Η διαχείριση μιας εταιρείας είναι μια σύνθετη διαδικασία που περιλαμβάνει πολλαπλές μεταβλητές, συμπεριλαμβανομένου του κεφαλαίου, των εσόδων και των εξόδων, μαζί με την αναφορά στους ενδιαφερόμενους. Οι περισσότερες εταιρείες ξεκινούν με ένα συγκεκριμένο ποσό κεφαλαίου που αποκτήθηκε μέσω μετοχικού κεφαλαίου ή χρέους για να λειτουργήσει η επιχείρησή τους και να διατηρήσει αυτό το επίπεδο κεφαλαίου για αποδοτικές πράξεις. Ενώ ορισμένες μικρές επιχειρήσεις μπορεί να είναι σε θέση να διαχειριστούν πλήρως την επιχείρηση σε ταμειακή βάση, είναι πολύ πιο κοινό για τις επιχειρήσεις να επεκτείνουν την αναγνώριση των εσόδων και τις απαιτήσεις τους με την πάροδο του χρόνου. Αυτό είναι όπου η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση εισέρχεται.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση βοηθά μια επιχείρηση να μεγιστοποιήσει τις επιχειρησιακές της δυνατότητες διευρύνοντας την αναγνώριση εσόδων και τις απαιτήσεις της. Το πλεονέκτημα αυξημένης απόδοσης είναι ένας από τους κύριους λόγους που οι GAAP απαιτούν λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. η αναφορά των πωλήσεων είναι άλλη. Σε γενικές γραμμές, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση παρέχει μια καλύτερη αίσθηση της συνολικής χρηματοοικονομικής υγείας μιας επιχείρησης από τη μέθοδο λογιστικής ταμειακής βάσης. Αυτός είναι κυρίως ο λόγος για τον οποίο υιοθετήθηκε ως βέλτιστη πρακτική και ενσωματώθηκε στο ευρύ σύνολο κανόνων που καθορίζονται μέσω γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP) και εκδίδεται μέσω των προτύπων του Συμβουλίου Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB).
Μεθοδολογία λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί από τις εταιρείες να καταγράφουν τις πωλήσεις κατά τη στιγμή της εμφάνισής τους. Σε αντίθεση με τη μέθοδο της ταμειακής βάσης, το χρονοδιάγραμμα των πραγματικών πληρωμών δεν είναι σημαντικό. Εάν μια εταιρεία πωλεί ένα στοιχείο σε έναν πελάτη μέσω ενός πιστωτικού λογαριασμού, όπου η πληρωμή καθυστερεί για βραχυπρόθεσμο (λιγότερο από ένα έτος) ή μακροπρόθεσμο (περισσότερο από ένα έτος), η μέθοδος απόκτησης στοιχείων καταγράφει τα έσοδα στο σημείο πώλησης. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό για να δείξει στους επενδυτές τα έσοδα από τις πωλήσεις που παράγει η εταιρεία, τις τάσεις των πωλήσεων της εταιρείας και τις εκτιμήσεις pro forma για τις προσδοκίες πωλήσεων. Αντίθετα, εάν χρησιμοποιήθηκε η ταμειακή λογιστική, μια συναλλαγή δεν θα καταγραφεί για λίγο, αφού το στοιχείο αφήσει απογραφή. Οι επενδυτές θα παραμείνουν στο σκοτάδι ως προς την πραγματική απόδοση των πωλήσεων και το συνολικό απόθεμα στο χέρι.
GAAP
Το GAAP και το FASB έχουν ορισμένα πρότυπα αναγνώρισης εσόδων τα οποία πρέπει να ακολουθούν οι εταιρείες, τα οποία παρέχουν ορισμένους περιορισμούς στις πολιτικές που εμπλέκονται στη διαδικασία διαπραγμάτευσης μιας πώλησης και είσπραξης της πληρωμής της. Ωστόσο, οι εταιρείες εξακολουθούν να έχουν μεγάλη ευελιξία να εφαρμόζουν διαδικασίες εισπρακτέων λογαριασμών με διαφορετικά χρονικά πλαίσια.
Μία από τις σημαντικότερες διατάξεις της αναγνώρισης εσόδων από τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση της GAAP είναι η αρχή της αντιστοίχησης, η οποία είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για τις εταιρείες. Η αρχή της αντιστοίχησης απαιτεί από τις εταιρείες να ταιριάζουν με τα έξοδα αναγνώρισης εσόδων, καταγράφοντας ταυτόχρονα και τα δύο.
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι οι Γενικευμένες Λογιστικές Αρχές (GAAP) δεν είναι νόμοι και απαιτούνται μόνο για τις εταιρείες που αποτελούν αντικείμενο δημόσιας διαπραγμάτευσης. Πολλές μικρότερες, ιδιωτικές εταιρείες χρησιμοποιούν τη μέθοδο της ταμειακής βάσης για την απλότητα της. Παρόλο που αυτό μπορεί να λειτουργήσει, οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) χρειάζονται τη βάση αυτοτέλειας των χρήσεων για ρεαλιστικές αναλύσεις των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους και μεγαλύτερη διαφάνεια για τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Ανάλυση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση
Ενώ είναι γνωστό ότι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση συμβάλλει στην αύξηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας στην πράξη, μπορεί να παρουσιάσει μερικούς υψηλότερους κινδύνους - κυρίως όσον αφορά τις συλλογές. Έτσι, υπάρχουν μερικές σκέψεις για τους επενδυτές όταν αναλύονται οι πράξεις λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση μιας επιχείρησης.
Ένας από τους κύριους τρόπους για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση μιας επιχείρησης είναι η διερεύνηση των επιπτώσεων της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση σε όλες τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επιτρέπει σε μια εταιρεία να καταγράφει έσοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κατά τη στιγμή της πώλησης. Τα έσοδα αυτά μεταφέρονται στη συνέχεια στους λογαριασμούς εισπρακτέους στον ισολογισμό και μπορεί να οδηγήσουν σε λειτουργικά έξοδα στο λειτουργικό τμήμα της κατάστασης ταμειακών ροών, εάν δεν εισπραχθούν οι πληρωμές. Στον ισολογισμό, ο δείκτης κύκλου εργασιών των απαιτήσεων μπορεί να είναι μια καλή μέτρηση για να βοηθήσει στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και αναγνώρισης εσόδων. Στη δήλωση ταμειακών ροών, ένα υψηλό ποσό λειτουργικών επιβαρύνσεων ή ένα αυξανόμενο ποσό εισπρακτέων απαιτήσεων μπορεί επίσης να είναι σημαντικό να παρακολουθήσουν.
