Με απλά λόγια, τα γενικά έξοδα είναι οποιαδήποτε και όλα τα έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με τη δημιουργία κέρδους για μια επιχείρηση. Αυτό δεν σημαίνει ότι τα γενικά έξοδα δεν είναι σημαντικά ή απαραίτητα. Απλώς, από μόνα τους, τα γενικά έξοδα δεν επιφέρουν πραγματικά έσοδα. Ορισμένες τυπικές εργασίες ή λειτουργίες που θεωρούνται γενικά περιλαμβάνουν τα εξής:
- Λογιστική και εσωτερικός έλεγχοςΠολιτικές αμοιβέςΑσφαλιστικέςΥπηρεσίεςΑνακοινώσειςRentΔιακομιστικές υπηρεσίες
Ένας μεγάλος αριθμός επικεφαλής κατηγοριών επικεντρώνεται γύρω από την κατασκευή, όπως τα έξοδα που προκύπτουν για τη δημιουργία και τη συντήρηση του εξοπλισμού, την επιθεώρηση των προϊόντων, τα καθαρά εργοστάσια ή την τήρηση αρχείων. Άλλα τυπικά παραδείγματα γενικών εξόδων στη λογιστική κόστους περιλαμβάνουν την έμμεση εργασία, τα έμμεσα υλικά, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και την απόσβεση.
Τι είναι η Λογιστική Κόστους;
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τη λογιστική κόστους για να προσδιορίσουν τα έξοδα που σχετίζονται με την κατασκευή. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής υποδημάτων χρησιμοποιεί λογιστική κόστους για να παρακολουθεί τις εισροές υλικού για τα παπούτσια του, τις ώρες εργασίας για τους παραγωγούς του και όλους τους άλλους παράγοντες που θεωρούνται από έναν παραδοσιακό προϋπολογισμό παραγωγής. Η λογιστική κόστους είναι διαφορετική από την οικονομική λογιστική, την οποία οι εταιρείες χρησιμοποιούν για να επισημάνουν τη συνολική απόδοση και τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις του κράτους. Η οικονομική λογιστική έχει αυστηρές κατευθυντήριες γραμμές και ρυθμίζεται από το IRS και το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB). Η λογιστική κόστους είναι συγκεκριμένη και δεν ρυθμίζεται από την κυβέρνηση.
Εναέρια επεξεργασία στη λογιστική κόστους
Για κάθε δεδομένο κατασκευασμένο αντικείμενο, όπως ένα παπούτσι, όλα τα συναφή έξοδα είναι είτε άμεσες δαπάνες είτε γενικά έξοδα. Τα γενικά έξοδα πρέπει να διατεθούν στο αντικείμενο κόστους. Για να ξεκινήσει αυτή η διαδικασία, οι λογιστές της εταιρείας πρέπει πρώτα να προσδιορίσουν τα γενικά έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή του αντικειμένου. Ας συνεχίσουμε με το παράδειγμα παπουτσιών μας.
Εάν το παπούτσι παράγεται με τη χρήση μηχανής ή άλλου κεφαλαιουχικού εξοπλισμού, ένα πολύ μικρό μέρος των δαπανών που σχετίζονται με τον εξοπλισμό κατανέμεται σε αυτό. Αυτό περιλαμβάνει την έμμεση εργασία ή εκείνους τους ανθρώπους που εγκαθιστούσαν, επιδιορθώνουν και καθαρίζουν τον εξοπλισμό (σε αντίθεση με εκείνους που χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό για να φτιάξουν τα υποδήματα · αυτοί θα θεωρούσαν την άμεση εργασία). Περιλαμβάνει επίσης ηλεκτρικό ρεύμα για το εργοστάσιο και άλλες ενεργειακές εισροές για τον προαναφερθέντα εξοπλισμό. Υπολογίζεται επίσης η υποτίμηση του εργοστασίου και του εξοπλισμού του.
Κάτω από την κοστολόγηση, υπάρχει πάντα μια "βάση κατανομής" που συνδέει τα γενικά έξοδα με το αντικείμενο κόστους. Δεδομένου ότι είναι δύσκολο να εφαρμοστεί γενικά έξοδα για κάθε μεμονωμένο αντικείμενο κόστους, όπως ένα παπούτσι, οι εταιρείες τείνουν να χρησιμοποιούν τον μέσο όρο ενός συνολικού αριθμού αντικειμένων. Έτσι, ο κατασκευαστής παπουτσιών μπορεί να κατανείμει τα γενικά έξοδα πάνω από 10.000 παπούτσια αντί να υπολογίσει το καθένα ξεχωριστά.
Ας υποθέσουμε ότι, σε μια ορισμένη χρονική περίοδο, οι δεδουλευμένοι μισθοί για έμμεση εργασία, οι σωρευμένες αποσβέσεις, οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας είναι ίσοι με $ 500.000. Αυτά τα γενικά έξοδα εργοστασίων πρέπει να κατανέμονται σε όλα τα προϊόντα που βρίσκονται σε εξέλιξη και τελειωμένα προϊόντα κατά τη διάρκεια της περιόδου. Υπάρχει κάποιος βαθμός υποκειμενικότητας στην επιλογή της βάσης κατανομής για τα γενικά έξοδα του εργοστασίου, αλλά οι διαχειριστές θα πρέπει να στοχεύουν στη σχέση αιτίου-αποτελέσματος εάν θέλουν να παράγουν την πιο χρήσιμη λογιστική των λειτουργιών τους και να αποκτήσουν την πιο ακριβή αίσθηση της αποδοτικότητάς τους.
