Τι είναι ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων;
Ένας υπάλληλος προστασίας δεδομένων (DPO) είναι μια θέση στο εσωτερικό μιας εταιρείας που λειτουργεί ως ανεξάρτητος υποστηρικτής για την κατάλληλη φροντίδα και χρήση των πληροφοριών του πελάτη. Ο ρόλος ενός αξιωματούχου για την προστασία δεδομένων διατυπώθηκε επισήμως από την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο του γενικού κανονισμού για την προστασία των δεδομένων (GDPR). Σύμφωνα με τον κανονισμό, όλες οι επιχειρήσεις που εμπορεύονται αγαθά ή υπηρεσίες σε πελάτες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και συλλέγουν δεδομένα ως αποτέλεσμα πρέπει να ορίσουν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων τηρεί νόμους και πρακτικές σχετικά με την προστασία των δεδομένων, διεξάγει εσωτερικές εκτιμήσεις ιδιωτικού απορρήτου και διασφαλίζει ότι όλα τα άλλα θέματα συμμόρφωσης που αφορούν τα δεδομένα είναι ενημερωμένα. Αν και η νομοθεσία της ΕΕ προωθεί τη δημιουργία ρόλων αξιωματικών προστασίας δεδομένων, άλλα έθνη εξετάζουν τα ζητήματα της ιδιωτικής ζωής των δεδομένων και ενδέχεται να απαιτούν παρόμοιους ρόλους μέσω ενημερωμένων κανονισμών.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Επεξήγηση
Ο διορισμός ενός υπεύθυνου προστασίας δεδομένων (DPO) αποτελεί μία από τις βασικές απαιτήσεις για επιχειρήσεις που ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες στην ΕΕ, και το GDPR είναι προφανώς σημαντικό νομοθετικό κείμενο. Ο ΥΠΔ βρίσκεται στο γάντζο για να βεβαιωθεί ότι μια εταιρεία συμμορφώνεται με τους στόχους του GDPR και άλλων συναφών νομοθετικών διατάξεων. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό περιόδων αποθήκευσης υπεράριθμων για προσωπικά δεδομένα, την εξουσιοδότηση συγκεκριμένων ροών εργασίας που επιτρέπουν την πρόσβαση σε δεδομένα, τον καθορισμό του τρόπου ανώνυμης διατήρησης δεδομένων και την παρακολούθηση όλων αυτών των συστημάτων ώστε να διασφαλιστεί ότι εργάζονται για την προστασία των δεδομένων των ιδιωτών πελατών.
Πρόκειται για μια μεγάλη δουλειά και σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, ο ρόλος του ΥΠΔ μπορεί να απαιτεί ένα γραφείο γεμάτο προσωπικό και όχι ένα άτομο. Σε μικρότερες οργανώσεις, ο επικεφαλής της υπηρεσίας ασφάλειας πληροφοριών (CISO) μπορεί να κληθεί να φορέσει και τα δύο καπέλα. Η ιδέα της ύπαρξης επαγγελματικών ΥΠΔ που παρακολουθούν αρκετές εταιρείες για συμμόρφωση έχει επίσης αναδυθεί - παρόμοια με την αναφορά outsourcing finance reporting σε μια εταιρεία λογιστικής.
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων έναντι άλλων ρόλων δεδομένων
Ο κύριος υπεύθυνος πληροφόρησης (CIO), ο CISO ή οι επικεφαλής των καθηκόντων των δεδομένων που υπάρχουν ήδη σε πολλές εταιρείες διαφέρουν θεμελιωδώς από ό, τι προβλέπεται στον ρόλο του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων. Αυτοί οι ρόλοι αφορούν γενικά τη διαφύλαξη των δεδομένων μιας επιχείρησης και τη διασφάλιση της εκμετάλλευσης αυτών των δεδομένων δεδομένων για τη βελτίωση των επιχειρηματικών λειτουργιών σε ολόκληρη την επιχείρηση. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων εργάζεται για λογαριασμό του πελάτη. Ως αποτέλεσμα, πολλές από τις συστάσεις ενός υπεύθυνου προστασίας δεδομένων θα είναι αντίθετες προς τους στόχους άλλων ρόλων δεδομένων.
Αντί να κρατάει απεριόριστα τα πολύτιμα δεδομένα ή χρησιμοποιώντας πληροφορίες που συγκεντρώνονται σε μια επιχειρηματική γραμμή για να ενημερώνει κάποιον άλλον, ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων θα είναι εκεί για να διασφαλίσει ότι συλλέγονται και διατηρούνται μόνο τα ελάχιστα δεδομένα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής. Το GDPR δημιουργεί μια ισχυρή ζήτηση για αξιωματούχους προστασίας δεδομένων, αλλά δεν κάνει τη δουλειά τους εύκολη.
