Πίνακας περιεχομένων
- Λογισμικό ως περιουσιακά στοιχεία
- Τι είναι το PP & E
- Κριτήρια για την κεφαλαιοποίηση ως PP & E
Το λογισμικό υπολογιστών μπορεί να θεωρηθεί μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο που εμπίπτει σε πάγια περιουσιακά στοιχεία όπως κτίρια και γη. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που το λογισμικό δεν πρέπει να θεωρείται μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο., θα εξετάσουμε τα λογιστικά πρότυπα που ισχύουν για την ταξινόμηση του λογισμικού υπολογιστών.
Λογισμικό ως περιουσιακά στοιχεία
Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι συνήθως μη φυσικά περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται μακροπρόθεσμα. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι συχνά πνευματικά περιουσιακά στοιχεία και, ως εκ τούτου, είναι δύσκολο να αποδοθεί σε αυτά μια αξία λόγω της αβεβαιότητας των μελλοντικών οφελών.
Από την άλλη πλευρά, τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία είναι φυσικά και μετρήσιμα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται στις δραστηριότητες μιας εταιρείας. Περιουσιακά στοιχεία όπως τα ακίνητα, τα εργοστάσια και ο εξοπλισμός (PP & E) είναι ενσώματα περιουσιακά στοιχεία.
Το PP & E αναφέρεται σε μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, όπως ο εξοπλισμός που είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις μιας επιχείρησης και έχει καθορισμένη φυσική συνιστώσα. Υπό τις περισσότερες περιστάσεις, το λογισμικό υπολογιστών κατατάσσεται ως άυλο περιουσιακό στοιχείο λόγω του μη φυσικού του χαρακτήρα. Ωστόσο, οι λογιστικοί κανόνες δηλώνουν ότι υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις που επιτρέπουν την ταξινόμηση λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών, όπως PP & E (ενσώματες ακινητοποιήσεις).
Παρακάτω παρατίθενται τα λογιστικά πρότυπα που περιγράφουν πώς και πότε πρέπει να κατατάσσεται το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών ως PP & E:
- Συμβουλευτικό Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASAB) Δήλωση των Ομοσπονδιακών Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (SFFAS) αριθ. 10, Λογιστική Λογισμικού Εσωτερικής Χρήσης. Δήλωση της Κυβερνητικής Επιτροπής Λογιστικών Προτύπων (GASB) αριθ. 51, Λογιστική και Οικονομική Αναφορά για Άϋλα Περιουσιακά Στοιχεία.
Τι είναι το PP & E
Είναι σημαντικό να καθορίσουμε πρώτα το λογιστικό πρότυπο για το PP & E. Σύμφωνα με το SFFAS αριθ. 6, τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία ταξινομούνται ως PP & E εάν:
- Τα (περιουσιακά στοιχεία) έχουν εκτιμηθεί ωφέλιμη διάρκεια ζωής 2 ετών και άνω. Δεν προορίζονται για πώληση κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών. Έχουν αποκτηθεί ή κατασκευασθεί με σκοπό να χρησιμοποιηθούν ή να διατεθούν για χρήση από την οικονομική οντότητα.
Κριτήρια για την κεφαλαιοποίηση ως PP & E
Υπάρχουν κανόνες που εφαρμόζονται για να καθοριστεί εάν το λογισμικό πρέπει να κεφαλαιοποιηθεί ως PP & E ή να δαπανηθεί. Εάν το λογισμικό πληροί τα κριτήρια των ακινήτων, των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού όπως αναφέρεται παραπάνω, μπορεί να ταξινομηθεί ως PP & E. Σύμφωνα με το SFFAS αριθ. 10:
"Οι εταιρείες πρέπει να κεφαλαιοποιήσουν το κόστος του λογισμικού όταν το λογισμικό πληροί τα κριτήρια για γενικά περιουσιακά στοιχεία, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό (PP & E).
- Η διοίκηση έχει κάποια διακριτική ευχέρεια επειδή δεν υπάρχουν όρια ποσού σε δολάρια για το κόστος του λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών, είτε πρόκειται για εσωτερικό είτε για νέο λογισμικό. Τα όρια κεφαλαιοποίησης πρέπει να καθορίζονται από τη διοίκηση σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές PP & E. Για παράδειγμα, για μια μαζική αγορά λογισμικού, θα πρέπει να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό τόσο το χύδην κόστος όσο και η ωφέλιμη ζωή του λογισμικού. Εάν πρόκειται για λογισμικό που έχει αναπτυχθεί από ανάδοχο, πρέπει να ταξινομηθεί το ποσό που καταβάλλεται στον πωλητή για την ανάπτυξη και την υλοποίησή του. Η κεφαλαιοποίηση του λογισμικού δεν περιλαμβάνει λογισμικό που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των ακινήτων, των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού. Σύμφωνα με το SFFAS Νο. 10, παράγραφοι 38 και 39, δηλώνει:
"Για παράδειγμα, αν το λογισμικό αποτελεί μέρος ενός συστήματος όπλων, δεν θα κεφαλαιοποιηθεί, αλλά θα συμπεριληφθεί στο κόστος επένδυσης σε αυτό το σύστημα όπλων. Από την άλλη πλευρά, το λογισμικό χρησιμοποιείται για να συσσωρεύσει το κόστος απόκτησης αυτού του συστήματος όπλων ή να διαχειρίζεται και να λογοδοτεί για αυτό το στοιχείο θα πληρούσε τα κριτήρια για γενικά PP & E και θα πρέπει να κεφαλαιοποιηθεί. "
- Η αποκοπή της κεφαλαιοποίησης δεν καθορίζεται από ένα ποσό, αλλά μάλλον όταν έχει ολοκληρωθεί το στάδιο δοκιμής του λογισμικού. Σύμφωνα με το SFFAS 10, παράγραφος 20:
"Τα έξοδα που προκύπτουν μετά την ολοκλήρωση της δοκιμής τελικής αποδοχής θα πρέπει να δαπανώνται. Όπου το λογισμικό πρόκειται να εγκατασταθεί σε πολλαπλούς ιστότοπους, η χρήση κεφαλαίων θα πρέπει να σταματήσει σε κάθε τοποθεσία μετά την ολοκλήρωση της δοκιμής σε αυτόν τον ιστότοπο. "
Είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε τα πρότυπα χρηματοοικονομικής λογιστικής προτού λάβετε αποφάσεις σχετικά με το εάν θα χρεώσετε ή θα χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών ως PP & E. Αυτό το άρθρο αγγίζει μόνο μερικά από τα βασικά θέματα. Πολλές άλλες περιπτώσεις ενδέχεται να έχουν διαφορετικά λογιστικά πρότυπα που ίσως χρειαστεί να εφαρμοστούν, όπως cloud computing, λογισμικό πολλαπλών χρήσεων, αναπτυξιακό λογισμικό και κοινόχρηστο λογισμικό μεταξύ τμημάτων.
