Η διαδικασία παραγγελίας αποθέματος μόλις στην ώρα ή JIT ήταν γύρω από τη δεκαετία του '70, αλλά πολλά νεότερα παραδείγματα δείχνουν πόσο αποτελεσματικότερα μια επιχείρηση μπορεί να τρέξει όταν υιοθετεί την πρακτική της παραγγελίας ό, τι χρειάζεται μόνο όταν χρειάζεται.
Μερικά παραδείγματα
- Μερικοί λιανοπωλητές χρησιμοποιούν τώρα τη μέθοδο JIT για να εξορθολογίσουν τη διαδικασία παράδοσης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που εμπορεύεται έπιπλα γραφείου αλλά δεν την κατασκευάζει μπορεί να παραγγείλει τα έπιπλα από τον κατασκευαστή μόνο όταν ο πελάτης κάνει μια αγορά. Ο κατασκευαστής το παραδίδει απευθείας στον πελάτη. Ο έμπορος λιανικής πώλησης έχει εξοικονομήσει το κόστος αποθήκευσης αποθέματος. Οι franchisers του Burger King διατηρούν συνεχώς ένα σημαντικό απόθεμα των συστατικών χάμπουργκερ, αλλά ένα χάμπουργκερ μαγειρεύεται μόνο όταν το παραγγείλετε. Αυτό εξοικονομεί απόβλητα και δίνει στην αλυσίδα δικαιώματα καυχησιολογίας για τη φρεσκάδα των τροφίμων της. Η δημοσίευση επί ζήτησης είναι ένα πρωταρχικό παράδειγμα της μεθόδου απογραφής JIT και έχει γίνει δημοφιλής σε ανεξάρτητους εκδότες και αυτο-εκδοτικές επιχειρήσεις. Κύρια χειρόγραφα βιβλίων διατηρούνται σε ετοιμότητα, αλλά τα κείμενα εκτυπώνονται και συναρμολογούνται μόνο όταν απαιτείται κατά τη λιανική πώληση. Αυτό μειώνει τις επιστροφές καταστημάτων βιβλίων και την σπατάλη ακατέργαστων αποθεμάτων.
Από πού ξεκίνησε το JIT
Και, φυσικά, το σύστημα απογραφής JIT μπορεί να βρεθεί στην αυτοκινητοβιομηχανία, όπου αναπτύχθηκε για πρώτη φορά από την Toyota Motor Company. Τα στελέχη υποστήριξαν ότι η εταιρεία θα μπορούσε να προσαρμόσει ταχύτερα και αποτελεσματικότερα τις αλλαγές στις τάσεις ή τις απαιτήσεις για αλλαγές μοντέλου, αν δεν διατηρούσε άλλο αποθεματικό στο κατάστημα από ό, τι χρειάστηκε αμέσως.
Επιπλέον, τα στελέχη συνειδητοποίησαν ότι ήταν αποδοτικότερο να αναπληρώνονται εξαρτήματα ή έτοιμα προϊόντα μόνο όταν χρειάζονται άμεσα για καθημερινή παραγωγή ή εκκρεμείς παραγγελίες λιανικής.
Αυτό σήμαινε ότι ένας κατασκευαστής δεν χρειαζόταν αποθήκη γεμάτη παρμπρίζ και φρένα. Θα μπορούσε να έχει τα μέρη αυτά να παραδίδονται ώρες πριν προγραμματιστούν να χρησιμοποιηθούν στις γραμμές συναρμολόγησης. Και θα μπορούσε να έχει τα μέρη να παραδοθούν στο σωστό σταθμό συναρμολόγησης αμέσως πριν προγραμματιστεί να εγκατασταθούν.
JIT Σήμερα
Πιο πρόσφατα, η εταιρία υπολογιστών της Dell έχει κερδίσει την κούδο στον κλάδο της για την καινοτόμο χρήση των μεθόδων JIT. Αντί να αποθηκεύει τεράστιες προμήθειες εξαρτημάτων, η Dell διαπραγματεύτηκε με τους προμηθευτές της για να διατηρήσει επαρκή επίπεδα αποθεμάτων που θα μπορούσαν να παραγγελθούν και να παραδοθούν σύντομα. Αυτό αποδείχθηκε δημοφιλές στους προμηθευτές, οι οποίοι θα μπορούσαν να εξαρτηθούν από μια αξιόπιστη ροή παραγγελιών. Και δούλεψε για την Dell, η οποία δεν χρειάζεται πλέον να διατηρεί ένα τεράστιο απόθεμα διαφόρων εξαρτημάτων.
Το σύστημα απογραφής JIT είναι δημοφιλές για τις μικρές επιχειρήσεις και τις μεγάλες εταιρείες επειδή παρέχει πιο αποτελεσματική χρήση του κεφαλαίου κίνησης και ενισχύει τις ταμειακές ροές.
Το σύστημα JIT μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις μικρές επιχειρήσεις που μόλις ξεκινούν. Μπορεί να μειώσει το ποσό του απαιτούμενου κεφαλαίου για την έναρξη λειτουργίας της επιχείρησης. Λιγότερα χρήματα συνδέονται με το αχρησιμοποίητο απόθεμα και απαιτείται λιγότερος χώρος αποθήκευσης.
Προφανώς, η χρήση αυτού του είδους της μεθόδου απογραφής λειτουργεί μόνο εάν μια εταιρεία διαθέτει αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων και αξιόπιστους προμηθευτές.
