Οι εφαρμογές Oracle είναι τα προϊόντα διαδραστικής επιχειρησιακού λογισμικού της Oracle Corporation, η οποία είναι μία από τις κορυφαίες εταιρίες χρηματοοικονομικού και λογιστικού λογισμικού παγκοσμίως. Ορισμένες εφαρμογές της Oracle, κυρίως το Oracle Financials Accounting Hub (FAH), εκτελούν λογιστικές λειτουργίες. Μέσω της FAH, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ελεγχόμενες και συμβατές λογιστικές φόρμες από άλλα συστήματα πηγών, τα οποία είναι πολύτιμα σε μια όλο και πιο διαδραστική επιχειρηματική εποχή.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση αποτελεί έναν από τους δύο βασικούς τύπους λογιστικών μεθόδων για τις επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες. Σύμφωνα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων (μερικές φορές αποκαλείται βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση), οι επιχειρήσεις καταγράφουν τα έσοδα όταν πραγματοποιείται η συναλλαγή και όχι όταν εισπράττει η πραγματική πληρωμή σε μετρητά για την πώληση. Ομοίως, τα έξοδα καταχωρούνται και αναγνωρίζονται στην περίοδο για την οποία αναγνωρίζονται τα σχετικά έσοδα. αυτό ονομάζεται αρχή αντιστοίχισης.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εταιρείες που πρέπει να αναφέρουν απογραφή ή να έχουν μεγάλους λογαριασμούς πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς. Ο δημοσιονομικός αντίκτυπος των δανείων, των πιστωτικών λογαριασμών και των προπληρωμένων υπηρεσιών θεωρείται πιο προσεκτικός βάσει της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
Η άλλη μείζων λογιστική μέθοδος, η λογιστική της ταμειακής βάσης, καταγράφει τα έσοδα και τα έξοδα όταν τα χρήματα εισπράττονται / καταβάλλονται. Η λογιστική της ταμειακής βάσης θεωρείται ευρέως ότι είναι μια λιγότερο ακριβή μορφή λογιστικής και η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) απαγορεύει σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις με απογραφή να χρησιμοποιούν λογιστική ταμειακής βάσης.
Δεδουλευμένη λογιστική σε λογισμικό επιχειρήσεων
Οι εφαρμογές Oracle είναι ένα είδος επιχειρησιακού λογισμικού - προγράμματα υπολογιστών σχεδιασμένα με σκοπό την ομαλή χρήση και όχι μεμονωμένη χρήση. Οι εφαρμογές Oracle, όπως η FAH, τυπικά προεξοφλούνται έναντι της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
Οι εταιρείες μπορούν να προσαρμόσουν τις εφαρμογές Oracle μέσω ενός μηχανισμού μετασχηματισμού που επιβάλλει εξατομικευμένες λογιστικές πολιτικές. Μπορούν να θεσπιστούν και να ελεγχθούν ξεχωριστές απαιτήσεις εταιρικής διακυβέρνησης, διαχείρισης και αναφοράς σε σχέση με τυχόν μοναδικούς κανόνες ελέγχου ή αναφοράς για το IRS.
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν την Oracle για λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μετά τις λογιστικές κατανομές τους για τιμολόγια και πληρωμές, ενώ μόνο οι πληρωμές είναι απαραίτητες βάσει λογιστικής ταμειακής βάσης. Αυτές οι κατανομές χρεώνουν αυτόματα τους σχετικούς λογαριασμούς εξόδων - αν υποτεθεί ότι τα υποκείμενα συστήματα πηγής μπορούν να φιλοξενήσουν - και να πιστώσουν τους λογαριασμούς υποχρεώσεων. Αυτός ο τύπος αυτόματης εξισορρόπησης λογαριασμού μπορεί επίσης να επεκταθεί στα παραγόμενα έσοδα, τον έλεγχο απογραφής, τους φόρους, τις αποσβέσεις και τις αποσβέσεις.
Η ακρίβεια του λογισμικού προέλευσης είναι πρωταρχικής σημασίας για την αποτελεσματική λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μέσω της Oracle. Επειδή η Oracle τραβάει δεδομένα από μερικές φορές διαφορετικές πηγές και τα συνδυάζει, ορισμένα σφάλματα εισόδου μπορεί να είναι δύσκολο να συμβιβαστούν. Η Oracle διαθέτει ορισμένες ενσωματωμένες λειτουργίες που υποστηρίζουν τις επιχειρήσεις στην παρακολούθηση σχετικών πληροφοριών, όπως ο λογαριασμός αποπληθωρισμένων εισπράξεων από την παραλαβή των εισπράξεων. Αυτά τα εργαλεία επίσης επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν, να απομονώνουν και να επιλύουν εξαιρέσεις μέσω διαχείρισης εξαιρέσεων για συγκεκριμένες επιχειρήσεις ή ηλεκτρονικής βοήθειας.
Σχεδιασμένο εν μέρει από επαγγελματίες λογιστές, το σύστημα Oracle ενημερώνεται όποτε υπάρχουν αλλαγές είτε στις απαιτήσεις της λογιστικής της κυβέρνησης είτε στις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Δεδομένου ότι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση τείνει να αγνοεί το χρόνο και επικεντρώνεται σε οικονομικά γεγονότα, η ταμειακή ροή μπορεί να είναι προβληματική αλλά το σύστημα Oracle μπορεί επίσης να συμβάλει στη δημιουργία δηλώσεων ταμειακών ροών μέσω του γενικού λογιστικού συστήματος JD Edwards EnterpriseOne.
