Τι είναι ο τερματισμός του αποθέματος;
Ο τερματισμός του αποθέματος είναι η αξία των αγαθών που είναι ακόμα διαθέσιμα προς πώληση και κατέχονται από μια εταιρεία στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Το ποσό δολαρίου που τελειώνει το απόθεμα μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας πολλαπλές μεθόδους αποτίμησης. Αν και ο φυσικός αριθμός μονάδων που τελειώνουν το απόθεμα είναι ο ίδιος με οποιαδήποτε μέθοδο, η αξία του δολαρίου που τελειώνει το απόθεμα επηρεάζεται από τη μέθοδο αποτίμησης απογραφής που έχει επιλέξει η διοίκηση.
Βασικές τακτικές
- Ο τελικός απολογισμός είναι ένα σημαντικό στοιχείο στον υπολογισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Η μέθοδος που επιλέγεται για την εκχώρηση μιας αξίας δολαρίου στο αποθετήριο και το COGS επιδρά στις αξίες τόσο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων όσο και στον ισολογισμό. Υπάρχουν τρεις κοινές μέθοδοι αποτίμησης απογραφής: FIFO in, first out), το LIFO (τελευταίο στο, πρώτο) και το σταθμισμένο μέσο κόστος.
Κατανόηση του Τέλους Αποθέματος
Στο πιο βασικό επίπεδο, ο καταληκτικός απολογισμός μπορεί να υπολογιστεί προσθέτοντας νέες αγορές στην αρχική απογραφή, αφαιρώντας έπειτα το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS). Μια φυσική καταμέτρηση του αποθέματος μπορεί να οδηγήσει σε ακριβέστερο τερματισμό του αποθέματος. Όμως, για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, αυτό συχνά δεν είναι πρακτικό. Οι πρόοδοι στο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων, τα συστήματα RFID και άλλες τεχνολογίες που εκμεταλλεύονται τις συνδεδεμένες συσκευές και πλατφόρμες μπορούν να διευκολύνουν την πρόκληση μέτρησης αποθεμάτων.
Ο τερματισμός του αποθέματος είναι ένα αξιοσημείωτο περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό. Είναι σημαντικό να αναφέρετε με ακρίβεια τον τερματισμό των απογραφών, ειδικά όταν λαμβάνετε χρηματοδότηση. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα συνήθως απαιτούν να διατηρούνται συγκεκριμένοι χρηματοοικονομικοί δείκτες, όπως ο δείκτης χρέους προς περιουσιακά στοιχεία ή χρέος προς κέρδη, μέχρι την ημερομηνία των ελεγμένων χρηματοοικονομικών στοιχείων ως μέρος μιας σύμβασης δανεισμού. Για τις επιχειρήσεις που είναι πλούσιες σε αποθέματα, όπως η λιανική και η μεταποιητική βιομηχανία, οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις παρακολουθούνται στενά από τους επενδυτές και τους πιστωτές.
Επίσης, ενδέχεται να χρειαστεί να καταγραφούν τα αποθέματα για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της κλοπής, της μείωσης της αγοραίας αξίας και της γενικής απαξίωσης, εκτός από τον υπολογισμό του καταληκτικού αποθέματος υπό τυπικές επιχειρηματικές συνθήκες. Η αγοραία αξία του αποθέματος μπορεί να μειωθεί εάν υπάρξει μεγάλη υποβάθμιση της καταναλωτικής ζήτησης για το προϊόν. Ομοίως, η απαξίωση μπορεί να συμβεί αν απελευθερωθεί μια νεότερη έκδοση του ίδιου προϊόντος, ενώ εξακολουθούν να υπάρχουν στοιχεία της τρέχουσας έκδοσης στο απόθεμα. Αυτό το είδος της κατάστασης θα ήταν πιο συνηθισμένο στην συνεχώς μεταβαλλόμενη βιομηχανία τεχνολογίας.
Οι ελεγκτές μπορούν να απαιτούν από τις εταιρείες να επαληθεύουν το πραγματικό ποσό των αποθεμάτων που διαθέτουν. Η πραγματοποίηση μέτρησης του φυσικού αποθέματος στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου αποτελεί επίσης ένα πλεονέκτημα, καθώς βοηθά τις εταιρείες να προσδιορίσουν τι είναι στην πραγματικότητα στο χέρι σε σύγκριση με αυτό που καταγράφεται από τα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών τους. Οποιαδήποτε ασυμφωνία μεταξύ του πραγματικού αποθέματος μιας εταιρείας σε σχέση με αυτό που αναφέρεται στο αυτοματοποιημένο σύστημα μπορεί να οφείλεται σε συρρίκνωση - απώλεια αποθέματος για οποιονδήποτε αριθμό λόγων, συμπεριλαμβανομένων των σφαλμάτων κλοπής, πωλητή ή λογιστικής, προβλήματα με την παράδοση ή οποιουδήποτε άλλου σχετικού ζητήματος.
Ειδικές εκτιμήσεις
Ο όρος καταληκτικός απολογισμός αποτελείται από τρεις διαφορετικούς τύπους υλικών. Οι πρώτες ύλες είναι εκείνες που χρησιμοποιούνται στην πρωτογενή διαδικασία παραγωγής ή υλικά που είναι έτοιμα να κατασκευαστούν σε ολοκληρωμένα προϊόντα. Ο δεύτερος, που ονομάζεται work-in-process, αναφέρεται σε υλικά που βρίσκονται στο στάδιο της μετατροπής σε τελικά αγαθά. Η τελευταία κατηγορία αναφέρεται ως έτοιμα προϊόντα. Αυτά τα προϊόντα έχουν περάσει από τη διαδικασία παραγωγής και είναι έτοιμα να πωληθούν στους καταναλωτές.
Η μέθοδος αποτίμησης απογραφής που επιλέγεται από τη διοίκηση επηρεάζει πολλές δημοφιλείς μετρήσεις των οικονομικών καταστάσεων. Τα στοιχεία της κατάστασης αποτελεσμάτων περιλαμβάνουν το κόστος πωληθέντων αγαθών, το μικτό κέρδος και το καθαρό εισόδημα. Το κυκλοφορούν ενεργητικό, το κεφάλαιο κίνησης, το σύνολο του ενεργητικού και τα ίδια κεφάλαια προέρχονται από τον ισολογισμό. Όλα αυτά τα στοιχεία είναι σημαντικά στοιχεία των οικονομικών δεικτών που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της οικονομικής υγείας και των επιδόσεων μιας επιχείρησης.
Last In, First Out (LIFO)
Το τελευταίο μέρος (LIFO) είναι μία από τις τρεις συνήθεις μεθόδους κατανομής κόστους για τον τερματισμό του αποθέματος και του κόστους των πωληθέντων προϊόντων (COGS). Υποθέτει ότι τα πιο πρόσφατα στοιχεία που αγόρασε η εταιρεία χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή των αγαθών που πωλήθηκαν νωρίτερα κατά τη λογιστική περίοδο. Με άλλα λόγια, υποθέτει ότι τα τελευταία στοιχεία που παραγγέλθηκαν πωλούνται πρώτα. Στο πλαίσιο του LIFO, το κόστος των πιο πρόσφατων αγαθών που αγοράστηκαν κατανέμεται πρώτα στην COGS, ενώ το κόστος των παλαιότερων αγορών κατανέμεται στο τέλος του αποθέματος - το οποίο είναι ακόμα διαθέσιμο στο τέλος της περιόδου.
First In, First Out (FIFO)
Πρώτον, η πρώτη (FIFO) υποθέτει ότι τα παλαιότερα στοιχεία που αγόρασε η εταιρεία χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή των αγαθών που πωλήθηκαν νωρίτερα. Απλά, αυτή η μέθοδος υποθέτει ότι τα πρώτα στοιχεία που παραγγέλθηκαν πωλούνται πρώτα. Στο πλαίσιο του FIFO, το κόστος των παλαιότερων αντικειμένων που έχουν αγοραστεί κατανέμεται πρώτα στην COGS, ενώ το κόστος των πιο πρόσφατων αγορών κατανέμεται στο τέλος του αποθέματος - το οποίο είναι ακόμη διαθέσιμο στο τέλος της περιόδου.
Κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αύξησης των τιμών ή πληθωριστικών πιέσεων, η FIFO (πρώτη σε πρώτη θέση) δημιουργεί υψηλότερη αποτίμηση αποθεμάτων από τον LIFO (τελευταία σε, πρώτον έξω).
Σταθμισμένο Μέσο Κόστος (WAC)
Η μέθοδος σταθμισμένου μέσου κόστους αναθέτει ένα κόστος στην καταληκτική απογραφή και το COGS με βάση το συνολικό κόστος των αγαθών που αγοράζονται ή παράγονται σε μια περίοδο διαιρούμενη με το συνολικό αριθμό των αντικειμένων που αγοράστηκαν ή παράχθηκαν. Το "βάρη" του μέσου όρου διότι λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των αντικειμένων που αγοράζονται σε κάθε σημείο τιμής.
Παραδείγματα υπολογισμού του αποθέματος λήξης
Για να επισημάνουμε τις διαφορές, ας ρίξουμε μια ματιά στην ίδια κατάσταση με την ABC Company χρησιμοποιώντας κάθε μία από τις τρεις μεθόδους αποτίμησης από πάνω. Η ABC Company πραγματοποίησε πολλαπλές αγορές κατά τη διάρκεια του μήνα Αυγούστου που προστέθηκε στην απογραφή της και τελικά το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Αυτός είναι ο κατάλογος απογραφής της εταιρείας:
| Ημερομηνία αγοράς | Αριθμός αντικειμένων | Κόστος ανά μονάδα | Συνολικό κόστος |
|---|---|---|---|
| Αρχή Bal | 200 | 20 δολάρια | $ 4.000 |
| 08/01 | 500 | 20 δολάρια | 10.000 $ |
| 08/12 | 100 | $ 24 | $ 2.400 |
| 08/23 | 200 | 25 δολάρια | $ 5.000 |
| Σύνολο | 1, 000 | 21.400 δολάρια |
Το πρώτο βήμα είναι να υπολογίσουμε πόσα αντικείμενα συμπεριλήφθηκαν στο COGS και πόσοι ακόμη βρίσκονται σε απογραφή στα τέλη Αυγούστου. Η εταιρεία ABC είχε 200 αντικείμενα στις 7/31, η οποία είναι η τελική καταμέτρηση των αποθεμάτων για τον Ιούλιο καθώς και ο αρχικός αριθμός απογραφής για τον Αύγουστο. Από τις 8/31, η ABC Company ολοκλήρωσε μια άλλη καταμέτρηση και διαπίστωσε ότι τώρα έχουν 300 αντικείμενα στο τέλος της απογραφής. Αυτό σημαίνει ότι πωλήθηκαν 700 είδη το μήνα Αύγουστο (200 αρχικό απόθεμα + 800 νέες αγορές - 300 καταλήγοντας απόθεμα). Εναλλακτικά, η ABC Company θα μπορούσε να υποστηρίξει το τελικό αποθεματικό αντί να ολοκληρώσει την καταμέτρηση εάν γνώριζε ότι 700 προϊόντα πωλήθηκαν το μήνα Αύγουστο.
Το επόμενο βήμα είναι να αναθέσετε μία από τις τρεις μεθόδους αποτίμησης στα στοιχεία του COGS και να τερματίσετε την απογραφή. Ας υποθέσουμε ότι τα 200 στοιχεία στην αρχική απογραφή, από τις 7/31, όλα αγοράστηκαν προηγουμένως για $ 20.
- Χρησιμοποιώντας το LIFO, τα 700 είδη που πωλήθηκαν θα είχαν λάβει το ακόλουθο κόστος: ((200 μονάδες x 25 δολάρια) + (100 μονάδες x 24 δολάρια) + (400 μονάδες x 20 δολάρια)) = 15.400 δολάρια COGS. Τα τεμάχια που τελειώνουν το απόθεμα θα είχαν απονεμηθεί με το ακόλουθο κόστος: (300 μονάδες x $ 20) = 6000 δολάρια που τελειώνουν το απόθεμα.Χρησιμοποιώντας το FIFO, τα 700 είδη που πωλήθηκαν θα είχαν εκχωρηθεί το ακόλουθο κόστος: ((200 μονάδες που αγοράστηκαν προηγουμένως x $ 20) (100 μονάδες x $ 24) + (200 μονάδες x $ 25)) = $ 7.400 που τελειώνουν το απόθεμα.Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του σταθμισμένου μέσου κόστους, (WAC) ανά μονάδα. Για να υπολογίσουμε το WAC ανά μονάδα, λαμβάνουμε το συνολικό κόστος των 21.000 δολαρίων για όλες τις αγορές και διαιρούμε με τα 1.000 συνολικά αντικείμενα (800 από τις αγορές της τρέχουσας περιόδου συν 200 από το προηγούμενο απόθεμα), το WAC ανά μονάδα είναι $ 21.40, οπότε το COGS θα λάβει 14.980 δολάρια (700 x 21.40 δολάρια) και στο τέλος του αποθέματος θα δοθούν 6.420 δολάρια (300 x 21.40 δολάρια).
Σε καθεμία από αυτές τις μεθόδους αποτίμησης, το άθροισμα των COGS και των απολήξεων απομείωσης παραμένει το ίδιο. Ωστόσο, το τμήμα της συνολικής αξίας που κατανέμεται σε κάθε κατηγορία αλλάζει με βάση την επιλεγμένη μέθοδο. Ένα υψηλότερο COGS οδηγεί σε χαμηλότερο καθαρό κέρδος. Ως εκ τούτου, η μέθοδος που επιλέχθηκε για την αποτίμηση των αποθεμάτων και του COGS θα επηρεάσει άμεσα το κέρδος στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων καθώς και τους κοινούς χρηματοοικονομικούς δείκτες που προκύπτουν από τον ισολογισμό.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση. Όνομα παροχέα ΠεριγραφήΣχετικοί όροι
Κατανόηση του κόστους πώλησης αγαθών - COGS Το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) ορίζεται ως το άμεσο κόστος που αποδίδεται στην παραγωγή των αγαθών που πωλούνται σε μια επιχείρηση. περισσότερο Μέθοδος Μέσου Κόστους Ορισμός Η μέθοδος μέσου κόστους αποδίδει ένα κόστος στα αποθέματα με βάση το συνολικό κόστος των αγαθών που αγοράστηκαν σε μια περίοδο διαιρούμενο με το συνολικό αριθμό των αντικειμένων που αγοράστηκαν. περισσότερα Απογραφή αρχής: Η αρχή της λογιστικής περιόδου Έναρξη απογραφής είναι η λογιστική αξία του αποθέματος μιας εταιρείας στην αρχή μιας λογιστικής περιόδου. Είναι επίσης η αξία του αποθέματος που μεταφέρθηκε από το τέλος της προηγούμενης λογιστικής περιόδου. more Last In, First Out (LIFO) Ορισμός Τελευταία εισαγωγή (LIFO) είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για την καταγραφή αποθέματος που καταγράφει τα πιο πρόσφατα παραγόμενα προϊόντα όπως πωλούνται πρώτα. (FIFO) Η μέθοδος First Fifo (FIFO) είναι μια μέθοδος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και αποτίμησης στην οποία τα στοιχεία ενεργητικού που παράγονται ή αποκτώνται αρχικά πωλούνται, χρησιμοποιούνται ή απορρίπτονται πρώτα. περισσότερα αποθέματα απογραφής είναι ο όρος για εμπορεύματα ή πρώτες ύλες που μια εταιρεία έχει στη διάθεσή της. περισσότερες συνδέσεις συνεργατώνΣχετικά Άρθρα
Λογιστική
Αποτίμηση αποθέματος - LIFO εναντίον FIFO
Εταιρική Οικονομία & Λογιστική
Ένας εύκολος τρόπος για τον προσδιορισμό του κόστους των πωληθέντων προϊόντων με τη μέθοδο FIFO
Τύποι και διαδικασίες παραγγελίας συναλλαγών
Σταθμισμένος μέσος όρος εναντίον FIFO έναντι LIFO: Ποια είναι η διαφορά;
Εργαλεία θεμελιώδους ανάλυσης
Πώς να αναλύσετε την απογραφή μιας εταιρείας
Ανάλυση τομέων & βιομηχανιών
Ποιες βιομηχανίες έχουν τον μεγαλύτερο όγκο απογραφής;
Business Essentials
Πότε και γιατί πρέπει μια εταιρεία να χρησιμοποιεί το LIFO
