Το Περιληπτικό Σχέδιο Περιγραφή (SPD) είναι ένα έγγραφο το οποίο οι εργοδότες πρέπει να παρέχουν δωρεάν σε εργαζόμενους που συμμετέχουν σε προγράμματα συνταξιοδότησης που καλύπτονται από το νόμο περί συνταξιοδοτικών εισοδημάτων των εργαζομένων ή σε σχέδια παροχών υγείας. Το ΕΕΠ είναι ένας λεπτομερής οδηγός για τα οφέλη που παρέχει το πρόγραμμα και για το πώς λειτουργεί το πρόγραμμα. Πρέπει να περιγράφει πότε οι εργαζόμενοι μπορούν να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα, πώς υπολογίζονται και πληρώνονται τα οφέλη, πώς μπορούν να διεκδικήσουν παροχές και πότε αποκτήθηκαν παροχές.
Το ΕΕΠ πρέπει να είναι σε απλή γλώσσα που οι εργαζόμενοι μπορούν να καταλάβουν. Πρέπει να περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό υπηρεσίας του Εσωτερικού Φορέα, το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή του σχεδίου, τα δικαιώματά του σχετικά με τη φορητότητα και την ευθύνη ασφάλισης υγείας, τις γνωστοποιήσεις ERISA και τις οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να καταθέσουν ένα παράπονο ή μια έφεση.
Βασικές τακτικές
- Οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν συνοπτική περιγραφή του προγράμματος (SPD) από τους εργοδότες τους. Το σχέδιο περιγράφει τα οφέλη του προγράμματος και τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί το σχέδιο. Το σχέδιο πρέπει να απαντά σε συγκεκριμένες ερωτήσεις όπως το όνομα του σχεδίου, τον αριθμό του σχεδίου IRS του σχεδίου,, και μια δήλωση για τα δικαιώματα υγείας και λογοδοσίας.
Κατανόηση του Περιληπτικού Σχεδίου Περιγραφή
Όταν προσλαμβάνεστε για πρώτη φορά, θα πρέπει να λάβετε ένα ΕΕΠ που καλύπτει τις παροχές υγειονομικής περίθαλψης και συνταξιοδότησης του νέου εργοδότη σας εντός 90 ημερών. Η εταιρεία μπορεί να σας διανείμει ηλεκτρονικά εάν χρησιμοποιείτε τακτικά έναν υπολογιστή στην εργασία ή ως έντυπη μορφή. Αν λάβετε μόνο ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο, μπορείτε να ζητήσετε ένα γραπτό αντίγραφο.
Μια συνοπτική περιγραφή του σχεδίου πρέπει να απαντήσει στις ερωτήσεις σας
Ένα σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Υπάρχει ελάχιστη προϋπόθεση ηλικίας για να συμμετάσχετε στο σχέδιο; Υπάρχει ελάχιστη απαίτηση για να συμμετέχετε στο σχέδιο; Αν ναι, τι είναι και πώς υπολογίζεται; Πότε αρχίζει και τελειώνει το σχέδιο; Λειτουργεί από τις 1 Ιανουαρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου ή έχει διαφορετικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης; Αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές για τα σχέδια υγείας, επειδή οι κάτοχοι λογαριασμού πρέπει να γνωρίζουν πότε θα αφαιρεθούν οι ετήσιες εκπτώσεις σας. Μπορώ να συνεισφέρω στο σχέδιο ή όλες οι συνεισφορές προέρχονται από τον εργοδότη μου; Για παράδειγμα, μπορώ να μεταβιβάσω το 401 (k) από τον πρώην εργοδότη μου σε αυτό το σχέδιο; Για τα σχέδια συνταξιοδότησης, πώς επενδύονται οι εισφορές εργοδότη και εργαζομένων; Υπάρχουν προεπιλεγμένες επενδύσεις στις οποίες θα προχωρήσουν τα χρήματα αν δεν επιλέξω συγκεκριμένες επενδυτικές επιλογές; Εάν ναι, ποια είναι αυτά; Πώς μπορώ να αλλάξω την επιλογή των επενδύσεών μου; Πότε θα κτήσω το σχέδιο συνταξιοδότησης; Είμαι αμέσως 100% κατοχυρωμένος, ή πρέπει να εργαστώ για την εταιρεία για ορισμένα έτη για να γίνω μερικώς ή πλήρως κατοχυρωμένος; Επιτρέπω να δανειστώ από τον αποχωρητήριο λογαριασμό μου; Αν ναι, ποιοι είναι οι κανόνες; Τι συμβαίνει με τα οφέλη μου αν γίνω ανάπηρος; Αν φύγω από την εταιρεία; Αν συνταξιοδοτηθώ; Αν πεθάνω? Αν πάρω άδεια απουσίας;
Περιληπτικό Σχέδιο Περιγραφή Προσφέρει στους εργοδότες προστασία κατά των αγωγών
Από την πλευρά των επιχειρήσεων, οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίσουν ότι το ΕΕΠ τους καλύπτει όλα όσα πρέπει. Χωρίς SPD ή ανεπαρκές SPD, οι εργοδότες εκτίθενται σε αγωγές από υπαλλήλους. Ένα ΕΕΠ που ακολουθεί τις κατευθυντήριες γραμμές ERISA και ορίζει σαφώς τις εξαιρέσεις και τους περιορισμούς θα προστατεύσει την εταιρεία από τυχόν νομικές ενέργειες.
Το ΕΕΠ θα πρέπει να αναφέρει ποια είναι η έννοια του εργαζομένου που δικαιούται διάφορες παροχές και κατά πόσον οι εν λόγω υπάλληλοι περιλαμβάνουν ανεξάρτητους εργολάβους, προσωρινά απασχολούμενους, συζύγους, εγχώριους συνεργάτες και παιδιά. Επιπλέον, εάν 10% ή περισσότεροι από τους υπαλλήλους σας μιλούν μια άλλη γλώσσα εκτός από την αγγλική, πρέπει να δημοσιεύσετε το SPD και σε αυτές τις άλλες γλώσσες. Η πρόσληψη ενός δικηγόρου που αντιλαμβάνεται το νόμο ERISA για να εξετάσει το SPD προτού το διανείμετε μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο είναι πλήρες, λεπτομερές, ακριβές και συμμορφώνεται με τον κρατικό και ομοσπονδιακό νόμο. Μπορεί να χρειαστούν μήνες για να δημιουργηθεί ένα SPD από την αρχή μέχρι το τέλος. Η διασφάλιση ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να το καταλάβουν εύκολα θα μειώσει τις καταγγελίες, τις αγωγές και τις ερωτήσεις σχετικά με τους ανθρώπινους πόρους από τους σύγχρονους υπαλλήλους.
Οι εργοδότες μπορούν να αλλάζουν τα οφέλη που προσφέρουν περιοδικά. Όταν συμβαίνει αυτό, ο εργοδότης οφείλει να ειδοποιήσει εγγράφως όλους τους υπαλλήλους, δίνοντάς τους ένα αναθεωρημένο ΕΕΠ ή μια περίληψη των υλικών τροποποιήσεων που εξηγούν τις αλλαγές στο ΕΕΠ. Η εταιρεία πρέπει να διανείμει την κοινοποίηση εντός 60 ημερών από την έναρξη ισχύος της αλλαγής, εάν μειώσει την κάλυψη ή τα οφέλη. Εάν οι αλλαγές δεν μειώσουν την κάλυψη ή τα οφέλη, η κοινοποίηση θα πρέπει να διανεμηθεί εντός 210 ημερών από το τέλος του σχεδίου έτους κατά την έναρξη ισχύος της αλλαγής.
