Τι σημαίνει το ιστορικό του λογαριασμού;
Το ιστορικό λογαριασμού είναι όλη η δραστηριότητα ενός λογαριασμού, συνήθως από την αρχή. Σε έναν τραπεζικό λογαριασμό, το ιστορικό του λογαριασμού περιλαμβάνει όλες τις συναλλαγές που έχουν ξεκινήσει από τον κάτοχο του λογαριασμού καθώς και παθητικές καταχωρήσεις (όπως τόκοι επί των υπολοίπων που πιστώνονται στο λογαριασμό). Το ιστορικό του λογαριασμού ονομάζεται επίσης "ημερολόγιο", ανάλογα με το πού κρατείται ο λογαριασμός.
Κατανόηση του ιστορικού του λογαριασμού
Οι ιστορίες λογαριασμού μπορούν να είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο για τις εταιρείες πιστωτικών καρτών να εντοπίζουν την απάτη ή την κλοπή ταυτότητας, ιδιαίτερα όταν οι συναλλαγές είναι απλές από άποψη ποσού ή τόπου αγοράς. Το ιστορικό του λογαριασμού καταγράφεται στη δήλωση λογαριασμού, το οποίο είναι ένα σημαντικό έγγραφο που διατηρείται.
Οι περισσότεροι λογαριασμοί ελέγχου, αποταμίευσης και μεσιτείας θα αποστέλλουν μηνιαία δήλωση στους κατόχους λογαριασμών. Αυτή η δήλωση πρέπει να περιλαμβάνει το ιστορικό του λογαριασμού για τον συγκεκριμένο μήνα.
Πώς χρησιμοποιείται το ιστορικό λογαριασμού
Ένα ιστορικό λογαριασμού μπορεί να αναφέρεται όταν ένα αρχείο συναλλαγών από ένα άτομο ή έναν οργανισμό είναι απαραίτητο για να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με αμφισβητήσιμες συναλλαγές. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν, εκτός από περιπτώσεις απάτης, υπάρχουν και άλλες ύποπτες συμπεριφορές. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο έχει αποδεχτεί ή μεταφέρει αχρεωστήτως καταβληθέντα ποσά μέσω του τραπεζικού λογαριασμού του, η συναλλαγή θα καταγραφεί. Ομοίως, εάν τα περιουσιακά στοιχεία και τα κεφάλαια ενός οργανισμού δεν ταιριάζουν με τα αναμενόμενα επίπεδα, το ιστορικό του λογαριασμού μπορεί να παρέχει έναν οικονομικό χάρτη πορείας. Αυτό μπορεί να αποκαλύψει ποιος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό και έχει θεσπίσει τη συναλλαγή. Σε περιπτώσεις κατάχρησης εταιρικών κεφαλαίων, το ιστορικό λογαριασμού μπορεί να είναι ένα εργαλείο για τον προσδιορισμό του προβλήματος και εκείνων που είναι υπεύθυνοι.
Η ανασκόπηση ενός ιστορικού λογαριασμού μπορεί να καθορίσει τα πρότυπα των εσόδων και εξόδων που καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια της δεδομένης περιόδου. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού ή άλλου χρηματοδοτικού επιχειρησιακού σχεδίου, με το ιστορικό του λογαριασμού να υποστηρίζει τις προβολές που περιγράφονται σε αυτά τα πλαίσια.
Το ιστορικό του λογαριασμού μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να διακρίνει επαναλαμβανόμενες συνήθειες αγοράς, όπως πόσο συχνά προσφέρεται μια πιστωτική ή χρεωστική κάρτα στο σούπερ μάρκετ για να πληρώσει για τα είδη παντοπωλείου. Μια τέτοια εκτίμηση θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να προβλέψει πότε ένα άτομο θα πρέπει στη συνέχεια να πάει για ψώνια για να ανανεώσει.
Δεν είναι όλα τα ιστορικά λογαριασμών ειδικά συνδεδεμένα με τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, αλλά αντιπροσωπεύουν τις συναλλαγές μεταξύ των μερών. Για παράδειγμα, οι έμποροι λιανικής πώλησης, ιδίως οι επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου, μπορούν να διατηρούν ιστορικά λογαριασμών για την αγορά των πελατών τους. Με αυτές τις πληροφορίες, ο έμπορος λιανικής πώλησης μπορεί να συστήσει παρόμοια προϊόντα που πιστεύουν ότι θα ενδιαφέρουν τον πελάτη. Οι πελάτες ενδέχεται να ανατρέξουν στο ιστορικό του λογαριασμού τους με έναν λιανοπωλητή για να αποφασίσουν εάν θέλουν να επαναγοράσουν ένα στοιχείο μέσω της εταιρείας.
