Η μετατροπή ελέγχου είναι μια υπηρεσία αναδιαμόρφωσης που προσφέρεται από τραπεζικούς εμπόρους. Η έλεγχος μετατροπής επιτρέπει στις τράπεζες να μετατρέπουν τις χάρτινες επιταγές σε ηλεκτρονικές και στη συνέχεια να τις στέλνουν στην κατάλληλη τράπεζα λήψης. Ο ηλεκτρονικός έλεγχος προωθείται μέσω του αυτοματοποιημένου χώρου εκκαθάρισης (ACH).
Διακοπή ελέγχου μετατροπής
Ελέγξτε ότι η μετατροπή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας έναν αναγνώστη ελέγχου που συλλαμβάνει πληροφορίες λογαριασμού από έλεγχο χαρτιού. Ο κάτοχος του λογαριασμού μπορεί ή δεν μπορεί να συμπληρώσει την επιταγή πριν την υποβληθεί για μετατροπή. Ο έλεγχος χαρτιού χρησιμοποιείται ως πηγή πληροφοριών για τη διεξαγωγή της συναλλαγής - συγκεκριμένα, ο αριθμός λογαριασμού, ο αριθμός δρομολόγησης και ο αριθμός ελέγχου. Ο αριθμός ελέγχου θα εμφανιστεί στη δήλωση του κατόχου λογαριασμού για να προσδιορίσει τη συναλλαγή. Επειδή η μετατροπή ελέγχου χρησιμοποιεί τον αριθμό ελέγχου για να προσδιορίσει τη συναλλαγή, κάθε έλεγχος που μετατράπηκε μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά, ακόμα και αν δεν συμπληρωθεί.
Ο αριθμός δρομολόγησης και ο αριθμός λογαριασμού στους ελέγχους χαρτιού εκτυπώνονται με μαγνητικό μελάνι και γραμματοσειρά που τους καθιστά εύκολο για τις μηχανές μετατροπής ελέγχου για ανάγνωση. Οι έμποροι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μετατροπή επιταγών στους τερματικούς σταθμούς σημείου πώλησης (POS). Έλεγχοι χαρτιού που έχουν κατατεθεί στα πλαίσια drop drop boxes πληρωμής ή αποστέλλονται μέσω του ταχυδρομείου μπορούν επίσης να μετατραπούν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι κάτοχοι λογαριασμού μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι συμβαίνει η μετατροπή των επιταγών.
Ελέγξτε τα δικαιώματα μετατροπής και των δικαιωμάτων των καταναλωτών
Οι έμποροι υποχρεούνται να ειδοποιούν τους πελάτες όταν πραγματοποιούν μετατροπές επιταγών, επίσης γνωστές ως ηλεκτρονική μετατροπή ελέγχου (ECC) ή ηλεκτρονική επεξεργασία ελέγχου (ECP). Ο έμπορος μπορεί να το κάνει κάνοντας μια ειδοποίηση στις εγκαταστάσεις ή στο POS ή ζητώντας από τον πελάτη να υπογράψει ένα έγγραφο που συμφωνεί να ελέγξει τη μετατροπή.
Οφέλη από τη μετατροπή ελέγχου
Η έλεγχος μετατροπής είναι δημοφιλής στους εμπόρους επειδή τους επιτρέπει να εκκαθαρίσουν τους ελέγχους που λαμβάνουν πολύ πιο γρήγορα. Η ταχύτητα της ηλεκτρονικής μορφής εξαλείφει πολύ ή όλο το χρόνο που αφιερώνετε για την εκκαθάριση ενός παραδοσιακού χαρτιού. η μετατροπή ελέγχου αποσύρει τα χρήματα από το λογαριασμό αμέσως, με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που θα είχε μια χρεωστική κάρτα. Ενώ αυτό σημαίνει ταχύτερη πληρωμή για τον έμπορο, μειώνει επίσης την ικανότητα των κατόχων λογαριασμών να παίζουν το πλωτήρα και θα μπορούσε να οδηγήσει σε αναδρομικούς ελέγχους εάν οι κάτοχοι λογαριασμού δεν γνωρίζουν ότι χρησιμοποιείται η μετατροπή ελέγχου.
Ωστόσο, η έλεγχος μετατροπής προσφέρει μεγαλύτερη κανονιστική προστασία στους κατόχους λογαριασμών. Οι μετατρεπόμενοι έλεγχοι είναι επίσης φθηνότεροι για επεξεργασία από τους ελέγχους χαρτιού επειδή δεν χρειάζεται να αποστέλλονται ταχυδρομικά ή να παρουσιάζονται φυσικά στην εκδότρια τράπεζα. Επιπλέον, οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι διεκπεραιώνονται πάντοτε πριν από τις εργασίες χαρτιού. Αυτή η υπηρεσία είναι επίσης γνωστή ως μετατροπή εισπρακτέων λογαριασμών.
