Στη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών, η μέση περίοδος είσπραξης αναφέρεται στο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ανάκτηση δανειοληπτών από τον πιστωτικό φορέα. Η μέση περίοδος είσπραξης είναι ένα σημαντικό στοιχείο του κύκλου μετατροπής μετρητών. Οι εταιρείες με μικρές περιόδους συλλογής τείνουν να έχουν καλύτερη ταμειακή ροή και να είναι περισσότερο οικονομικά διαλυτές. Το αντίθετο ισχύει για τις εταιρείες που αγωνίζονται να εισπράξουν τις απαιτήσεις τους.
Περπάτημα λεπτών γραμμών
Οι πιστωτές αντιμετωπίζουν ένα είδος αλίευσης - 22 όταν προσπαθούν να διαχειριστούν τις απαιτήσεις τους. Οι πρακτικές συλλογής που είναι πολύ αργές μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο ολόκληρη την επιχείρηση με κακή ταμειακή ροή. Οι πρακτικές που είναι υπερβολικά επιθετικές διατρέχουν τον κίνδυνο παραβίασης του νόμου για τις πρακτικές είσπραξης οφειλών (FDCPA) ή το Γραφείο Προστασίας Χρηματοοικονομικών Καταναλωτών (CFPB).
Οι πληροφορίες είναι κλειδί
Παρόλο που οι πρακτικές είσπραξης είναι ιδιαίτερα ρυθμισμένες, οι πιστωτές εξακολουθούν να έχουν το δικαίωμα να συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με τους δανειολήπτες τους πριν από την αποδοχή των πωλήσεων πιστώσεων. Μια αποτελεσματική πρακτική διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών θα πρέπει να ενημερώνει τις πληροφορίες για τον πελάτη. Αυτό εξοικονομεί χρόνο όταν προσπαθείτε να επικοινωνήσετε με τους αποπληρωμένους λογαριασμούς. Μπορεί ακόμη και να αποτρέψει την ανάγκη για ακριβότερες τεχνικές τοποθέτησης του οφειλέτη, όπως η παράλληλη παρακολούθηση, κάτω από το δρόμο.
Απλά και έγκαιρα τιμολόγια
Οι πιστωτές πρέπει να προσπαθήσουν να διευκολύνουν όσο το δυνατόν τους πελάτες και τους πελάτες τους να πραγματοποιούν πληρωμές. Ορισμένες εταιρείες στείλουν υπενθυμίσεις κατά τη διάρκεια της εβδομάδας πριν από μια συμβατική ημερομηνία πληρωμής. Άλλοι μπορεί να παρέχουν απλά ηλεκτρονικά τιμολόγια ή λειτουργίες ηλεκτρονικής πληρωμής. Οι οφειλέτες είναι πιο πιθανό να πληρώσουν όταν η διαδικασία είναι εύκολη και στερείται σύγχυσης.
Πιστωτική πολιτική και όροι πίστωσης
Τελικά, η μέση περίοδος συλλογής κάθε επιχείρησης εξαρτάται από τους όρους και τις διατάξεις που προβλέπονται στη σύμβαση πίστωσης. Εάν η σύμβαση απαιτεί από έναν οφειλέτη να πραγματοποιεί πληρωμές κάθε 30 ημέρες, τότε προκύπτει ότι η μέση περίοδος συλλογής θα έχει την τάση 30 ημερών. Εάν η σύμβαση προβλέπει περαιτέρω ότι η καθυστερημένη αμοιβή δεν αξιολογείται μέχρις ότου ο λογαριασμός είναι εφτά ημέρες παράνομος, τότε είναι πιθανό οι μέσες περιόδους συλλογής να μειωθούν μεταξύ 30 και 37 ημερών.
