Τι είναι η Ασφαλής Αξία των Βιβλίων;
Η πολύτιμη ασφάλεια χαρτιών είναι ένας ειδικός τύπος ασφάλισης περιουσίας-ατυχήματος. Η ασφάλιση αξιόλογων ασφαλιστικών εγγράφων αποζημιώνει τον αντισυμβαλλόμενο για τη χρηματική αξία οποιωνδήποτε πολύτιμων εγγράφων, όπως είναι οι διαθήκες, τα καταπιστεύματα ή οι εταιρικές χάρτες που χάνονται για οποιονδήποτε λόγο, αν και στην πραγματικότητα δεν μπορούν να αντικαταστήσουν αυτά τα έγγραφα. Συχνά αγοράζονται από εταιρείες, μικρές επιχειρήσεις και πλούσιους ανθρώπους.
Βασικές τακτικές
- Η ασφαλιστική κάλυψη χαρτοφυλακίου αποζημιώνει τον αντισυμβαλλόμενο για τη νομισματική αξία οποιωνδήποτε πολύτιμων εγγράφων, όπως είναι οι διαθήκες, τα καταπιστεύματα ή οι εταιρικές χάρτες που χάνονται για οποιονδήποτε λόγο, αν και στην πραγματικότητα δεν μπορούν να αντικαταστήσουν αυτά τα χαρτιά.Η ασφαλιστική κάλυψη των ασφαλιστικών εγγράφων περιορίζεται πάντοτε είτε στην πραγματική νομισματική την αξία των ίδιων των εγγράφων ή την αξία αντικατάστασης τους, με την προϋπόθεση ότι τα ασφαλιστικά έγγραφα πρέπει πάντα να φυλάσσονται προσεκτικά προκειμένου να υποβληθεί αξίωση. Η ασφαλιστική κάλυψη χαρτιών συνήθως αποκλείει τα έγγραφα που αποθηκεύονται ηλεκτρονικά.
Κατανόηση Ασφαλούς Έργου
Η πολύτιμη ασφάλεια χαρτιών προστατεύει τις επιχειρήσεις από την δαπανηρή και συχνά χρονοβόρα διαδικασία αντικατάστασης σημαντικών εγγράφων. Τα όρια κάλυψης για ασφάλιστρα πολύτιμων χαρτιών μπορεί να είναι πολύ υψηλά σε ορισμένες περιπτώσεις. Ωστόσο, η κάλυψη περιορίζεται πάντοτε είτε στην πραγματική νομισματική αξία των ίδιων των χαρτιών είτε στην αξία αντικατάστασης τους. Επιπλέον, τα ασφαλισμένα έγγραφα πρέπει πάντα να φυλάσσονται προσεκτικά προκειμένου να υποβληθεί αξίωση.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η έδρα μιας εταιρείας καταστρέφεται σε μια πλημμύρα. Τα πιστοποιητικά μετοχών της εταιρείας, τα έγγραφα που σχετίζονταν με δικαστική υπόθεση στην οποία συμμετείχε η εταιρεία, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό και άλλα σημαντικά έγγραφα καταστράφηκαν στην πλημμύρα. Αυτή η εταιρεία έχει πολύτιμη ασφάλεια χαρτιά, επομένως καταθέτει αξίωση και επιστρέφεται για αυτά τα έγγραφα, εξοικονομώντας έτσι χρήματα για την εταιρεία, καθώς και χρόνο και προσπάθεια για την αποκατάσταση των αποδεικτικών στοιχείων από τη δικαστική υπόθεση. Τα ιατρικά και νομικά αρχεία είναι συχνά τα πιο δύσκολα να αναπαραχθούν, καθώς και τα έγγραφα που σχετίζονται με την έρευνα και την ανάπτυξη.
Εάν η πολιτική εμπορικής ιδιοκτησίας μιας επιχείρησης δεν περιλαμβάνει πολύτιμα χαρτιά, τα στοιχεία αυτά μπορούν να ασφαλιστούν με μια θεώρηση, η οποία γενικά παρέχει την ίδια ή σε ορισμένες περιπτώσεις ευρύτερη κάλυψη από αυτή που περιλαμβάνεται σε μια τυπική πολιτική ασφάλισης περιουσιακών στοιχείων.
Τι δεν καλύπτεται
Οι περισσότερες ασφαλιστικές πολιτικές για πολύτιμα χαρτιά δηλώνουν συγκεκριμένα τον αποκλεισμό των εγγράφων που αποθηκεύονται ηλεκτρονικά. Παρόλο που πολλές επιχειρήσεις διατηρούν πλήθος σημαντικών αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή, λίγες πολιτικές ιδιοκτησίας παρέχουν κάλυψη για ζημιά στα ηλεκτρονικά δεδομένα. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις μπορούν να προστατεύσουν αυτές τις πληροφορίες με κάλυψη ειδικά για ηλεκτρονικά έγγραφα.
Παρόλο που οι περισσότερες επιχειρήσεις σήμερα αποθηκεύουν ηλεκτρονικά πολλές πληροφορίες, τα πρωτότυπα έγγραφα εξακολουθούν να είναι σημαντικά. Η πολύτιμη ασφάλιση χαρτιών μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να αντισταθμίσουν τον χρόνο που αφιερώνεται στην αναπαραγωγή χαμένων εγγράφων, αλλά δεν μπορεί να αντικαταστήσει αυτά τα έγγραφα. Συχνά, τα κρίσιμα έγγραφα δεν μπορούν να αντικατασταθούν καθόλου.
Η πολύτιμη ασφάλεια χαρτιών χρησιμοποιείται κυρίως από επιχειρήσεις, αλλά τα άτομα μπορούν επίσης να αποκτήσουν κάλυψη. Οι ασφαλιστές συχνά απαιτούν από τον αντισυμβαλλόμενο να καταβάλλει προσπάθειες για την προστασία πολύτιμων εγγράφων, θέτοντάς τους σε ασφαλές περιβάλλον, για παράδειγμα, για αποζημίωση εάν καταστραφούν.
