Παρά την αύξηση των ηλεκτρονικών πληρωμών, των χρεωστικών και πιστωτικών καρτών, οι επιταγές εξακολουθούν να είναι δημοφιλείς στις Ηνωμένες Πολιτείες. Στην πραγματικότητα, ο μέσος Αμερικανός μπορεί να γράφει ή να λαμβάνει περίπου 38 επιταγές ετησίως, με περισσότερα από 17 δισεκατομμύρια χαρτονομίσματα να εκδίδονται το 2016, σύμφωνα με μια μελέτη Federal Reserve Payments.
Ενώ η εγγραφή ενός ελέγχου είναι αρκετά απλή, η εξόφληση ενός επιταγή μπορεί μερικές φορές να είναι μια αγγαρεία. εάν κατευθυνθείτε στην τράπεζα με την επιταγή σας, είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι. Για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα, ανατρέξτε σε αυτούς τους κορυφαίους λόγους.
Βασικές τακτικές
- Μπορεί να χρειαστείτε ένα κρατικό πιστοποιητικό ταυτότητας με φωτογραφία κατά την εξαργύρωση μιας επιταγής. Αν ο έλεγχος καταστεί πληρωτέος στην επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό ή / και κατάλληλη εγγραφή για την επιχείρησή σας. Οι επιταγές δεν επιτρέπεται να εισπράττονται μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα, μετά την οποία καθίστανται αδρανείς. Μπορεί να μην μπορείτε να εξαργυρώσετε την επιταγή εάν ο πληρωτής έχει δώσει στην τράπεζα αίτημα πληρωμής.
Δεν έχετε σωστή ταυτότητα
Οι τράπεζες πρέπει να προστατεύονται από την καταπολέμηση της απάτης. Χωρίς την κατάλληλη απόδειξη της ταυτότητας, οι τράπεζες μπορούν νομίμως να αρνηθούν την εξαργύρωση μιας επιταγής που έγινε στο όνομά σας.
Σε ορισμένες πολιτείες, οι τράπεζες επιτρέπεται να περάσουν από τη μαγνητική ταινία της άδειας οδήγησης ή της κάρτας αναγνώρισης που εκδίδονται από το τμήμα αυτοκινήτων ως απαίτηση να εξαργυρώσουν επιταγή, εφόσον παραμένουν εντός των νομικών περιορισμών του τι μπορούν να κάνουν με αυτές τις πληροφορίες.
Να έχετε πάντοτε την κατάλληλη ταυτότητα που εκδίδεται από την κυβέρνηση, όπως άδεια οδήγησης ή διαβατήριο, όταν σκοπεύετε να εξαργυρώσετε επιταγή.
Η επιταγή γίνεται σε όνομα επιχείρησης
Μπορεί να έρθει μια στιγμή όταν κάποιος προσπαθεί να εξαργυρώσει μια επιταγή που γράφεται στην επιχείρησή τους. Αυτό μπορεί να φαίνεται αρκετά ακίνδυνο, εκτός αν ο ιδιοκτήτης δεν έχει ακολουθήσει με λίγες απλές και απαραίτητες διαδικασίες.
Για παράδειγμα, ο John Smith είναι ιδιοκτήτης της John Smith Landscaping Services LLC. Η δουλειά του είναι άνοδος, τόσο πολύ που δεν είχε χρόνο να ολοκληρώσει την εγγραφή της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (LLC) στην κυβέρνησή του.
Ο John μόλις τελείωσε μια μεγάλη δουλειά και λαμβάνει μια επιταγή που έγινε στο John Smith Landscaping Services LLC. Προσπαθεί να εξοφλήσει την επιταγή σε κοντινή τράπεζα, αλλά ο τραπεζίτης αρνείται να ολοκληρώσει τη συναλλαγή εκτός εάν ο John μπορεί να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία έγκυρης εγγραφής επιχείρησης στο κράτος.
Για να αποφευχθεί ένα τέτοιο σενάριο, οι ιδιοκτήτες εταιρειών, μη κερδοσκοπικών οργανισμών, LLCs και συνεργασίες θα πρέπει να εγγράψουν τις επιχειρήσεις τους με τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες και να ανοίξουν επιχειρηματικούς λογαριασμούς με την επωνυμία της επιχείρησης.
Μεγάλες συναλλαγές
Δεν είναι δυνατόν όλες οι τράπεζες να χειρίζονται μεγάλες συναλλαγές χωρίς προειδοποίηση. Οι πιστωτικές ενώσεις και τα μικρότερα υποκαταστήματα των μεγάλων εθνικών τραπεζικών αλυσίδων ενδέχεται να μην έχουν όλα τα απαραίτητα μετρητά επί τόπου για να εκκαθαρίσουν μια πολύ μεγάλη επιταγή.
Για παράδειγμα, μια τράπεζα μπορεί να έχει μόνο 50.000 δολάρια διαθέσιμες για συναλλαγές με πελάτες σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Ακόμη και όταν η τράπεζα διαθέτει τα απαραίτητα μετρητά για να εκκαθαρίσει ένα επιταγή αξίας 50.000 δολαρίων, δεν μπορεί να δώσει όλα τα μετρητά σε έναν πελάτη και να ζητήσει από όλους τους άλλους να επιστρέψουν μια άλλη μέρα.
Όταν έχετε έναν έλεγχο για ένα πολύ μεγάλο χρηματικό ποσό, καλέστε τον διευθυντή του υποκαταστήματος της τράπεζας που σκοπεύετε να επισκεφθείτε. Ο διαχειριστής της τράπεζας θα σας συμβουλεύσει αν θα πρέπει να πάτε στο κύριο υποκατάστημα της τράπεζας, να κλείσετε ραντεβού για να επισκεφθείτε το υποκατάστημα της τράπεζάς της ή ακόμα να προτείνετε μια άλλη τράπεζα που μπορεί να χειριστεί τη μεγάλη συναλλαγή.
Σταθεροί έλεγχοι
Μερικοί έλεγχοι φέρουν ειδοποιήσεις που υποδεικνύουν ότι θα ακυρωθούν μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτοί οι έλεγχοι αναφέρονται ως παλιές ημερομηνίες. Ορισμένοι έλεγχοι μπορούν να παραμείνουν παρωχημένοι ήδη από τις 60 ημέρες, ενώ άλλοι μπορεί να διαρκούν 90 έως 180 ημέρες. Ενώ η Ομοσπονδιακή Τράπεζα των ΗΠΑ θεωρεί αυτές τις ανακοινώσεις κατευθυντήριες γραμμές, ορισμένες τράπεζες είναι πολύ συντηρητικές και δεν μπορούν να φθάσουν.
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο μια τράπεζα μπορεί να μην είναι σε θέση να εξοφλήσει μια επιταγή που είναι πολύ παλιά είναι ότι ο αριθμός δρομολόγησης του ιδρύματος που εξέδωσε την επιταγή μπορεί να έχει αλλάξει ως αποτέλεσμα μιας συγχώνευσης ή εξαγοράς.
Κρατήστε αιτήσεις πληρωμής
Οι περισσότερες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων συνεχίζονται με ελέγχους.
Η κατώτατη γραμμή
Μάθετε τα κορυφαία εμπόδια για την εξαργύρωση μιας επιταγής και τη λήψη μέτρων για την αποφυγή ενδεχόμενης διακοπής της ταμειακής ροής. Παρόλο που μπορεί να μοιάζει με ένα μη-brainer για να πάρετε μια επιταγή και να πάει να τα μετρητά αμέσως, για να αποφευχθεί η απογοήτευση πρέπει να είστε σε επιφυλακή για κόκκινες σημαίες που σας λένε μια επιταγή μπορεί να είναι δύσκολο να μετρητά.
