Τι είναι ένα περιορισμένο Ταμείο;
Ένα κλειστό ταμείο είναι ένας αποθεματικός λογαριασμός που περιέχει χρήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για ειδικούς σκοπούς. Τα περιορισμένα κεφάλαια παρέχουν εγγυήσεις στους δωρητές ότι οι εισφορές τους χρησιμοποιούνται με τον τρόπο που έχουν επιλέξει. Συχνά εμφανίζονται στο πλαίσιο των κεφαλαίων που κατέχονται από ορισμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, ταμεία ή ασφαλιστικές εταιρείες.
Βασικές τακτικές
- Ένα κλειστό ταμείο είναι οποιοδήποτε υπόλοιπο μετρητών που έχει δεσμευτεί για συγκεκριμένη ή περιορισμένη χρήση. Συχνά συνδεδεμένη με τα κεφάλαια που διακρατούνται από δωρεές σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή σε δωρεές, τα περιορισμένα κονδύλια εξασφαλίζουν ότι μόνο οι χορηγοί μπορούν να κατευθύνουν τη χρήση αυτών των χρημάτων. Η μη συμμόρφωση με περιορισμούς ή μη εξουσιοδοτημένη χρήση των περιορισμένων κεφαλαίων μπορεί να οδηγήσει σε νομικές ενέργειες.
Τα εξαντλημένα ταμεία εξηγούνται
Όταν ένας δωρητής δίνει χρήματα σε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, μπορεί να καθορίσει εάν το δώρο είναι απεριόριστο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό κρίνεται κατάλληλο από τον οργανισμό. Εάν τα κεφάλαια είναι προσωρινά περιορισμένα, πρέπει να χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένο σκοπό. Με τα μόνιμα περιορισμένα κεφάλαια, η δωρεά ενεργεί ως κύριος υπόχρεος για τον οποίο μπορούν να κερδηθούν τόκοι (και μόνο οι τόκοι πρόκειται να δαπανηθούν).
Εάν ένας δωρητής περιορίζει μια μη κερδοσκοπική οργάνωση να διαθέσει περιορισμένα κονδύλια για έναν συγκεκριμένο σκοπό, οφείλει να το πράξει από το νόμο. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει στον δωρητή να αναλάβει νομική ενέργεια και να αναφέρει την μη κερδοσκοπική εταιρεία στο Γραφείο του Γενικού Εισαγγελέα.
Συνήθως, οι προμήθειες θεωρούνται περιορισμένα κεφάλαια. Το κεφάλαιο τους συνήθως δεν μπορεί να δαπανηθεί και μόνο ένα συγκεκριμένο ποσοστό του ενδιαφέροντος που κερδίζουν μπορεί να δαπανηθεί ανά έτος. Επιπλέον, υπάρχουν περιορισμοί ως προς τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να δαπανηθεί το ενδιαφέρον. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για τη χρηματοδότηση υποτροφιών και καθηγητών.
Ορισμός ενός περιορισμένου κεφαλαίου
Ο δωρητής καθορίζει εάν τα κονδύλια πρέπει να περιοριστούν. Τυπικά, ο προσδιορισμός του κεφαλαίου καθορίζεται γραπτώς ή μέσω συμφωνίας με την μη κερδοσκοπική εταιρεία. Τα ιδρύματα που παρέχουν περιορισμένα κονδύλια περιγράφουν συχνά τον τρόπο με τον οποίο θέλουν τα χρήματά τους να διατεθούν όταν διανέμουν το βραβείο. Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις μπορούν να αποφύγουν τη σύγχυση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύουν να ξοδέψουν τα κεφάλαια του δωρητή, προσφέροντας μια επιλογή καθορισμού. Για παράδειγμα, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός έρευνας για τον καρκίνο θα μπορούσε να δώσει στους δότες τη δυνατότητα να διαθέσουν τα χρήματά τους είτε σε κλινικές δοκιμές για το μαστό, το δέρμα ή τον καρκίνο του εγκεφάλου.
Διαχείριση περιορισμένων κεφαλαίων για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Τυπικά, δεν απαιτείται να τοποθετούνται περιορισμένα κεφάλαια σε έναν διαχωρισμένο τραπεζικό λογαριασμό, αλλά πρέπει να καταγράφονται χωριστά σε οικονομικές καταστάσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Κατά την κατάρτιση του προϋπολογισμού, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί θα πρέπει να διαχωρίζουν τα περιορισμένα και απεριόριστα κεφάλαια, έτσι ώστε να κατανέμουν τα χρήματα που πρέπει να δαπανήσουν σωστά. Για παράδειγμα, εάν έχουν εγγραφεί προϋπολογισμοί ύψους 100.000 δολ. Για περιορισμένα κονδύλια, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν εσφαλμένα για απεριόριστους σκοπούς.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί θα μπορούσαν να εφαρμόσουν ένα εσωτερικό σύστημα που ειδοποιεί τη διοίκηση όταν έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις περιορισμένου κεφαλαίου. μόλις ικανοποιηθούν οι επιθυμίες του δότη, τα επιπλέον χρήματα μπορούν να μεταφερθούν σε απεριόριστα κεφάλαια. Οι μη κερδοσκοπικοί υπάλληλοι θα πρέπει να εκπαιδεύονται για τον εντοπισμό των δαπανών που απαιτούν κατανομή σε κλειστούς πόρους. Το προσωπικό που διανέμει σωστά χρήματα κρατά τους δωρητές ικανοποιημένους και βοηθά στην αποφυγή νομικών διαφορών.
