόμενο να καλύψει ζημίες εκτός τσέπης προτού ζητήσει επιστροφή χρημάτων. Και στις δύο περιπτώσεις, ο διάδικος που κατέβαλε τα έξοδα εκτός τσέπης μπορεί να ζητήσει αποζημίωση από την ασφαλιστική εταιρεία για τυχόν έξοδα που καλύπτονται από το ασφαλιστήριο συμβόλαιο.
Φόροι
Η επιστροφή είναι επίσης κοινή με τους φόρους που καταβάλλονται στις κρατικές και ομοσπονδιακές κυβερνήσεις. Οι περισσότεροι φορολογούμενοι εισοδήματος καταβάλλουν ένα εκτιμώμενο ποσό για κάθε περίοδο μισθοδοσίας, η οποία δεν λαμβάνει υπόψη τις πιστώσεις που μπορεί να δικαιούται ένας φορολογούμενος λόγω άλλων πληρωτέων φόρων ή δαπανών. Οι επιστροφές φόρου που παρέχονται στον φορολογούμενο από την κυβέρνηση είναι μια μορφή επιστροφής χρημάτων.
Νομικός
Ένας τύπος αποζημίωσης που ονομάζεται διατροφή εξόδων διατροφής ισχύει για τον νομικό τομέα. Η διατροφή αποζημίωσης διατάσσεται από δικαστή και είναι μια πληρωμή που καταβάλλεται σε έναν πρώην σύζυγο ως επιστροφή για το χρόνο και τα χρήματα που επενδύονται στις οικονομικές προοπτικές και την ανάπτυξη του συζύγου. Μια γυναίκα σε διακανονισμό διαζυγίου που εργάστηκε με πλήρη απασχόληση για να στηρίξει τον σύζυγό της μέσω του κολλεγίου μπορεί να δικαιούται διατροφής για την αποζημίωση αν ο σύζυγος έχει αποφοιτήσει και κερδίζει τώρα εισόδημα.
Απαιτήσεις για επιστροφή χρημάτων
Στις Η.Π.Α., οι εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν τα ποσοστά ημερήσιας διανομής που έχουν δημιουργηθεί από τη Γενική Διοίκηση Υπηρεσιών (GSA). Η GSA καταρτίζει τα ποσοστά αποζημίωσης για διάφορες πόλεις και κράτη. Η εταιρεία μπορεί επίσης να επιλέξει να χρησιμοποιήσει τη δική της μεθοδολογία για να καθορίσει ημερήσια επιτόκια λαμβάνοντας το ημερήσιο επιτόκιο GSA ως βασικό σημείο και να την προσαρμόσει παράγοντας σε συγκεκριμένους παράγοντες της εταιρείας.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να θέλει να ορίσει υψηλότερο ποσοστό επιστροφής για τα στελέχη ή τους πωλητές που διασκεδάζουν τους πελάτες. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να επιλέξουν να παρέχουν στους υπαλλήλους σταθερή ημερήσια αποζημίωση.
Οι οργανισμοί, είτε είναι επιχειρήσεις, ασφαλιστές είτε κυβερνήσεις, έχουν συμφέρον να εξασφαλίσουν ότι οι επιστροφές θα παρασχεθούν μόνο για νόμιμους λόγους. Αυτό απαιτεί την ανάπτυξη διαδικασιών για την εξέταση απατηλών αιτήσεων επιστροφής χρημάτων. Οι εργαζόμενοι, οι ασφαλισμένοι και οι φορολογούμενοι μπορούν να καταθέσουν δαπάνη που δεν συνέβη ποτέ ή δεν έπληξε την αξία ενός εξόδου.
Μια άλλη κατάσταση στην οποία μια εταιρεία θα μπορούσε να βρεθεί να επιστρέψει μια δόλια δαπάνη συμβαίνει στον τραπεζικό κλάδο. Για παράδειγμα, εάν ένας κάτοχος λογαριασμού πέσει θύμα κλοπής ταυτότητας ή παραβίασης δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, η τράπεζα θα διεξήγαγε έρευνα για να διασφαλίσει ότι ο λογαριασμός πράγματι διακυβεύθηκε προτού αποπληρώσει τον πελάτη για τυχόν ποσά που αποσύρονται από τον χρεωστικό ή πιστωτικό λογαριασμό του κατόχου του λογαριασμού.
