Τι είναι η Συνολική Διαχείριση Ικανότητας;
Η διαχείριση συνολικής χωρητικότητας (ACM) είναι η διαδικασία σχεδιασμού και διαχείρισης της συνολικής ικανότητας των πόρων ενός οργανισμού. Η συνολική διαχείριση της ικανότητας στοχεύει στην εξισορρόπηση της παραγωγικής ικανότητας και της ζήτησης με οικονομικά αποδοτικό τρόπο. Γενικά έχει μεσοπρόθεσμο χαρακτήρα, σε αντίθεση με την καθημερινή ή εβδομαδιαία διαχείριση της παραγωγικής ικανότητας.
Ο όρος "σύνολο" υποδηλώνει το γεγονός ότι αυτή η μορφή διαχείρισης της παραγωγικής ικανότητας θεωρεί έναν πόρο όπως το εργατικό δυναμικό ή την παραγωγική ικανότητα συνολικά, χωρίς να γίνεται διάκριση μεταξύ διαφορετικών τύπων.
Πώς λειτουργεί η Συγκεντρωτική Διαχείριση Ικανότητας
Ως παράδειγμα αυτής της έννοιας, σε ένα εργοστάσιο που παράγει διάφορους τύπους υπολογιστών, η διαχείριση συνολικής χωρητικότητας θα λαμβάνει υπόψη τον συνολικό αριθμό υπολογιστών που θα κατασκευαστούν για μια περίοδο τριών μηνών, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η σύνθεση του συνδυασμού προϊόντων-desktop, φορητούς υπολογιστές ή υπολογιστές tablet. Ένα συνολικό σχέδιο χωρητικότητας προϋποθέτει ότι ο συνδυασμός διαφόρων προϊόντων και υπηρεσιών θα παραμείνει σχετικά σταθερός κατά τη διάρκεια της περιόδου προγραμματισμού.
Η συνολική διαχείριση της χωρητικότητας είναι γενικά μια διαδικασία τριών σταδίων για τη μέτρηση της συνολικής ζήτησης και της ικανότητας για την περίοδο προγραμματισμού, τον προσδιορισμό εναλλακτικών σχεδίων χωρητικότητας σε περίπτωση διακυμάνσεων της ζήτησης και την επιλογή κατάλληλου σχεδίου χωρητικότητας.
Οι διαχειριστές επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν συνήθως πρόβλεψη ζήτησης, η οποία είναι απίθανο να είναι είτε σταθερή είτε σταθερή. Θα έχουν κάποια ιδέα της ικανότητάς τους να ανταποκριθούν σε αυτό το αίτημα, αλλά πριν λάβουν τελικές αποφάσεις, πρέπει να διαθέτουν ποσοτικά δεδομένα σχετικά με τη χωρητικότητα και τη ζήτηση. Έτσι το πρώτο βήμα θα είναι η μέτρηση της συνολικής ζήτησης και των επιπέδων ικανότητας για την περίοδο προγραμματισμού.
Το δεύτερο βήμα θα είναι να προσδιοριστούν τα εναλλακτικά σχέδια δυναμικότητας που θα μπορούσαν να υιοθετηθούν ως ανταπόκριση στις διακυμάνσεις της ζήτησης. Το τρίτο βήμα θα είναι να επιλέξουμε το καταλληλότερο σχέδιο χωρητικότητας για τις περιστάσεις τους. Η πρόβλεψη της ζήτησης αποτελεί σημαντική συνεισφορά στην απόφαση διαχείρισης της παραγωγικής ικανότητας. Όσον αφορά τη διαχείριση της ικανότητας, υπάρχουν τρεις απαιτήσεις από την πρόβλεψη της ζήτησης.
Βασικές τακτικές
- Η συνολική διαχείριση της παραγωγικής ικανότητας (ACM) είναι μια στρατηγική διαχείρισης που επιδιώκει να βελτιστοποιήσει τη συνολική χρησιμοποίηση της παραγωγικής ικανότητας της επιχείρησης από τους πόρους της. Η ΑCM δεν κάνει διάκριση μεταξύ των τύπων πόρων που διαθέτει μια επιχείρηση. Η ΑCM ακολουθεί μια διαδικασία σε 3 στάδια: και τα επίπεδα ικανότητας για την περίοδο προγραμματισμού, τον εντοπισμό εναλλακτικών σχεδίων χωρητικότητας σε περίπτωση διακυμάνσεων της ζήτησης και την επιλογή κατάλληλου σχεδίου χωρητικότητας.
Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση της συνολικής χωρητικότητας
Είναι πολύ σημαντικό για μια οργάνωση να κατανοήσει την ικανότητα των πόρων της. Αυτή η γνώση θα βοηθήσει την επιχείρηση να γνωρίζει και να κατανοεί την παραγωγική της ικανότητα και περιορισμούς και τι θα οδηγήσει σε περαιτέρω πρόβλεψη πωλήσεων και άμεση προμήθεια προϊόντων για να μεταβεί στους πελάτες.
Η συνολική διαχείριση της παραγωγικής ικανότητας βοηθά επίσης μια εταιρεία να διατηρήσει το σωστό επίπεδο ισορροπίας μεταξύ της ζήτησης και της προσφοράς χωρίς να τονίζει τους πόρους. Οι πόροι μπορεί να ποικίλλουν από εταιρία σε εταιρεία, αλλά η συνολική χωρητικότητα λαμβάνει υπόψη τόσο τους χειρωνακτικούς όσο και τους μηχανολογικούς πόρους και δεν κάνει πραγματική διαφοροποίηση μεταξύ των δύο.
