Τι είναι ένας διακανονισμός λογαριασμού;
Ο διακανονισμός λογαριασμού αναφέρεται γενικά στην πληρωμή ενός οφειλόμενου υπολοίπου που φέρνει το υπόλοιπο του λογαριασμού στο μηδέν. Μπορεί επίσης να παραπέμπει στην ολοκλήρωση μιας διαδικασίας αντιστάθμισης μεταξύ δύο ή περισσοτέρων μερών σε μια συμφωνία, αν υπάρχει θετικό υπόλοιπο σε κάποιον από τους λογαριασμούς. Σε μια νομική συμφωνία, η διευθέτηση λογαριασμού έχει ως αποτέλεσμα τη σύναψη επιχειρηματικής διαφοράς σχετικά με τα χρήματα.
Βασικές τακτικές
- Ο διακανονισμός των λογαριασμών μπορεί να φθάσει στο μηδενικό υπόλοιπο του λογαριασμού. Αυτοί οι διακανονισμοί μπορεί επίσης να προκύψουν όταν δύο μέρη ολοκληρώσουν τις αντισταθμίσεις, γεγονός που μπορεί να αφήσει ένα θετικό ισοζύγιο για ένα μέρος. Η διευθέτηση λογαριασμού σε νομικές συμφωνίες σημαίνει να τερματιστεί μια διαφωνία για τα χρήματα.
Κατανόηση των λογαριασμών λογαριασμών
Το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών μιας εταιρείας χρεώνεται με τη διαδικασία διακανονισμού λογαριασμού για τη συλλογή χρημάτων που οφείλονται στην επιχείρηση για την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών. Οι ηλικίες των απαιτήσεων κατανέμονται σε διαστήματα όπως 1-30 ημέρες, 31-60 ημέρες κ.λπ. Οι μεμονωμένοι λογαριασμοί θα έχουν καταγεγραμμένα ποσά και ημέρες και όταν τα τιμολόγια καταβάλλονται, οι λογαριασμοί διακανονίζονται στα βιβλία της εταιρείας.
Σε περιπτώσεις δύο ή περισσοτέρων μερών, σχετικών ή μη σχετικών, ο διακανονισμός λογαριασμού θα πραγματοποιείται όταν ένα σύνολο συμφωνηθέντων αγαθών ανταλλάσσεται με άλλο, ακόμη και αν δεν απαιτείται μηδενικό υπόλοιπο.
Είδη διακανονισμών λογαριασμού
Οι διακανονισμοί λογαριασμών χρησιμοποιούνται επίσης στον ασφαλιστικό κλάδο. Η Pacific Mutual Holding Company, ασφαλιστής, εξηγεί τη λογιστική της πολιτική για αντισταθμίσεις με αντασφαλιστικές εταιρείες:
Τα ποσά που εισπράττονται και καταβάλλονται σε αντασφαλιστές αντισταθμίζονται για σκοπούς διακανονισμού λογαριασμών για συμβάσεις στις οποίες υπάρχει δικαίωμα συμψηφισμού, με τις καθαρές ασφαλιστικές απαιτήσεις που περιλαμβάνονται σε άλλα στοιχεία του ενεργητικού και τις καθαρές οφειλές ασφαλίσεων που περιλαμβάνονται σε άλλες υποχρεώσεις.
Για μια νομική διευθέτηση, είναι συνήθως όταν επιλύεται ένα θέμα επιχείρησης ή ένας λογαριασμός. Συγκεκριμένα, μια διαφορά για το λογαριασμό των επιχειρήσεων. Η οριστικοποίηση της διαφοράς σημαίνει ότι υπάρχει νόμιμη καταγραφή των όρων του διακανονισμού.
Παράδειγμα διακανονισμού λογαριασμού
Ένας κατασκευαστής χάλυβα συμφωνεί να προμηθεύσει πλατέα έλαση φύλλων σε έναν κατασκευαστή εξοπλισμού κλιβάνων σε αντάλλαγμα για έναν βιομηχανικό κλίβανο που θα παραδοθεί μέσα σε έξι μήνες. Η αξία του κλιβάνου υπερβαίνει την αξία των χαλύβδινων φύλλων, αλλά πραγματοποιείται ο διακανονισμός του λογαριασμού (με πιστωτικό υπόλοιπο στον κατασκευαστή του κλιβάνου) όταν ολοκληρωθεί η συναλλαγή. Σε περίπτωση εμπορικής διαφοράς, κατά την οποία ένας διάδικος μήνυσε άλλο για παραβίαση της σύμβασης και ζητεί χρηματική αποζημίωση, για παράδειγμα, θα επρόκειτο για διακανονισμό λογαριασμού αν τα μέρη αποφάσιζαν να επιλύσουν τη διαφορά τους πριν πάτε στο δικαστήριο.
