Τι είναι η αναφορά Soft Paper
Μια αναφορά σε μαλακό χαρτί είναι μια αναφορά στην έλλειψη εμπιστοσύνης στα γεγονότα μιας έκθεσης ή στη γενική έλλειψη σεβασμού για τον συγγραφέα μιας έκθεσης. Μια έκθεση μαλακού χαρτιού θα πρέπει να έχει μόνο μία χρήση - ως χαρτί υγείας - που είναι το πώς προέκυψε το όνομά της.
BREAKING DOWN Αναφορά μαλακού χαρτιού
Μια αναφορά μαλακού χαρτιού είναι επίσης γνωστή ως έκθεση χαρτιού τουαλέτας. Οι εκθέσεις είναι σχεδόν πάντοτε υποκειμενικές, καθώς ακόμη και σκληρά γεγονότα πρέπει να ερμηνευθούν. Στην επιχείρηση, είναι σημαντικό να μην βασίζεστε σε όλα όσα ακούτε και να διαβάζετε, και αντ 'αυτού να κάνετε μόνοι σας το σπίτι. Διαφορετικά θα μπορούσατε να βρεθείτε επικαλούμενοι μια έκθεση που είναι καλή μόνο για χαρτί υγείας.
Παράδειγμα αναφοράς για μαλακό χαρτί
Σε έκθεση του Οκτωβρίου 1992 στο Κογκρέσο από το Γενικό Λογιστήριο των ΗΠΑ, η GAO κατηγόρησε τη NASA για την παραγωγή οικονομικών εκθέσεων που βασίστηκαν σε αναξιόπιστα δεδομένα. Με άλλα λόγια, η GAO κατηγόρησε τη NASA για την παραγωγή οικονομικών εκθέσεων μαλακού χαρτιού.
Η GAO διαπίστωσε ότι οι εσωτερικοί έλεγχοι και τα συστήματα χρηματοοικονομικής διαχείρισης της NASA δεν παρείχαν ακριβείς και αξιόπιστες οικονομικές πληροφορίες για αποτελεσματική διαχείριση του οργανισμού, ιδιαίτερα όταν επρόκειτο για εποπτεία του σημαντικού ποσού περιουσιακών στοιχείων και κονδυλίων υπό τον έλεγχο των αναδόχων του. Στην έκθεση συζητήθηκαν λεπτομερώς οι ελλείψεις των χρηματοπιστωτικών συστημάτων και των ελέγχων της NASA που συνέβαλαν στις αδυναμίες της δημοσιονομικής διαχείρισης, καθώς και συστάσεις για διορθωτικές ενέργειες.
Συγκεκριμένα, η έκθεση του GAO ανέφερε ότι οι εσωτερικοί έλεγχοι, οι πολιτικές και οι διαδικασίες της NASA και τα συστήματα χρηματοοικονομικής διαχείρισης δεν παρέχουν επαρκή εγγύηση ότι τα κονδύλια που διατέθηκαν σχεδόν κατά 14 δισεκατομμύρια δολάρια σε πιστώσεις του οικονομικού έτους 1991 χρησιμοποιήθηκαν σωστά και λογιστικοποιήθηκαν και αναφέρθηκαν με ακρίβεια. Για παράδειγμα, τα στοιχεία κόστους και απόδοσης που αναφέρθηκαν από τους αναδόχους δεν ελήφθησαν πάντοτε και οι αναλυτές προγραμμάτων αναλόγως προσαρμόζουν τα δεδομένα κόστους ανάδοχου χωρίς δικαιολογητικά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι πρακτικές χρησίμευσαν για τη συγκάλυψη των υπερβάσεων του κόστους, των υποαποστάσεων και των περιπτώσεων όπου το κόστος υπερέβη τις υποχρεώσεις ή τα σχέδια προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, η GAO εντόπισε μία περίπτωση όπου οι αναφορές κόστους έδειξαν σημαντική αύξηση του κόστους για την ανάπτυξη των συστημάτων συλλογής αποβλήτων του διαστημικού λεωφορείου (τουαλέτα), αλλά ανέλαβαν μόνο περιορισμένες ενέργειες για τον έλεγχο του κόστους έως ότου η GAO προσδιόρισε 900% αύξηση έναντι της αρχικής εκτίμησης. Επιπλέον, δήλωσε ότι οι εσωτερικοί έλεγχοι της NASA δεν εξασφάλισαν ότι τα αναφερόμενα 13, 4 δισεκατομμύρια δολάρια κρατικής ιδιοκτησίας που ανήκαν σε κρατικές επιχειρήσεις είχαν καταλογιστεί σωστά ή ότι η αναφερόμενη αξία τους ήταν ακριβής.
Η κατάσταση αυτή παρουσίασε ένα σημαντικό πρόβλημα, διότι οι διαχειριστές της NASA χρησιμοποίησαν τα στοιχεία κόστους που αναφέρθηκαν από τον εργολάβο ως κύρια πηγή πληροφοριών για τη διαχείριση δισεκατομμυρίων δολαρίων σε προγράμματα και έργα που ανατέθηκαν από ανάδοχους, καθιέρωσαν και επικαιροποίησαν πληρωτέους λογαριασμούς και προσδιορίστηκαν οι ανάγκες του προϋπολογισμού.
