Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο κύριων μεθόδων λογιστικής των επιχειρήσεων, της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και της ταμειακής λογιστικής είναι όταν καταγράφονται τα έσοδα και τα έξοδα ως πραγματοποιούμενα.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι η πιο συνηθισμένη λογιστική πρακτική για τις επιχειρήσεις. Οι επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα άνω των 5 εκατομμυρίων δολαρίων υποχρεούνται να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο της δεδουλευμένης φορολογίας. Η ώθηση για τη χρήση της μεθόδου της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση προέρχεται από ολοένα και πιο πολύπλοκες επιχειρηματικές συναλλαγές, όπως οι πωλήσεις σε πιστωτικές και παραταθείσες συμβάσεις που εξακολουθούν να παρέχουν έσοδα για μια εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα και η επιθυμία της χρηματοπιστωτικής αγοράς να έχει πιο έγκαιρη, πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας. Αυτή η λογιστική μέθοδος στοχεύει να παρέχει την πιο ακριβή, τρέχουσα εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας.
Η μέθοδος δεδουλευμένων εσόδων είναι ουσιαστικά η αντιστοίχηση των εσόδων προς έξοδα όταν πραγματοποιείται η συναλλαγή αντί για την επεξεργασία ή την παραλαβή της πληρωμής, η οποία είναι η μέθοδος υπολογισμού της ταμειακής βάσης. Επειδή το εισόδημα καταγράφεται και δηλώνεται όταν παραδίδονται τα αγαθά ή παράγονται οι υπηρεσίες και όχι όταν πραγματοποιείται η πληρωμή, είναι απαραίτητο να λαμβάνεται υπόψη ένα "επίδομα μη καταβολής", συνήθως ένα εκτιμώμενο ποσό που λαμβάνει υπόψη το γεγονός ότι ορισμένοι πελάτες / πελάτες δεν πληρώνουν.
Στις περιπτώσεις που λαμβάνεται πληρωμή προτού παρασχεθούν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες, μια εταιρεία αρχικά αναφέρει την πληρωμή ως υποχρέωση. Η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να παραδώσει αγαθά ή υπηρεσίες. Μόλις παρασχεθεί το αγαθό ή η υπηρεσία, η πληρωμή μετατοπίζεται από την εγγραφή ως υποχρέωση για να καταχωρηθεί ως έσοδο για την εταιρεία. Τα έξοδα αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα έσοδα. Μόλις ληφθεί ένα νομοσχέδιο, καταγράφεται ως δαπάνη επιχείρησης και όχι καταγράφεται αφού η εταιρεία πραγματοποιήσει την πληρωμή.
Λογιστική μετρητών
Η μέθοδος ταμειακής λογιστικής περιορίζεται σχεδόν αποκλειστικά σε πολύ μικρές επιχειρήσεις και μπορεί να λειτουργήσει τέλεια για έναν μοναδικό ιδιοκτήτη με εγχώρια επιχείρηση. Στη σύγχρονη οικονομία, είναι δύσκολο για κάθε τυποποιημένη επιχείρηση να λειτουργεί σε ταμειακή βάση. Για παράδειγμα, η ταμειακή λογιστική απλά δεν λειτουργεί για μια λιανική επιχείρηση που πωλεί αγαθά με πίστωση μέσω εσωτερικής χρηματοδότησης, καθώς δεν παρέχει κανένα μέσο καταγραφής χρημάτων που οφείλονται από πελάτη σε κάποια μελλοντική ημερομηνία. Η μέθοδος μετρητών αντιπροσωπεύει όλα τα έσοδα και τα έξοδα όταν τα μετρητά αλλάζουν φυσικά τα χέρια.
Η λογιστική της ταμειακής βάσης είναι απλή, απλή και παρέχει μια σαφή εικόνα των πραγματικών χρημάτων που διαθέτει η εταιρεία. Από την άποψη αυτή, είναι ανώτερη από τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, η οποία δεν παρέχει ακριβή αναφορά μετρητών. Για να ξεπεραστεί αυτό το πρόβλημα, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση έχουν συνήθως ένα σύστημα που έχει ρυθμιστεί για την παρακολούθηση της ταμειακής ροής. Μια αδυναμία της ταμειακής λογιστικής είναι επειδή δεν καταγράφει μελλοντικές υποχρεώσεις - λογαριασμούς που οφείλονται αλλά δεν έχουν καταβληθεί ακόμη - μπορεί να χρωματίσει μια ανακριβώς θετική εικόνα της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας.
