Η κατάρτιση προϋπολογισμού και η χρηματοοικονομική πρόβλεψη είναι εργαλεία που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να καταρτίσουν ένα σχέδιο σχετικά με το πού θέλει ιδανικά η διοίκηση να πάρει την επιχείρηση (προϋπολογισμός) και αν κατευθύνεται προς τη σωστή κατεύθυνση (οικονομική πρόβλεψη). Παρόλο που οι προϋπολογισμοί και οι οικονομικές προβλέψεις χρησιμοποιούνται συχνά μαζί, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των δύο εννοιών. Ο προϋπολογισμός ποσοτικοποιεί την προσδοκία των εσόδων που μια επιχείρηση επιθυμεί να επιτύχει για μια μελλοντική περίοδο, ενώ η χρηματοοικονομική πρόβλεψη υπολογίζει τον αριθμό των εσόδων που θα επιτευχθούν σε μια μελλοντική περίοδο.
Προϋπολογισμός
Ο προϋπολογισμός είναι μια περίληψη των προσδοκιών για το τι θέλει να επιτύχει μια εταιρεία για μια συγκεκριμένη περίοδο, συνήθως ένα χρόνο. Στα χαρακτηριστικά του προϋπολογισμού περιλαμβάνονται:
- Εκτιμήσεις εσόδων και εξόδωνΜεταξύ των αναμενόμενων ταμειακών ροών Αναμενόμενη μείωση χρέουςΟ προϋπολογισμός συγκρίνεται με τα πραγματικά αποτελέσματα για τον υπολογισμό των διακυμάνσεων μεταξύ των δύο αριθμών.
Ο προϋπολογισμός αντιπροσωπεύει την οικονομική θέση της εταιρείας, τις ταμειακές ροές και τους στόχους. Ο προϋπολογισμός μιας επιχείρησης συνήθως επανεκτιμάται περιοδικά, συνήθως μία φορά ανά οικονομικό έτος, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο η διεύθυνση θέλει να ενημερώσει τις πληροφορίες. Ο προϋπολογισμός δημιουργεί μια βασική γραμμή για να συγκρίνει τα πραγματικά αποτελέσματα για να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο τα αποτελέσματα διαφέρουν από την αναμενόμενη απόδοση.
Ενώ οι περισσότεροι προϋπολογισμοί δημιουργούνται για ένα ολόκληρο έτος, αυτό δεν είναι ένας σκληρός και γρήγορος κανόνας. Για ορισμένες εταιρείες, η διοίκηση μπορεί να χρειαστεί να είναι ευέλικτη και να επιτρέπει τον προϋπολογισμό να προσαρμόζεται καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους καθώς αλλάζουν οι επιχειρηματικές συνθήκες.
Οικονομική πρόβλεψη
Οικονομικές προβλέψεις εκτιμά τα μελλοντικά οικονομικά αποτελέσματα μιας εταιρείας εξετάζοντας ιστορικά δεδομένα. Η χρηματοοικονομική πρόβλεψη επιτρέπει στις ομάδες διαχείρισης να προβλέπουν αποτελέσματα βάσει προηγούμενων οικονομικών στοιχείων. Χαρακτηριστικά των οικονομικών προβλέψεων περιλαμβάνουν:
- Χρησιμοποιήθηκε για να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες πρέπει να κατανείμουν τους προϋπολογισμούς τους για μια μελλοντική περίοδο. Σε αντίθεση με τον προϋπολογισμό, οι οικονομικές προβλέψεις δεν αναλύουν τη διαφορά μεταξύ των χρηματοοικονομικών προβλέψεων και της πραγματικής απόδοσης. Ενημερώνονται συνήθως, ίσως μηνιαία ή τριμηνιαία, όταν υπάρχει αλλαγή στις λειτουργίες, το απόθεμα και το επιχειρηματικό σχέδιο. Μπορούν να είναι βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει τριμηνιαίες προβλέψεις για έσοδα. Εάν ένας πελάτης χάσει τον ανταγωνισμό, οι προβλέψεις εσόδων ίσως χρειαστεί να ενημερωθούν. Μια ομάδα διαχείρισης μπορεί να χρησιμοποιήσει τις οικονομικές προβλέψεις και να αναλάβει άμεση δράση με βάση τα προβλεπόμενα δεδομένα.
Οι οικονομικές προβλέψεις μπορούν να βοηθήσουν μια ομάδα διαχείρισης να προσαρμόσει τα επίπεδα παραγωγής και αποθέματος. Επιπλέον, μια μακροπρόθεσμη πρόβλεψη μπορεί να βοηθήσει την ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας να αναπτύξει το επιχειρηματικό της σχέδιο.
Η κατώτατη γραμμή
Ένας προϋπολογισμός είναι ένα περίγραμμα της διοίκησης επιθυμεί να πάρει την εταιρεία. Μια οικονομική πρόβλεψη είναι μια έκθεση που δείχνει αν η εταιρεία επιτυγχάνει τους δημοσιονομικούς της στόχους και όπου η εταιρεία κατευθύνεται στο μέλλον.
Ο προϋπολογισμός μπορεί μερικές φορές να περιλαμβάνει στόχους που μπορεί να μην είναι εφικτοί λόγω των μεταβαλλόμενων συνθηκών της αγοράς. Εάν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί προϋπολογισμό για να πάρει αποφάσεις, ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι ευέλικτος και να ενημερώνεται πιο συχνά από μία οικονομική χρήση, οπότε υπάρχει σχέση με την επικρατούσα αγορά.
Ο προϋπολογισμός και η χρηματοοικονομική πρόβλεψη πρέπει να λειτουργούν σε συνδυασμό μεταξύ τους. Για παράδειγμα, τόσο οι βραχυπρόθεσμες όσο και οι μακροπρόθεσμες οικονομικές προβλέψεις θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία και την ενημέρωση του προϋπολογισμού μιας εταιρείας.
