Για όσους συμπληρώνουν ελέγχους σε τακτική βάση, η διαδικασία γίνεται σχεδόν αυτόματη. Ωστόσο, αν δεν έχετε γράψει πολλές επιταγές, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Ακολουθούν τα βήματα που απαιτούνται για τη σωστή συμπλήρωση ενός ελέγχου και μια εξήγηση των αριθμών που έχουν εκτυπωθεί εκ των προτέρων σε κάθε μία.
Παράδειγμα ολοκληρωμένου ελέγχου
- Ημερομηνία - Συμπληρώστε την ημερομηνία στην κενή γραμμή στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής. Η μορφή μήνας / ημέρας / έτους είναι τυπική για τις Ηνωμένες Πολιτείες. Όνομα του παραλήπτη - Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στην κενή γραμμή μετά τη φράση "Πληρώστε στην παραγγελία του". Αυτό μπορεί να είναι ένα άτομο, μια οργάνωση ή μια επιχείρηση - όποιος ο έλεγχος πηγαίνει. Για ένα άτομο, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα και το επώνυμο. Για έναν οργανισμό ή μια επιχείρηση, χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά του. Ποσό (αριθμητική φόρμα) - Στο πλαίσιο δεξιά από το όνομα του παραλήπτη, συμπληρώστε το ποσό σε δολάρια και σεντ χρησιμοποιώντας αριθμούς. Ποσό (μορφή διευρυμένου κειμένου) - Το ποσό του δολαρίου θα πρέπει επίσης να γράφεται με μορφή διευρυμένης λέξης στην κενή γραμμή κάτω από το όνομα του παραλήπτη. Τα λεπτά, ωστόσο, πρέπει να είναι γραμμένα σε κλάσματα.
Υπογραφή - Υπογράψτε το όνομά σας στη γραμμή στην κάτω δεξιά γωνία της επιταγής. Η υπογραφή σας είναι υποχρεωτική - ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να εξαργυρώσει την επιταγή χωρίς αυτό.
Αριθμοί δρομολόγησης, αριθμοί λογαριασμών και αριθμοί ελέγχου
Οι αριθμοί που τρέχουν στο κάτω μέρος της επιταγής αντιπροσωπεύουν τα εξής:
Αριθμός διαδρομής δρομολόγησης - Η πρώτη ακολουθία αριθμών αντιπροσωπεύει τον αριθμό διέλευσης δρομολογίου του χρηματοπιστωτικού σας ιδρύματος. Αυτός ο κωδικός προσδιορίζει την τράπεζά σας, επιτρέποντας τον έλεγχο να κατευθυνθεί στο σωστό μέρος για επεξεργασία.
Αριθμός λογαριασμού - Η δεύτερη σειρά αριθμών είναι ο μοναδικός αριθμός λογαριασμού σας. Τον ανατέθηκε από την τράπεζα όταν ανοίξατε το λογαριασμό.
Αριθμός ελέγχου - Η τελευταία ακολουθία αριθμών είναι ο αριθμός ελέγχου. Εμφανίζεται επίσης στην κορυφή του ελέγχου, κάτω από την ημερομηνία.
Η κατώτατη γραμμή
Ενώ η δυνατότητα να πληρώνετε στο διαδίκτυο έχει μειώσει σημαντικά την ανάγκη για την έκδοση χαρτονομισμάτων, εξακολουθούν να υπάρχουν στιγμές που χρειάζεται κανείς, οπότε είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να το γεμίσετε σωστά.
