Τι είναι η Τροποποιημένη Λογιστική Δεδουλευμένων Στοιχείων;
Η τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια εναλλακτική μέθοδος λογιστικής που συνδυάζει τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση με την λογιστική της ταμειακής βάσης. Αναγνωρίζει τα έσοδα όταν αυτά είναι διαθέσιμα και μετρήσιμα και, με λίγες εξαιρέσεις, καταγράφει τις δαπάνες όταν προκύπτουν υποχρεώσεις. Η τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιείται συνήθως από κυβερνητικούς οργανισμούς.
Κατανόηση της τροποποιημένης λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση
Για να κατανοήσουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε τον τρόπο με τον οποίο οι παραδοσιακές πρακτικές λογιστικής επηρεάζονται από τη λειτουργία.
- Η λογιστική σε ταμειακή βάση αναγνωρίζει συναλλαγές κατά την ανταλλαγή μετρητών. Τα έξοδα δεν αναγνωρίζονται μέχρι να πληρωθούν και τα έσοδα δεν αναγνωρίζονται μέχρι την πληρωμή. Αυτό σημαίνει ότι οι μελλοντικές υποχρεώσεις ή τα αναμενόμενα έσοδα δεν καταχωρούνται στις οικονομικές καταστάσεις μέχρι να πραγματοποιηθεί η συναλλαγή σε μετρητά. Αντίθετα, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση αναγνωρίζει τα έξοδα όταν πραγματοποιούνται, ανεξαρτήτως της κατάστασης πληρωμής των χρεώσεων, και καταγράφει τα έσοδα όταν υφίσταται νομική υποχρέωση δημιουργήθηκε. Αυτό υποδηλώνει ότι η εταιρεία έχει εκπληρώσει μια υποχρέωση και έχει κερδίσει το δικαίωμα να εισπράξει, για παράδειγμα στο σημείο που τα αγαθά αποστέλλονται ή κατά την ολοκλήρωση μιας υπηρεσίας.
Τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση δανειοδοτεί στοιχεία τόσο από λογιστική σε μετρητά όσο και από λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, ανάλογα με το αν τα περιουσιακά στοιχεία είναι μακροπρόθεσμα, όπως πάγια περιουσιακά στοιχεία και μακροπρόθεσμα χρέη ή βραχυπρόθεσμα, όπως εισπρακτέοι λογαριασμοί και απογραφή.
Βασικές τακτικές
- Η τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια μέθοδος που συνδυάζει τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση με τη λογιστική βάση της ταμειακής βάσης.Το λογιστικό σύστημα συνδυάζει την απλότητα της ταμειακής λογιστικής με την πιο εξελιγμένη ικανότητα της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση ώστε να ταιριάζει με τα αντίστοιχα έσοδα με έξοδα.Διαφημιστικές εταιρείες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη λογιστική μέθοδο για τις οικονομικές καταστάσεις, αλλά είναι ευρέως αποδεκτό για χρήση από κυβερνητικούς οργανισμούς.
Καταγραφή βραχυπρόθεσμων συμβάντων
Η τροποποιημένη δεδουλευμένη πρακτική ακολουθεί τη λογιστική μέθοδο μετρητών όταν έχουν συμβεί οικονομικά γεγονότα που επηρεάζουν τη βραχυπρόθεσμη περίοδο. Ένα οικονομικό γεγονός καταγράφεται βραχυπρόθεσμα όταν επηρεάστηκε το ισοζύγιο μετρητών. Το αποτέλεσμα αυτού του κανόνα είναι ότι σχεδόν όλα τα στοιχεία που καταγράφονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων καταχωρούνται με τη χρήση της ταμειακής βάσης και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν εισπρακτέους λογαριασμούς και απογραφή δεν καταχωρούνται στον ισολογισμό.
Καταγραφή μακροπρόθεσμων συμβάντων
Τα οικονομικά γεγονότα που αναμένεται να επηρεάσουν πολλαπλές περιόδους αναφοράς καταγράφονται χρησιμοποιώντας κανόνες παρόμοιους με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων. Αυτό επηρεάζει άμεσα τον τρόπο τεκμηρίωσης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και του μακροπρόθεσμου χρέους. Σύμφωνα με την τροποποιημένη μέθοδο δεδουλευμένων εσόδων, αυτά τα μακροπρόθεσμα στοιχεία καταχωρούνται στον ισολογισμό και αποσβένονται, εξαντλούνται ή αποσβένονται κατά τη διάρκεια της ζωής του περιουσιακού στοιχείου ή της υποχρέωσης. Αυτή η συστηματική κατανομή των εξόδων ή εσόδων επιτρέπει στις μελλοντικές οικονομικές καταστάσεις να έχουν μεγαλύτερη συγκρισιμότητα.
Ειδικές εκτιμήσεις
Ένα τροποποιημένο σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση συνδυάζει την απλότητα της ταμειακής λογιστικής με την πιο εξελιγμένη ικανότητα της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση ώστε να ταιριάζει τα σχετικά έσοδα με τα έξοδα.
Δεν χρησιμοποιείται συνήθως από δημόσιες εταιρείες, ωστόσο, δεδομένου ότι δεν συμμορφώνεται με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (ΔΠΧΑ), ή οι Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP), οι οποίες περιγράφουν τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούν οι εταιρείες κατά την προετοιμασία των επίσημων οικονομικών τους καταστάσεων. Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη μέθοδο πρέπει να το κάνουν για εσωτερικούς σκοπούς και στη συνέχεια να μετατρέψουν τις συναλλαγές που καταγράφονται σε ταμειακή βάση στη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων για να τους αποσπάσουν από τους ελεγκτές.
Κυβέρνηση φιλική
Για τις κυβερνήσεις, είναι μια διαφορετική ιστορία. Το Συμβούλιο Δημοσιονομικών Προτύπων (GASB), το οποίο αναγνωρίζεται ως η επίσημη πηγή των ΓΑΛΑ για τις κρατικές και τοπικές αρχές, θεσπίζει τροποποιημένα πρότυπα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
Η τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση χρησιμοποιείται και γίνεται αποδεκτή από κυβερνητικούς οργανισμούς επειδή επικεντρώνεται στις υποχρεώσεις του τρέχοντος έτους. Οι κυβερνητικοί οργανισμοί έχουν δύο βασικούς στόχους: να αναφέρουν εάν τα έσοδα του τρέχοντος έτους επαρκούν για τη χρηματοδότηση των δαπανών του τρέχοντος έτους και για να αποδείξουν κατά πόσον οι πόροι χρησιμοποιούνται σύμφωνα με νόμιμα εγκριθέντες προϋπολογισμούς.
Η τροποποιημένη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σημειώνει αυτά τα τετραγωνίδια. Δίνει τη δυνατότητα στις κυβερνητικές υπηρεσίες να επικεντρωθούν σε βραχυπρόθεσμα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις. Επίσης, τους επιτρέπει να κατανέμουν τα διαθέσιμα κεφάλαια σε ξεχωριστές οντότητες εντός του οργανισμού, για να εξασφαλίσουν ότι τα χρήματα δαπανώνται εκεί όπου προοριζόταν.
