Τι είναι το Αποθέματα Ακινήτων
Το Inventory Property είναι ένας γραπτός συνδυασμός όλων των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων ενός φορολογουμένου. Αυτός ο κατάλογος θα υποδηλώνει επίσης πόσα καταβλήθηκε για κάθε στοιχείο και πότε, μαζί με την τρέχουσα αγοραία αξία κάθε στοιχείου. Τα αποθέματα περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιούνται γενικά από τους φορολογούμενους για τον υπολογισμό του κέρδους ή της ζημίας από την πώληση ακινήτων, καθώς και για την αναφορά ζημιών σε ακίνητα σε ασφαλιστικές εταιρείες.
ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ Αποθεμάτων Ακινήτων
Η απογραφή περιουσιακών στοιχείων ονομάζεται συχνά Απογραφή ακίνητης περιουσίας ή RPI για σύντομο χρονικό διάστημα. Όταν τα αποθέματα περιουσιακών στοιχείων καθίστανται υπερβολικά μεγάλα ώστε ένα άτομο να τα διαχειρίζεται μόνοι τους, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα πρόγραμμα λογισμικού ή ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων τρίτου μέρους για τον εντοπισμό και τη διατήρηση του αποθέματος περιουσιακών στοιχείων. Ωστόσο, τα άτομα μπορούν επίσης να ξεκινήσουν και να παρακολουθήσουν το δικό τους απόθεμα περιουσιακών στοιχείων με ανεπίσημο ή πιο επίσημο τρόπο με τις δικές τους δομές. Τα αποθέματα περιουσιακών στοιχείων μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων, των ζημιών, του κόστους και των πληροφοριών σε μια χρονική περίοδο για ανάλυση.
Η απογραφή των περιουσιακών στοιχείων είναι κάτι που κάθε φορολογούμενος θα ήταν καλό να κρατήσει για να διευκολύνει την υποβολή εκθέσεων σχετικά με τα φορολογικά και ασφαλιστικά. Ο κατάλογος αυτός πρέπει να ενημερώνεται περιοδικά και να φυλάσσεται σε ασφαλές μέρος, όπως τραπεζικό κατάστημα. Η διατήρηση ενός αποθέματος στο διαδίκτυο είναι επίσης ένας βολικός τρόπος για να παρακολουθείτε το απόθεμα περιουσιακών στοιχείων κάποιου. Τα αποθέματα περιουσιακών στοιχείων πρέπει να περιλαμβάνουν σημαντικές ενημερώσεις, όπως εάν πρέπει να επισκευαστούν αντικείμενα ή δομές στην ιδιοκτησία, ποιες ενημερώσεις πρέπει να γίνουν και ποια περιουσιακά στοιχεία ή απώλειες που κατέχει το ακίνητο. Για παράδειγμα, εάν υπήρχε ζημιά στο ακίνητο ή στα κτίρια, αυτό θα πρέπει να σημειωθεί ως μέρος της συνολικής αξίας του ακινήτου.
Παράδειγμα καταλόγου περιουσιακών στοιχείων
Τα ακίνητα που ανήκουν σε απογραφή περιουσιακών στοιχείων ή RPI θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν γη και οτιδήποτε είναι μονίμως τοποθετημένο σε αυτή τη γη, όπως κτίρια, εγκατεστημένα συστήματα εντός αυτών των κτιρίων, οποιαδήποτε συστήματα εντός της ίδιας της γης, όπως άρδευση ή κανάλια και εξοπλισμό κτιρίων. Το απόθεμα περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δρόμους, χώρους στάθμευσης, φράχτες, συστήματα κοινής ωφέλειας ή δομές.
Αν μια απογραφή περιουσιακών στοιχείων διαχειρίζεται ένας εξωτερικός οργανισμός ή μια ομάδα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, θα παρακολουθούν τις πληροφορίες ιδιοκτησίας ως μέρος μιας βάσης δεδομένων και θα περιλαμβάνουν στοιχεία ταυτοποίησης όπως το όνομα, τη διεύθυνση, τη λογιστική αξία, τους κωδικούς κατάταξης, καθώς και τις περιγραφές μαζί με μελλοντικές προγνωστικές προβλέψεις, όπως εκτιμήσεις αντικατάστασης κτιρίου, προβλεπόμενο κόστος επικαιροποίησης και κατάλογος οποιωνδήποτε κρίσιμων επισκευών που πρέπει να γίνουν σε επίπεδο προτεραιότητας. Εάν το απόθεμα περιουσιακών στοιχείων περιέχει ομοσπονδιακή ιδιοκτησία, πρέπει επίσης να τηρούν τους Κώδικες Χρήσης Γενικής Υπηρεσίας Διαχείρισης (GSA).
