Τι είναι μια ζεστή κάρτα;
Μια ζεστή κάρτα είναι ένας τύπος τραπεζικής κάρτας που παρέχει περιορισμένη πρόσβαση σε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό. Συνήθως, αυτές οι κάρτες επιτρέπουν καταθέσεις αλλά όχι αποσύρσεις.
Βασικές τακτικές
- Μια ζεστή κάρτα είναι μια τραπεζική κάρτα που χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις για τη διευκόλυνση των καταθέσεων από τους υπαλλήλους. Κατά κανόνα επιτρέπουν μόνο καταθέσεις, ενώ απαγορεύουν τις αποσύρσεις. Οι κάρτες χρησιμοποιούνται για την προστασία από τον κίνδυνο κλοπής ή απάτης.
Κατανόηση των θερμών καρτών
Οι θερμές κάρτες χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις που θέλουν να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο απάτης ή κλοπής τους. Οι εργαζόμενοι των οποίων οι περιγραφές θέσεων απαιτούν από αυτούς να κάνουν τραπεζικές καταθέσεις μπορούν να λάβουν ζεστές κάρτες που τους επιτρέπουν μόνο την πρόσβαση που απαιτείται για την ολοκλήρωση των καθηκόντων τους. Αποκλείοντας τις αποσύρσεις, οι ζεστές κάρτες εξαλείφουν τον κίνδυνο κλοπής από τους υπαλλήλους.
Σήμερα, οι επιχειρήσεις έχουν επίσης πρόσβαση σε άλλα μέτρα ασφαλείας, όπως η χρήση επαλήθευσης πολλαπλών παραγόντων ή πολύπλοκων κωδικών πρόσβασης. Καθώς η κλίμακα της ηλεκτρονικής απάτης συνεχίζει να αυξάνεται, οι επιχειρήσεις στρέφονται ολοένα και περισσότερο σε μια μικτή προσέγγιση στην οποία συνδυάζουν αυτές τις online μεθόδους με φυσικά μέτρα όπως η χρήση θερμών καρτών.
Οι ζεστές κάρτες διαφέρουν από τις χρεωστικές κάρτες στο ότι οι τελευταίες γενικά επιτρέπουν τόσο τις καταθέσεις όσο και τις αποσύρσεις. Μια άλλη διαφορά μεταξύ τους είναι ότι οι χρεωστικές κάρτες χρησιμοποιούνται τόσο από επιχειρηματικούς πελάτες όσο και από ιδιώτες, ενώ οι ζεστές κάρτες είναι συγκεκριμένες για τους επαγγελματίες πελάτες. Οι χρεωστικές κάρτες επιτρέπουν επίσης μεταφορές μεταξύ λογαριασμών, ενώ οι ζεστές κάρτες περιορίζονται σε συγκεκριμένους λογαριασμούς.
Παράδειγμα πραγματικού κόσμου μιας θερμής κάρτας
Ο Μιχαήλ είναι ιδιοκτήτης μιας αλυσίδας καταστημάτων καφέ. Συνολικά, η εταιρεία του έχει πέντε θέσεις και 15 υπαλλήλους. Κάθε τοποθεσία έχει έναν διαχειριστή καταστημάτων των οποίων οι ευθύνες περιλαμβάνουν την κατάθεση των μετρητών που λαμβάνονται από τους πελάτες στο τέλος κάθε εβδομάδας.
Στο πλαίσιο των εσωτερικών ελέγχων του, ο Michael εκδίδει ζεστές κάρτες σε κάθε ένα από τους πέντε διαχειριστές καταστημάτων του. Κάθε μία από αυτές τις κάρτες είναι συνδεδεμένη με έναν τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας που έχει ως στόχο να κρατήσει μετρητά από πελάτες. Όταν οι διαχειριστές των καταστημάτων παρουσιάσουν τα δικά τους χαρτιά, οι τράπεζες γνωρίζουν ότι είναι εξουσιοδοτημένοι να καταθέσουν μετρητά στον εταιρικό λογαριασμό. Ταυτόχρονα, οι ζεστές κάρτες δεν επιτρέπουν την πραγματοποίηση αναλήψεων ή μεταφορών, ώστε να ασφαλίζονται αποτελεσματικά από τον κίνδυνο απάτης ή κλοπής.
Σε αντίθεση με τις πιστωτικές κάρτες, οι ζεστές κάρτες δεν δίνουν τη δυνατότητα δανεισμού στον χρήστη. Επομένως, ο Michael δεν χρειάζεται να καταγράφει καμία ευθύνη που σχετίζεται με αυτές τις κάρτες και δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την αξιοπιστία των εργαζομένων που τις χρησιμοποιούν. Ομοίως, οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι η χρήση των ζεστών καρτών δεν θα έχει καμία επίδραση στις προσωπικές τους βαθμολογίες.
