Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι η φόρμα W-2;
- Γιατί χρησιμοποιείται μια φόρμα W-2;
- Τι πληροφορίες περιλαμβάνει ένα W-2;
- Πώς να διαβάσετε ένα έντυπο W-2
- Σχετικά φορολογικά έγγραφα
Τι είναι η φόρμα W-2;
Ένα έντυπο W-2, γνωστό και ως Δήλωση μισθοδοσίας και φόρου, είναι το έγγραφο που ο εργοδότης υποχρεούται να αποστείλει σε κάθε υπάλληλο και στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) στο τέλος του έτους. Ένα W-2 αναφέρει τους ετήσιους μισθούς του υπαλλήλου και το ποσό των φόρων που παρακρατήθηκαν από το paychecks τους. Ένας υπάλληλος W-2 είναι κάποιος ο οποίος εργοδότης αφαιρεί τους φόρους από τις αποδοχές του και υποβάλλει αυτές τις πληροφορίες στην κυβέρνηση.
Φόρμα W-2
Γιατί χρησιμοποιείται μια φόρμα W-2;
Ένας εργοδότης υποχρεούται νομικά να στείλει ένα έντυπο W-2 σε κάθε υπάλληλο στον οποίο κατέβαλε μισθό, μισθό ή άλλη μορφή αποζημίωσης. Αυτό δεν περιλαμβάνει τους συμβασιούχους ή τους αυτοαπασχολούμενους, οι οποίοι πρέπει να καταβάλλουν φόρους με διαφορετικές μορφές. Ο εργοδότης πρέπει να στείλει στον υπάλληλο το έντυπο W-2 πριν ή πριν από τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους, οπότε ο εργαζόμενος έχει αρκετό χρόνο να καταθέσει τους φόρους εισοδήματός του πριν από την προθεσμία (δηλαδή την 15η Απριλίου στα περισσότερα έτη).
Οι εργοδότες πρέπει επίσης να χρησιμοποιούν φόρμες W-2 για να αναφέρουν τους φόρους των ομοσπονδιακών ασφαλιστικών εισφορών (FICA) για τους υπαλλήλους τους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου, οι εργοδότες πρέπει να υποβάλουν για το προηγούμενο έτος έντυπο W-2, μαζί με το έντυπο W-3, για κάθε υπάλληλο της υπηρεσίας κοινωνικής ασφάλισης (SSA). Η SSA χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σε αυτά τα έντυπα για να υπολογίσει τις παροχές κοινωνικής ασφάλισης στις οποίες δικαιούται κάθε εργαζόμενος.
Τα φορολογικά έγγραφα κατατίθενται για το προηγούμενο έτος. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα έντυπο W-2 τον Ιανουάριο του 2020, αυτό αντανακλά τα έσοδά σας για το 2019.
Βασικές τακτικές
- Οι φόρμες W-2 αντικατοπτρίζουν το εισόδημα που αποκτήθηκε από το προηγούμενο έτος. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν W-2 για να αναφέρουν τους φόρους FICA για τους υπαλλήλους. Το IRS χρησιμοποιεί έντυπα W-2 για την παρακολούθηση της φορολογικής υποχρέωσης του εργαζομένου.
Τι πληροφορίες περιλαμβάνει ένα W-2;
Κάθε W-2 έχει τα ίδια πεδία, ανεξάρτητα από τον εργοδότη. Τα έντυπα W-2 χωρίζονται σε κρατικά και ομοσπονδιακά τμήματα, δεδομένου ότι οι υπάλληλοι πρέπει να καταβάλλουν φόρους και στα δύο επίπεδα. Υπάρχουν πεδία που παρέχουν τις πληροφορίες του εργοδότη, συμπεριλαμβανομένου του Αριθμού Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) της εταιρείας (ομοσπονδιακής) και τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη. Τα υπόλοιπα πεδία επικεντρώνονται κυρίως στις λεπτομέρειες του εισοδήματος του υπαλλήλου από το προηγούμενο έτος.
Σε γενικές γραμμές, θα λάβετε ένα W-2 από έναν εργοδότη αν έχετε κερδίσει τουλάχιστον $ 600 σε ένα συγκεκριμένο έτος.
Τα συνολικά έσοδα του εργαζόμενου από τον εργοδότη για το έτος περιλαμβάνονται, φυσικά, μαζί με το ποσό που παρακρατήθηκε σε φόρους από τους μισθούς του υπαλλήλου, χωρισμένο στην παρακράτηση φόρου εισοδήματος ομοσπονδιακού φόρου, φόρου κοινωνικής ασφάλισης και άλλα. Εάν ο υπάλληλος εργάζεται επίσης για συμβουλές, ένας τομέας δείχνει πόσα χρήματα συμβουλές στον υπάλληλο που κέρδισε για το έτος.
Όταν ο εργαζόμενος καταβάλλει φόρους, το ποσό του παρακρατηθέντος φόρου σύμφωνα με το έντυπο W-2 αφαιρείται από τη φορολογική του υποχρέωση. Σε περίπτωση παρακράτησης περισσότερου φόρου από αυτόν που οφείλει ο εργαζόμενος, μπορεί να λάβει επιστροφή χρημάτων. Το IRS χρησιμοποιεί επίσης το Έντυπο W-2 για την παρακολούθηση του εισοδήματος και της φορολογικής υποχρέωσης του εργαζομένου. Εάν το εισόδημα που αναφέρεται στους φόρους ενός εργαζομένου δεν αντιστοιχεί στο εισόδημα που αναφέρεται στο έντυπο W-2, το IRS μπορεί να ελέγξει τον φορολογούμενο. Ωστόσο, οι φορολογούμενοι οφείλουν να αναφέρουν όλα τα έσοδα από μισθούς, μισθούς και συμβουλές, ακόμη και αν αυτά τα έσοδα δεν αναφέρονται σε W-2.
Πώς να διαβάσετε ένα έντυπο W-2
Τα έντυπα W-2 περιλαμβάνουν τόσο τα αριθμημένα όσο και τα γραμματοκιβώτια που ο εργοδότης πρέπει να συμπληρώσει και να αντικατοπτρίζει το ποσό που έχετε κερδίσει και τους φόρους που έχετε παρακρατήσει.
Τα κουτιά A έως F
Τα γραμματοκιβώτια σε ένα W-2 περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση εσάς και του εργοδότη σας, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και τον EIN και τον αναγνωριστικό αριθμό του εργοδότη σας.
Πλαίσια 1 και 2
Το Πλαίσιο 1 δείχνει το φορολογητέο εισόδημά σας, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, των μισθών, των συμβουλών και των επιδομάτων, ενώ το Πλαίσιο 2 δείχνει πόσο απέμεινε ο εργοδότης σας από την αμοιβή σας.
Πλαίσια 3 και 4
Το Πλαίσιο 3 διευκρινίζει πόσα από τα κέρδη σας υπόκεινται στον φόρο κοινωνικής ασφάλισης και στο Πλαίσιο 4 το ποσό του φόρου κοινωνικής ασφάλισης που παρακρατήθηκε.
Πλαίσια 5 και 6
Το Πλαίσιο 5 περιγράφει το ποσό της αμοιβής σας που υπόκειται στον φόρο Medicare και στο Πλαίσιο 6 πόσο παρακρατήθηκε. Το 2019, ο φόρος Medicare είναι ένα κατ 'αποκοπή ποσοστό 1, 45%.
Κουτιά 7 και 8
Εάν ένα μέρος της αμοιβής σας έχει τη μορφή συμβουλών, αυτά τα πλαίσια δείχνουν πόσα αναφέρθηκαν στις συμβουλές (Πλαίσιο 7) και πόσο ο εργοδότης σας ανέφερε σε συμβουλές που σας πλήρωσε (Πλαίσιο 8).
Πλαίσιο 9
Αυτό το κιβώτιο χρησιμοποιήθηκε για να αντικατοπτρίζει μια απολεσθείσα φορολογική αποζημίωση, επομένως έμεινε άδειο.
Πλαίσιο 10
Το Πλαίσιο 10 αναφέρει πόσο εξαρτάται από τις παροχές εξαρτώμενης φροντίδας (αν υπάρχουν) από τον εργοδότη σας.
Πλαίσιο 11
Αυτό το πλαίσιο αναφέρει λεπτομερώς την αναβαλλόμενη αποζημίωση που ένας εργαζόμενος έλαβε από τον εργοδότη του σε μη εξειδικευμένο σχέδιο.
Πλαίσιο 12
Το τετραγωνίδιο 12 αναφέρει λεπτομερώς τα αναβαλλόμενα και άλλα είδη αντιστάθμισης και έναν κωδικό με ένα ή δύο γράμματα που αντιστοιχεί σε κάθε ένα. Μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, συνεισφορές σε σχέδιο 401 (k). Οι κώδικες περιγράφονται λεπτομερώς στις οδηγίες του IRS W-2.
Πλαίσιο 13
Αυτό το τετραγωνάκι έχει τρία δευτερεύοντα πλαίσια σχεδιασμένα να αναφέρουν την αμοιβή που δεν υπόκειται σε ομοσπονδιακή παρακράτηση φόρου εισοδήματος, εάν συμμετείχατε σε πρόγραμμα συνταξιοδότησης που χρηματοδοτείται από εργοδότες ή εάν έχετε λάβει αμοιβή ασθενείας μέσω τρίτου, όπως ασφαλιστήριο συμβόλαιο.
Πλαίσιο 14
Το πλαίσιο 14 επιτρέπει σε έναν εργοδότη να αναφέρει οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες φορολογικές πληροφορίες που ενδέχεται να μην αντιστοιχούν στα άλλα τμήματα ενός εντύπου W-2. Μερικά παραδείγματα είναι οι κρατικοί φόροι ασφάλισης αναπηρίας και οι συνδικαλιστικοί φόροι.
Κουτιά 15-20
Τα τελευταία έξι κουτιά σε ένα W-2 αφορούν όλους τους κρατικούς και τοπικούς φόρους, συμπεριλαμβανομένου του ποσού της αμοιβής σας που υπόκειται σε αυτούς τους φόρους και πόσο παρακρατήθηκε.
Σχετικά φορολογικά έγγραφα
Το έντυπο W-4 είναι μια μορφή που τα άτομα ολοκληρώνουν για σκοπούς παρακράτησης. ο εργοδότης χρησιμοποιεί τις πληροφορίες του για να καθορίσει το ποσό του φόρου που πρέπει να παρακρατηθεί από τους μισθούς των υπαλλήλων. Οι συμβεβλημένοι υπάλληλοι πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο W-9 όταν αρχίσουν να εργάζονται για μια εταιρεία. Εάν ολοκληρώσουν μια εργασία αξίας άνω των 600 δολαρίων για την εταιρεία σε ένα χρόνο, η εταιρεία εκδίδει ένα έντυπο 1099 με τα κέρδη και τις κρατήσεις που πραγματοποιήθηκαν. Οι φοιτητές λαμβάνουν έντυπο 1098 για κάθε έτος κατά το οποίο καταβάλλουν τόκους για φοιτητικά δίδακτρα ή φοιτητικό δάνειο.
