Για έναν εργοδότη, η διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού είναι ένα πολύτιμο εργαλείο προσυμπτωματικού ελέγχου. Εάν το ιστορικό του αιτούντος είναι καθαρό, ο εργοδότης μπορεί να επωφεληθεί από τη διερεύνηση της ευκαιρίας απασχόλησης περαιτέρω. Αν ο έλεγχος ιστορικού επιστρέψει ενοχοποιητικές πληροφορίες, ο εργοδότης μπορεί γρήγορα να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση να μην προχωρήσει, εξοικονομώντας πιθανές μελλοντικές δυσκολίες. Είτε έτσι είτε αλλιώς, ένας έλεγχος ιστορικού λειτουργεί για να είναι μια κατάσταση win / win για τον εργοδότη. Οι εργοδότες, από μικρές εγκαταστάσεις φροντίδας έως μεγάλες εταιρικές κατοικίες, είναι όλο και πιο επιφυλακτικοί σχετικά με τους ανθρώπους που προσλαμβάνουν. Η μίσθωση των λάθος υποψηφίων θα μπορούσε να αποδειχθεί δαπανηρή για τους εργοδότες που δεν έχουν διεξαχθεί διεξοδικοί έλεγχοι.
Βασικές τακτικές
- Οι έλεγχοι ιστορικού ωφελούν τους πιθανούς εργοδότες, καθώς μπορούν να αποκτήσουν κρίσιμες πληροφορίες σχετικά με τους αιτούντες, όπως το ποινικό ιστορικό και η επαληθευμένη ταυτότητα. Οι επιχειρήσεις που απασχολούν παιδιά, άτομα με αναπηρία ή ηλικιωμένους συχνά απαιτούν εκτεταμένες και λεπτομερείς ελέγχους ιστορικού. Ορισμένες εταιρείες απασχολούν τις υπηρεσίες τρίτων φορέων ή οι ιδιωτικοί ανακριτές να διενεργούν ελέγχους ιστορικού. Οι πιθανοί εργοδότες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το Διαδίκτυο για να αποκτήσουν γνώσεις σχετικά με τη ζωή των υποψηφίων. Οι αιτούντες εργασία θα πρέπει να προσέχουν αυτό που δημοσιεύουν στα κοινωνικά μέσα, καθώς ενδέχεται να επηρεάσουν δυσμενώς τις προοπτικές απασχόλησής τους.
Απαιτούμενοι έλεγχοι ιστορικού
Ο νόμος της Ομοσπονδιακής Εθνικής Παιδικής Προστασίας εξουσιοδοτεί τους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων του Εθνικού Κέντρου Πληροφόρησης για το Έγκλημα (NCIC) του FBI για θέσεις που αφορούν την εργασία με παιδιά, αναπήρους και ηλικιωμένους. Πρόκειται για την πρόληψη της κατάχρησης, της απαγωγής ή της κινδύνου για τη ζωή αυτών των ευάλωτων ομάδων.
Πάρτε την υπόθεση του Te Rito της Νέας Ζηλανδίας Henry Miki, ο οποίος ήταν υπό εκτεταμένη επίβλεψη μετά από την καταδίκη του για επίθεση σε ένα 14χρονο αγόρι. Χρησιμοποίησε πλαστές ταυτότητες (ψεύτικο βιογραφικό και πιστοποιητικό γέννησης) για να κερδίσει εργασία σε έξι άλλα σχολεία στο Βόρειο Νησί της Νέας Ζηλανδίας. Κατάφερε να κερδίσει εργασία, παρά το γεγονός ότι απαγορεύεται να διδάσκει παιδιά κάτω των 16 ετών. Ένας δικαστής καταδίκασε στη συνέχεια τον Μίκι σε τέσσερα χρόνια φυλάκισης για αυτήν την παραβίαση. Η έλλειψη αναφοράς και οι ακατάλληλοι έλεγχοι ιστορικού αναφέρονται ως λόγοι γι 'αυτό.
Οι πιθανοί εργοδότες διαθέτουν επίσης απαιτήσεις ποινικού ελέγχου και ελέγχου ταυτότητας για να αποκλείσουν ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια που σχετίζονται με την τρομοκρατία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που χρειάζονται εξίσου πολλές πληροφορίες για τους υπαλλήλους τους, όπως κάνουν οι πελάτες τους. Αυτά τα ιδρύματα συνήθως προσλαμβάνουν τρίτους που ανιχνεύουν διάφορες βάσεις δεδομένων ως μέρος των ελέγχων του ιστορικού τους. Μερικοί από τους πόρους που εξετάστηκαν είναι οι κατάλογοι των Ειδικά Καθιερωμένων Εθνών (SDN) και Blocked Person που διατηρούνται από το Γραφείο Ελέγχου Ξένων Περιουσιακών Στοιχείων OFAC, τον ενοποιημένο κατάλογο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τον κατάλογο του Γραφείου Επιθεωρητών Χρηματοπιστωτικών Ιδρυμάτων (OSFI) και τους καταλόγους τρόμου.
Οι έλεγχοι ιστορικού διεξάγονται σε διαχειριστές και πιθανούς CFO και Διευθύνοντες Συμβούλους, προκειμένου να διαπιστωθεί αν υπάρχει μια ένδειξη ακατάλληλης επαγγελματικής συμπεριφοράς, η οποία θα μπορούσε να δηλώσει περαιτέρω παρατυπία εκ μέρους τους. Τα διογκωμένα αρχεία εκπαίδευσης ή τα ψευδή αρχεία των βραβείων δείχνουν έλλειψη ηθικής ακεραιότητας.
Βιομηχανίες που συχνά δεν κάνουν ελέγχους ιστορικού
Οι βιομηχανίες με υψηλά ποσοστά κύκλου εργασιών, όπως η βιομηχανία φιλοξενίας, τείνουν να μην κάνουν πολλούς ελέγχους ιστορικού. Ωστόσο, οι περισσότερες άλλες βιομηχανίες διενεργούν εμπεριστατωμένους ελέγχους, διότι θα ευθύνονται για ζημίες για πράγματα που θα μπορούσαν να κάνουν οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Οι εργοδότες που διενεργούν ελέγχους ιστορικού διαβιβάζονται μέσω δημόσιων αρχείων, τα οποία παράγονται κυρίως από την κυβέρνηση. Επίσης, ανιχνεύουν κοινωνικά μέσα και άλλους ψηφιακούς χώρους όπου οι άνθρωποι γενικά αφήνουν τους φρουρούς τους κάτω και εκπέμπουν τις απόψεις τους.
Τα έγγραφα και οι πηγές που προσεγγίζονται κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου ιστορικού περιλαμβάνουν τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, τις άδειες οδήγησης, την εγγραφή οχημάτων, τα αρχεία οδήγησης, τα βιβλία πίστωσης, τα ποινικά μητρώα, το εκπαιδευτικό ιστορικό, τα αρχεία αποζημιώσεων των εργαζομένων, τα αρχεία πτώχευσης,, αρχεία κρατικών αδειών, αρχεία δοκιμών φαρμάκων, παρελθόντες εργοδότες, προσωπικές αναφορές, αρχεία φυλακών και καταλόγους σεξουαλικών παραπτωμάτων.
Το βάθος του ελέγχου υποβάθρου εξαρτάται από τη φύση της εργασίας. Για παράδειγμα, είναι κρίσιμο να μην απασχολείται κάποιος που έχει ιστορικό απάτης ως ταμία ή πιθανός τρομοκράτης που απασχολείται σε αμυντική μονάδα.
Υπογραφή παραίτησης
Οι εργοδότες συχνά απαιτούν από τους πιθανούς υποψηφίους να υπογράψουν μια παραίτηση πριν προβούν σε έλεγχο ιστορικού. Ορισμένα αρχεία, όπως ιατρικά, εκπαιδευτικά και στρατιωτικά αρχεία, απαιτούν τη συγκατάθεση του κατόχου των αρχείων. Εντούτοις, επιτρέπεται στον στρατό να απελευθερώνει στρατιωτικά αρχεία ακόμη και χωρίς την αποδοχή του αιτούντος υπό ειδικές συνθήκες.
Οι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν πληροφορίες από πρώην εργοδότες σχετικά με τις ημερομηνίες μίσθωσης και τερματισμού, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις αποδοχές και τα κίνητρα. Ωστόσο, οι πρώην εργοδότες δεν μπορούν να δώσουν ψευδή στοιχεία ή αναφορές.
Ο μελλοντικός εργοδότης μπορεί να διεξάγει εσωτερικούς ελέγχους με την πρόσληψη ιδιωτικού ερευνητή ή πρακτορείου. Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες εργάζονται μόνο σε συγκεκριμένους τομείς. Οι εταιρείες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων μπορούν να συνάπτουν συμβάσεις με τρίτους για ελέγχους ιστορικού με εκθέσεις.
Το FCRA (Fair Credit Reporting Act) επιτρέπει την συλλογή πληροφοριών μέσω συνεντεύξεων με συνεργάτες, γείτονες και οικογένειες του αιτούντα σχετικά με τον χαρακτήρα και τον τρόπο ζωής του. Ωστόσο, οι οργανισμοί παροχής στοιχείων στους καταναλωτές πρέπει να κάνουν τις κατάλληλες γνωστοποιήσεις στους πελάτες πριν συλλέξουν πληροφορίες. Υπάρχει επίσης μια διάταξη σχετικά με το πόσο πολύ κακή πίστωση ή ένα αρχείο πτώχευσης παραμένει στο αρχείο ενός ατόμου.
Ειδικές εκτιμήσεις
Οι εργοδότες μπορούν επίσης να διενεργούν ελέγχους ιστορικού μέσω αναζητήσεων στο Διαδίκτυο. Η Google συχνά αποδίδει ένα ναρκοπέδιο πληροφοριών. Οι υποψήφιοι πρέπει να σκεφτούν δύο φορές πριν δημοσιεύσουν ακατάλληλες φωτογραφίες και σχόλια σε πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook ή το Instagram.
Οι κοινωνικές και επικοινωνιακές δεξιότητες του αιτούντος εμφανίζονται συχνά στο Διαδίκτυο. Οι προτιμήσεις στην πολιτική, τη θρησκεία και άλλα αμφιλεγόμενα θέματα πρέπει να τοποθετηθούν με προσοχή. Οι μηχανές Metasearch όπως το dogpile.com μπορούν να αναδείξουν πληροφορίες σε λέξεις και εικόνες από πολλές τοποθεσίες.
Εάν εισέλθετε στην αγορά εργασίας, ένα από τα πιο έξυπνα πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να διενεργήσετε έναν έλεγχο ιστορικού στον εαυτό σας μέσω μιας υπηρεσίας. Μόλις δείτε την αναφορά, μπορείτε να ελέγξετε αν όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς. Αν όχι, ενημερώστε τον οργανισμό παροχής στοιχείων και διορθώστε τον. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στην περίπτωση των πιστωτικών εκθέσεων και των δικαστικών αρχείων. Εάν έχετε παραβιάσεις της κυκλοφορίας, πρέπει να είστε σαφής εάν πρόκειται για ελάσσονα ή σοβαρή παραβίαση και να ελέγξετε τα κατάλληλα πλαίσια της αίτησης συνέντευξης. Ο δυνητικός εργοδότης μπορεί να θεωρήσει εσείς ανυπόληπτο αν παρανοήσετε τη σοβαρότητα του αδικήματος. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους γείτονές σας, τους συνεργάτες σας και άλλες αναφερόμενες αναφορές, ώστε να λαμβάνουν κλήσεις από μελλοντικούς εργοδότες.
Η κατώτατη γραμμή
Είναι καλύτερα να είσαι προετοιμασμένος από το να είσαι ένοπλος και να μείνει με κόκκινο πρόσωπο. Οι έλεγχοι ιστορικού αποτελούν πραγματικότητα στην σημερινή αγορά εργασίας. Οι εργοδότες επιθυμούν να αποκτήσουν τη σωστή εφαρμογή στο πλοίο. Πρέπει να δείτε τον εαυτό σας ως ένα εμπορικό σήμα που ο εργοδότης επιθυμεί να επενδύσει και να επωφεληθεί από τις υπηρεσίες του? οπότε, θα πρέπει να ελέγξετε λίγο πριν εγκατασταθούν σε σας.
