Ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι μια σημαντική μέτρηση αποτελεσματικότητας και συγκρίνει το ποσό του προϊόντος που διαθέτει μια εταιρεία, το οποίο ονομάζεται απογραφή, στο ποσό που πωλεί. Με άλλα λόγια, ο κύκλος εργασιών του αποθέματος μετρά πόσες φορές το απόθεμα έχει πωληθεί κατά τη διάρκεια μιας περιόδου.
Πώς να υπολογίσετε τον κύκλο απογραφής
Ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος μπορεί να υπολογιστεί διαιρώντας το κόστος των αγαθών που πωλούνται από το μέσο απόθεμα για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Ο λόγος που χρησιμοποιείται ο μέσος όρος απογραφής είναι ότι οι περισσότερες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν διακυμάνσεις των πωλήσεων καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, οπότε η χρήση του τρέχοντος αποθέματος στον υπολογισμό μπορεί να προκαλέσει λανθάνοντα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, το απόθεμα για εμπόρους λιανικής πώλησης όπως η Macys Inc. (M) ενδέχεται να αυξηθεί κατά τους μήνες που προηγήθηκαν των αργιών και να μειωθεί κατά τους μήνες που ακολουθούν τις αργίες.
Ο μέσος όρος των αποθεμάτων χρησιμοποιείται συνήθως για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών του αποθέματος για να ληφθούν υπόψη οι εποχιακές διακυμάνσεις των πωλήσεων. Ο μέσος όρος αποθεμάτων υπολογίζεται με την προσθήκη του αποθέματος στην αρχή της περιόδου στο απόθεμα στο τέλος της περιόδου και διαιρώντας κατά δύο.
Φόρμουλα για τον δείκτη του κύκλου εργασιών απογραφής
Κύκλος Αποθέματος = Κόστος Πωληθέντων Αγαθών / ((Αρχειακή Απογραφή + Καταγραφή) / 2)
Ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών του αποθέματος μπορεί επίσης να γίνει με τη διαίρεση των συνολικών πωλήσεων ανά απογραφή. Ωστόσο, επειδή οι πωλήσεις τυπικά καταγράφονται στην αγοραία αξία και το απόθεμα καταγράφονται στο κόστος, αυτή η σύγκριση μπορεί να οδηγήσει σε ψευδώς φουσκωμένα αποτελέσματα.
Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν το κόστος πωληθέντων προϊόντων (COGS) για τον αριθμητή αντί για τις συνολικές πωλήσεις, επειδή το COGS αντικατοπτρίζει το συνολικό κόστος παραγωγής αγαθών προς πώληση και αποκλείει τη λιανική σήμανση.
Ερμηνεία του κύκλου εργασιών απογραφής
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τον δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος για να βοηθήσουν στην ενημέρωση των αποφάσεων σχετικά με την παραγωγή, τις επιδόσεις των πωλήσεων και το μάρκετινγκ.
Ο λόγος παρέχει τη διοίκηση με γνώση σχετικά με την αγορά αποθεμάτων και την απόδοση των πωλήσεων. Εάν, για παράδειγμα, το απόθεμα είναι υψηλό, μπορεί να είναι ένδειξη ότι οι πωλήσεις είναι χαμηλές ή έχουν αγοραστεί πάρα πολλά αποθέματα. Είτε οι πωλήσεις πρέπει να αυξηθούν, είτε το υπερβολικό απόθεμα μπορεί να κοστίσει την εταιρεία σε τέλη αποθήκευσης.
Είναι σημαντικό οι πωλήσεις και οι αγορές αποθεμάτων να ευθυγραμμίζονται μεταξύ τους. Εάν τα δύο δεν είναι συγχρονισμένα, θα εμφανιστούν τελικά στον κύκλο εργασιών του αποθέματος.
Παράδειγμα αποθέματος Κύκλος εργασιών
Μια εταιρεία έχει τα ακόλουθα στοιχεία στα βιβλία της:
- Κόστος πωληθέντων αγαθών συνολικού ύψους 150.000 δολαρίων Έναρξη απογραφής $ 75.000 Τέλος απογραφής $ 12.000, αντανακλώντας την επίδραση των εποχιακών πωλήσεων
Το ποσοστό κύκλου εργασιών για την περίοδο αυτή υπολογίζεται ως εξής:
- $ 150.000 / (($ 75.000 + $ 12.000) / 2) Αναλογία Κύκλου Αποθέματος = 3.45
Αυτό δείχνει ότι η εταιρεία πώλησε ολόκληρο το μέσο απόθεμά της περισσότερο από τρεις φορές κατά τη διάρκεια της δεδομένης περιόδου.
Πάμε
Ο βέλτιστος δείκτης κύκλου εργασιών εξαρτάται από την επιχείρηση και τον εν λόγω κλάδο, οπότε η τρέχουσα αναλογία αποθέματος μιας επιχείρησης πρέπει πάντα να συγκρίνεται με τις προηγούμενες επιδόσεις της, καθώς και με τις επιδόσεις άλλων εταιρειών του κλάδου της.
Η χαμηλή αναλογία μπορεί να αποτελεί ένδειξη είτε κακής πώλησης είτε υπερεκμετάλλευσης. Οι κακές πωλήσεις μπορεί να είναι το αποτέλεσμα της αναποτελεσματικής διαφήμισης, της κακής ποιότητας, της φουσκωμένης τιμής ή της απαξίωσης του προϊόντος. Η υπερβολική απογραφή μπορεί επίσης να είναι δαπανηρή, δεδομένου ότι το απόθεμα που βρίσκεται σε μια αποθήκη κοστίζει τα χρήματα της επιχείρησης για παραγωγή, αλλά δεν δημιουργεί έσοδα.
Ενώ ένας υψηλός δείκτης κύκλου εργασιών είναι προτιμότερος από έναν χαμηλό λόγο, δεν είναι πάντοτε ένδειξη ενός αποδοτικού επιχειρηματικού μοντέλου. Ο υψηλός δείκτης μπορεί να αντανακλά τις ισχυρές πωλήσεις. Ωστόσο, ένας υψηλός λόγος θα μπορούσε επίσης να οφείλεται σε χαμηλά επίπεδα αποθεμάτων, και αν οι παραγγελίες δεν μπορούν να πληρωθούν εγκαίρως για να ταιριάξουν τις πωλήσεις, η εταιρεία θα μπορούσε να χάσει τους πελάτες.
Ο κύκλος εργασιών της απογραφής αντικατοπτρίζει τη ρευστότητα της εταιρείας. Για παράδειγμα, αν η απογραφή δεν μπορεί να γίνει γρήγορα, μια εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα ταμειακής ροής. Ωστόσο, μια εταιρεία με υψηλότερο αποτελεσματικό ρυθμό κύκλου εργασιών θα είναι σε θέση να παράγει μετρητά πολύ γρήγορα.
Οι τράπεζες και οι πιστωτές συνήθως χρησιμοποιούν το απόθεμα ως εγγύηση για δάνεια. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό για μια εταιρεία να αποδείξει ότι οι πωλήσεις αντιστοιχούν στις αγορές αποθεμάτων και ότι η διαδικασία διαχειρίζεται σωστά.
Οι αναλογίες κύκλου εργασιών των αποθεμάτων διαφέρουν ανάλογα με τη βιομηχανία. Για παράδειγμα, οι εταιρείες αυτοκινήτων ίσως έχουν χαμηλότερη αναλογία από τις εταιρείες ένδυσης.
Όλες οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τον υπολογισμό του κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι διαθέσιμες στις οικονομικές του καταστάσεις. Τα COGS μπορούν να βρεθούν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τόσο ο αρχικός όσο και ο τελικός απολογισμός μπορούν να βρεθούν στον ισολογισμό.
