Τι είναι ένα Ανταλλαγή
Μια ανταλλαγή είναι η μεταφορά πληροφοριών από έναν υπολογιστή σε άλλο. Στην επιχείρηση, αυτό αναφέρεται τυπικά σε μια ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI), ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία αυστηρά μορφοποιημένων μηνυμάτων που αντιπροσωπεύουν έγγραφα εκτός των νομισματικών μέσων.
ΔΙΑΚΟΠΗ ΚΑΤΩ
Η ανταλλαγή ηλεκτρονικών δεδομένων μπορεί να μεταδοθεί χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες τηλεπικοινωνίες ή να μεταφερθεί μέσω ηλεκτρονικών μέσων αποθήκευσης. Πολλές συναλλαγές EDI χρησιμοποιούν τη μορφή εκτάσιμης γλώσσας σήμανσης (XML) αντί των παραδοσιακών μορφών δεδομένων EDI όπως το X12 ή το EDIFACT. Αυτές οι συναλλαγές αποστέλλονται μέσω του Διαδικτύου χρησιμοποιώντας το πρότυπο πρωτόκολλο
Τα επόμενα χρόνια, μπορεί να είναι ενδιαφέρον να ακολουθήσουμε τον τρόπο με τον οποίο η ανάπτυξη της τεχνολογίας blockchain επηρεάζει τις παραδοσιακές εφαρμογές EDI. Ενώ κάποιοι μπορεί να σκέφτονται ότι η blockchain, ένας ψηφιοποιημένος, αποκεντρωμένος, δημόσιος κατάλογος δεδομένων, ο οποίος χρησιμοποιείται αρχικά για την εξόρυξη κρυπτοσυχνών όπως το bitcoin, μπορεί να υποκαταστήσει την EDI, θα μπορούσε να ενισχύσει τις δυνατότητές της. Θεωρήστε ότι οι συναλλαγές μέσω συστημάτων EDI περιλαμβάνουν τυπικά έναν αγοραστή, έναν πωλητή και έναν τρίτο. Τα συστήματα EDI εξαρτώνται από την απλή επικοινωνία από σημείο σε σημείο, πράγμα που σημαίνει ότι ένα τρίτο μέρος παραμένει πάντα έξω. Ωστόσο, το κοινό μητρώο του blockchain θα επέτρεπε τη συμμετοχή όλων των ενδιαφερομένων μερών, διευκολύνοντας την ανταλλαγή πληροφοριών και την αύξηση της αποτελεσματικότητας.
Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων περιλαμβάνουν τον οικονομικό χαρακτήρα της. Για παράδειγμα, η ψηφιοποίηση της μετάδοσης δεδομένων μειώνει τα απόβλητα χαρτιού και όλα αυτά πηγαίνουν στην επεξεργασία χαρτιού. Το EDI, το οποίο υποσκάπτει η ανάπτυξη του cloud computing και της μηχανικής μάθησης, μπορεί να εξαλείψει δραματικά τον κίνδυνο ανθρώπινων σφαλμάτων και απολύσεων. Η EDI βελτιώνει επίσης τη διαφάνεια όσον αφορά την ορατότητα των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να λαμβάνουν ταχύτερες αποφάσεις και να βελτιώνουν τις αντιδράσεις τους στην μεταβαλλόμενη δυναμική της αγοράς. Το EDI μπορεί επίσης να συντομεύσει τους χρόνους παράδοσης για βελτιώσεις προϊόντων και νέα παράδοση προϊόντων.
Επιπλέον, η EDI μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να συμμορφωθούν με τα περιβαλλοντικά, κοινωνικά και διακυβερνητικά πρότυπα (ESG) και να προωθήσουν την εταιρική κοινωνική ευθύνη.
Υπάρχουν μειονεκτήματα στην EDI και μπορούν να καταστήσουν πιο δύσκολες ορισμένες διαδικασίες, ίσως να απαιτούν την αναζήτηση διαφορετικών λύσεων. Για ένα, το EDI χρησιμοποιεί πολλαπλά πρότυπα, τα οποία συχνά περιορίζουν πόσες συσκευές μπορούν να συνδεθούν στο δίκτυο. Ένα άλλο ζήτημα με τη χρήση της γλώσσας XML που χρησιμοποιείται στην γλώσσα XML είναι ότι δεν έχει αυστηρή τυποποίηση και επιτρέπει σε πολλούς προγραμματιστές να συμβάλλουν στην κωδικοποίηση. Πολλές μορφές εγγράφων μπορούν να οδηγήσουν σε θέματα διασταυρούμενης συμβατότητας που επηρεάζουν την απόδοση επίσης. Για ορισμένες επιχειρήσεις, το κόστος του EDI μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο στην είσοδο. Για άλλους, η EDI μπορεί να περιορίσει τους τύπους συνεργασιών που μπορούν να καλλιεργήσουν.
