Τι είναι τα αναβαλλόμενα έσοδα;
Τα έσοδα επομένων χρήσεων, γνωστά και ως μη δεδουλευμένα έσοδα, αφορούν προκαταβολές που λαμβάνει μια εταιρεία για προϊόντα ή υπηρεσίες που πρόκειται να παραδοθούν ή να εκτελεστούν στο μέλλον. Η εταιρεία που λαμβάνει την προπληρωμή καταγράφει το ποσό ως έσοδο επόμενων χρήσεων, μια υποχρέωση, στον ισολογισμό της.
Τα έσοδα επομένων χρήσεων είναι μια υποχρέωση επειδή αντανακλούν τα έσοδα που δεν έχουν αποδοθεί και αντιπροσωπεύουν προϊόντα ή υπηρεσίες που οφείλονται σε έναν πελάτη. Καθώς το προϊόν ή η υπηρεσία παραδίδεται με την πάροδο του χρόνου, αναγνωρίζεται αναλογικά ως έσοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Βασικές τακτικές
- Τα έσοδα επομένων χρήσεων είναι μία υποχρέωση στον ισολογισμό μιας εταιρείας που αντιπροσωπεύει μια προπληρωμή από τους πελάτες της για αγαθά ή υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί. Τα έσοδα από μελλοντικά έσοδα αναγνωρίζονται ως έσοδα από κέρδη στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων καθώς το αγαθό ή η υπηρεσία παραδίδεται στον πελάτη. Η χρήση του λογαριασμού αναβαλλόμενων εσόδων ακολουθεί τις κατευθυντήριες γραμμές GAAP για λογιστικό συντηρητισμό. Εάν το αγαθό ή η υπηρεσία δεν παραδοθεί όπως είχε προγραμματιστεί, η εταιρεία μπορεί να χρεώσει τα χρήματα πίσω στον πελάτη της.
Αναβαλλόμενα έσοδα
Πώς λειτουργούν τα αναβαλλόμενα έσοδα
Τα έσοδα επομένων χρήσεων αναγνωρίζονται ως υποχρέωση στον ισολογισμό μιας εταιρείας που λαμβάνει προκαταβολή. Αυτό συμβαίνει επειδή έχει υποχρέωση στον πελάτη με τη μορφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που οφείλονται. Η πληρωμή θεωρείται υποχρέωση προς την εταιρεία επειδή εξακολουθεί να υπάρχει η πιθανότητα να μην παραδοθεί το αγαθό ή η υπηρεσία ή ο αγοραστής να ακυρώσει την παραγγελία. Και στις δύο περιπτώσεις, η εταιρεία θα χρειαζόταν να εξοφλήσει τον πελάτη, εκτός εάν άλλοι όροι πληρωμής είχαν δηλωθεί ρητά σε μια υπογεγραμμένη σύμβαση.
Οι συμβάσεις μπορούν να ορίζουν διαφορετικούς όρους, με τους οποίους είναι πιθανό να μην καταγράφονται έσοδα μέχρι να παραδοθούν όλες οι υπηρεσίες ή τα προϊόντα. Με άλλα λόγια, οι πληρωμές που εισπράττονται από τον πελάτη θα παραμείνουν στα έσοδα επόμενων χρήσεων έως ότου ο πελάτης λάβει πλήρως το οφειλόμενο σύμφωνα με τη σύμβαση.
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) απαιτούν ορισμένες λογιστικές μεθόδους και συμβάσεις που ενθαρρύνουν τον λογιστικό συντηρητισμό. Ο λογιστικός συντηρητισμός διασφαλίζει ότι η εταιρεία αναφέρει το χαμηλότερο δυνατό κέρδος. Μια εταιρεία που αναφέρει συνέργως τα έσοδα θα αναγνωρίσει μόνο τα έσοδα που έχει κερδίσει όταν έχει ολοκληρώσει ορισμένα καθήκοντα για να διεκδικήσει πλήρως τα χρήματα και όταν η πιθανότητα πληρωμής είναι βέβαιη.
Συνήθως, καθώς η εταιρεία παρέχει υπηρεσίες ή προϊόντα, τα έσοδα από αναβαλλόμενα κέρδη αναγνωρίζονται σταδιακά στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, στο βαθμό που τα έσοδα «κερδίζονται». Η κατηγοριοποίηση των εσόδων από αναλήψεις ως κερδών εσόδων υπερβολικά γρήγορα ή απλά η παράκαμψη του λογαριασμού μελλοντικών εσόδων και η άμεση καταχώρησή τους στα έσοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θεωρείται επιθετική λογιστική και επεκτείνει αποτελεσματικά τα έσοδα από πωλήσεις.
Τα αναβαλλόμενα έσοδα αναφέρονται συνήθως ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό μιας εταιρείας, καθώς οι όροι προπληρωμής είναι συνήθως 12 μήνες ή λιγότερο. Ωστόσο, εάν ένας πελάτης πραγματοποίησε προκαταβολική προκαταβολή για υπηρεσίες που αναμένεται να παραδοθούν κατά τη διάρκεια αρκετών ετών, το τμήμα της πληρωμής που αφορά υπηρεσίες ή προϊόντα που θα παρασχεθούν μετά από 12 μήνες από την ημερομηνία πληρωμής πρέπει να ταξινομηθεί ως έσοδο επόμενων χρήσεων στο τμήμα μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων του ισολογισμού.
Παράδειγμα αναβαλλόμενου εσόδου
Τα αναβαλλόμενα έσοδα είναι κοινά με προϊόντα ή υπηρεσίες με συνδρομή που απαιτούν προκαταβολές. Παραδείγματα μη δεδουλευμένων εσόδων είναι προκαταβολές ενοικίων που εισπράχθηκαν εκ των προτέρων, προπληρωμές που εισπράχθηκαν για συνδρομές εφημερίδων, ετήσια προπληρωμή που εισπράχθηκε για τη χρήση λογισμικού και προπληρωμένη ασφάλιση.
Η άλλη εταιρεία που συμμετέχει σε κατάσταση προπληρωμής θα καταγράψει την προκαταβολή τους ως προπληρωμένο έξοδο, έναν λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων, στον ισολογισμό τους. Η άλλη εταιρεία αναγνωρίζει το προπληρωμένο ποσό ως έξοδο με την πάροδο του χρόνου με τον ίδιο ρυθμό που η πρώτη εταιρεία αναγνωρίζει τα έσοδα από εργασίες.
Εξετάστε μια εταιρεία μέσων μαζικής ενημέρωσης που λαμβάνει προκαταβολή $ 1.200 στην αρχή της χρήσης της από έναν πελάτη για ετήσια συνδρομή σε εφημερίδες. Μετά την παραλαβή της πληρωμής, ο λογιστής της εταιρείας καταγράφει μια χρεωστική εγγραφή στο λογαριασμό μετρητών και ταμιακών ισοδυνάμων και μια εγγραφή πίστωσης στο λογαριασμό αναβαλλόμενων εσόδων για $ 1.200.
Καθώς προχωρά η εταιρική χρήση, η εταιρεία αποστέλλει την εφημερίδα στον πελάτη της κάθε μήνα και αναγνωρίζει έσοδα. Μηνιαίως, ο λογιστής καταγράφει μια χρεωστική εγγραφή στον λογαριασμό αναβαλλόμενων εσόδων και μια εγγραφή πίστωσης στο λογαριασμό εσόδων από πωλήσεις για $ 100. Μέχρι το τέλος της χρήσης, το σύνολο του αναβαλλόμενου υπολοίπου εσόδων ύψους $ 1.200 καταχωρήθηκε προοδευτικά ως έσοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων με επιτόκιο 100 $ ανά μήνα. Το υπόλοιπο είναι τώρα $ 0 στο λογαριασμό αναβαλλόμενων εσόδων μέχρι την προπληρωμή του επόμενου έτους.
