Τι είναι μια συμφωνία εμπιστευτικότητας;
Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια νομική συμφωνία που δεσμεύει ένα ή περισσότερα συμβαλλόμενα μέρη να μη αποκαλύπτουν εμπιστευτικές ή αποκλειστικές πληροφορίες. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας χρησιμοποιείται συχνά σε περιπτώσεις όπου ευαίσθητες εταιρικές πληροφορίες ή ιδιοκτησιακές γνώσεις δεν πρέπει να διατίθενται στο ευρύ κοινό ή σε ανταγωνιστές. Μία συμφωνία μη δημοσιοποίησης (NDA) είναι ένας ιδιαίτερος τύπος συμφωνίας εμπιστευτικότητας.
Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας μπορεί να αντιπαραβληθεί με την παραίτηση από την εμπιστευτικότητα, με την οποία τα εμπλεκόμενα μέρη παραιτούνται από εγγυήσεις εμπιστευτικότητας.
Η παραβίαση μιας συμφωνίας εμπιστευτικότητας μπορεί να υποτάξει το εν λόγω μέρος σε πιθανά πρόστιμα ή άλλες νομικές συνέπειες και επιπτώσεις στη φήμη.
Πώς λειτουργεί μια συμφωνία εμπιστευτικότητας
Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια τυποποιημένη γραπτή συμφωνία που χρησιμοποιείται για την προστασία του ιδιοκτήτη μιας εφεύρεσης ή μιας ιδέας για μια νέα επιχείρηση. Είναι επίσης ένα σημαντικό έγγραφο μεταξύ δύο εταιρειών που σχεδιάζουν μια συγχώνευση ή μια εμπορική συναλλαγή που πρέπει να παρακρατηθεί από την κοινή γνώση.
Στο χώρο εργασίας, κάθε άτομο που έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες (υπάλληλος ή εργολάβος μιας επιχείρησης) απαιτείται συχνά να υπογράψει συμφωνία εμπιστευτικότητας για την προστασία από την αποκάλυψη ανταγωνιστικών πληροφοριών που μπορεί να βλάψουν την επιχείρηση. Η συμφωνία είναι μονομερής (υπογραφή ενός συμβαλλόμενου μέρους), διμερή (και τα δύο σημεία) ή πολυμερή, εάν πολλά μέρη έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες.
Βασικές τακτικές
- Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια νομική σύμβαση ή ρήτρα που χρησιμοποιείται για να προστατεύσει τον ιδιοκτήτη ιδιόκτητες ή ευαίσθητες πληροφορίες από την αποκάλυψή τους από άλλους. Οι συμφωνίες περί εμπιστευτικότητας όπως οι συμφωνίες περί μη γνωστοποίησης χρησιμοποιούνται για την διατήρηση πολύτιμων ιδεών που αφορούν νέες επιχειρήσεις, εφευρέσεις, ιδιοκτησίας ή ιδιοκτησιακών διαδικασιών από το να φθάσουν στο κοινό ή τους ανταγωνιστές τους. Η εμπιστευτικότητα απαιτείται επίσης όταν ασχολούνται με συμφωνίες όπως συγχωνεύσεις και εξαγορές, οι οποίες θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε διαπραγμάτευση εμπιστευτικών πληροφοριών ή χειραγώγηση της αγοράς, αν αποκαλυφθούν πριν δημοσιευθούν.
Κύρια στοιχεία μιας συμφωνίας εμπιστευτικότητας
Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τα στοιχεία της κατάστασης, αλλά θα ισχύουν συχνά ορισμένα τμήματα του boilerplate. Η συμφωνία θα ονομάσει το εμπλεκόμενο μέρος ή τα εμπλεκόμενα μέρη, τα αντικείμενα που υπόκεινται σε μη αποκάλυψη, η διάρκεια της συμφωνίας και οι υποχρεώσεις των αποδεκτών των εμπιστευτικών πληροφοριών.
Το έγγραφο θα διευκρινίσει ότι οι εξαιρέσεις στη συμφωνία περιλαμβάνουν πληροφορίες που είναι:
- Γνωστή ήδη από το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που υπογράφουν τη συμφωνία Ήδη στο δημόσιο τομέα Έμαθα ή μπορούσε να μάθει ανεξάρτητα εκτός της εταιρείας που συνέταξε τη συμφωνία
Η συμφωνία θα καθορίσει επίσης περιπτώσεις επιτρεπτών αποκαλύψεων (π.χ., επιβολής του νόμου) και εξαιρέσεις γνωστοποίησης.
Η ενότητα "Εξαιρέσεις από εμπιστευτικές πληροφορίες" αποκλείει ορισμένες κατηγορίες πληροφοριών ως μη εμπιστευτικές, γεγονός που προστατεύει το μέρος που λαμβάνει τα στοιχεία αυτά από το να την προστατεύσουν στο μέλλον. Η ενότητα "υποχρέωση του παραλήπτη" διευκρινίζει τι μπορούν να κάνουν ορισμένα μέρη με τις πληροφορίες που παρέχονται από το μέρος που τις γνωστοποιεί.
Οι ενότητες "χρονικά διαστήματα" και "διάφορα" χρησιμοποιούν απλή γλώσσα για να καλύψουν τη διάρκεια της συμφωνίας και οποιαδήποτε άλλα θέματα θεωρούνται σημαντικά. Αυτά τα θέματα μπορεί να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες όπως το δίκαιο του κράτους που θα εφαρμοστεί στη συμφωνία και ποιο συμβαλλόμενο μέρος πληρώνει αμοιβή δικηγόρου σε περίπτωση διαφοράς.
