Τι είναι ένα κιτ πολυμέσων;
Ένα κιτ μέσων είναι ένα πακέτο πληροφοριών, συναρμολογημένο από μια εταιρεία, για να παρέχει βασικές πληροφορίες για τον εαυτό του στους δημοσιογράφους. Το κιτ μέσων ενημέρωσης είναι ένα διαφημιστικό εργαλείο δημόσιων σχέσεων που μπορεί να εξυπηρετήσει διάφορες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της προώθησης της έναρξης μιας νέας εταιρείας, προωθώντας την εκτόξευση ενός νέου προϊόντος ή μιας υπηρεσίας από μια υπάρχουσα εταιρεία, προσφέροντας σε μια εταιρία έναν τρόπο να παρουσιαστεί όπως επιθυμεί να βλέπει κανείς και / ή να εξοικονομεί χρόνο, εξαλείφοντας την ανάγκη οι υπάλληλοι μιας εταιρείας να απαντούν επανειλημμένα στις ίδιες ερωτήσεις.
Δημιουργία ενός κιτ πολυμέσων
Ένα κιτ μέσων πρέπει να απευθύνεται στις ανάγκες δημοσιότητας και επικοινωνίας του συγκεκριμένου τύπου επιχείρησής σας. Ένα κιτ μέσων πρέπει να επιδεικνύει τη δημιουργικότητα και την αξία σας ενώ είναι ενημερωτικό και εύκολα κατανοητό. Θα πρέπει να μεταφέρει τα πάντα που οι ξένοι πρέπει να γνωρίζουν για την επιχείρησή σας, συσκευασμένα και έτοιμα να σας παρουσιάσουν σε κανέναν. Θα πρέπει να είστε υπερήφανοι για το κιτ μέσων σας.
Ένα κιτ μέσων μπορεί να είναι τόσο απλό όσο μια σελίδα στον ιστότοπο μιας εταιρείας ή είναι τόσο περίπλοκο όσο ένα πακέτο πληροφοριών και δειγμάτων προϊόντων που αποστέλλονται σε επιλεγμένα μέλη των μέσων ενημέρωσης. Το κιτ μέσων ενημέρωσης παρέχει συνήθως το επίσημο όνομα της εταιρείας. τα ονόματα, τους τίτλους και τα βιογραφικά των σημαντικότερων ανθρώπων του. πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και τη λειτουργία της εταιρείας φωτογραφίες; και τυχόν δελτία τύπου που η εταιρεία έχει γράψει για τον εαυτό της. Ένα κιτ μέσων μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες επικοινωνίας με δημοσιογράφους, οι οποίοι αναζητούν πρόσθετες πληροφορίες ή θέλουν να πάρουν συνέντευξη από κάποιον στην εταιρεία.
Πιθανές συνιστώσες ενός κιτ πολυμέσων
Τα ακόλουθα κοινωνικά μέσα: Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τα κοινωνικά σας μέσα μετά από τα Instagram, Twitter, Facebook, YouTube, Tumblr, SnapChat ή οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα κοινωνικών μέσων στην οποία μπορεί να έχετε παρουσία. Αυτό θα δώσει στους ανθρώπους μια γρήγορη ιδέα για τα κοινωνικά σας μέσα επικοινωνίας.
Ιστοσελίδα κυκλοφορίας: Η κοινή χρήση των στατιστικών στοιχείων του ιστότοπού σας προβάλλει το μέγεθος και τα χαρακτηριστικά του κοινού σας. Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε στοιχεία όπως το ποσοστό εγκατάλειψης, τις προβολές σελίδων και τη διάρκεια των επισκεπτών στο κιτ. Το Google Analytics είναι το βιομηχανικό πρότυπο για την κοινή χρήση δεδομένων επισκεψιμότητας ιστότοπων.
Δημογραφικά στοιχεία κοινού: Το Google Analytics μπορεί επίσης να παρακολουθήσει τα δημογραφικά στοιχεία του κοινού σας. Μπορείτε επίσης να μάθετε περισσότερα μέσω άλλων εργαλείων, όπως το Iconosquare για το Instagram. Η κατανόηση των δημογραφικών στοιχείων του κοινού σας δεν είναι μόνο ευεργετική για εσάς, αλλά είναι επίσης επωφελής για τους ανθρώπους που μπορεί να θέλουν να σας εμπλακούν με κάποιο τρόπο. Εάν το ακροατήριό σας ευθυγραμμίζεται με τους στόχους τους, μια συνεργασία μπορεί να είναι κατάλληλη για εσάς και τους δύο.
Τιμές: Με την παροχή ποσοστών αποζημίωσης στην αρχή μιας συνομιλίας, κάποιος μπορεί να φιλτράρει αυτόματα εάν έχει τον προϋπολογισμό για να αγοράσει το προϊόν ή τις υπηρεσίες σας.
Οι στόχοι σας: Είναι έξυπνο να προσδιορίζετε με κάποιο τρόπο τους στόχους σας σε ένα κιτ μέσων, οπότε ο παραλήπτης μπορεί επίσης να προσδιορίσει τον πιθανό ρόλο τους στους στόχους σας. Σημειώνοντας τις δυνατότητες που θα χρησιμοποιήσετε για να επιτύχετε τους στόχους σας, θα μπορούσε να προκαλέσει ιδέες και ενδιαφέρον για τον παραλήπτη του κιτ Τύπου.
Στοιχεία επικοινωνίας: Δεν υπάρχει λόγος να στείλετε ένα κιτ μέσων χωρίς πληροφορίες επικοινωνίας. Είναι έξυπνο για να διασφαλίσετε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι ενημερωμένα και όσο το δυνατόν πιο διαχρονικά… δηλαδή ένας αριθμός τηλεφώνου, ένας ιστότοπος, ένας λογαριασμός κοινωνικών μέσων ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι πιθανό να αλλάξει οποιαδήποτε στιγμή σύντομα.
Σχετικά με εσάς: Συμπεριλάβετε μια σύντομη παράγραφο σχετικά με εσάς και / ή τον οργανισμό σας. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συζητήσετε τι κάνετε και γιατί το κάνετε. Επαναλάβετε τις δυνάμεις και τα μοναδικά σας χαρακτηριστικά. Δώστε μια εικόνα για το ποιοι είστε και γιατί θα είστε καλός συνεργάτης.
Παράδειγμα κιτ πολυμέσων
Ένα παράδειγμα ενός κιτ πολυμέσων είναι το ένα για την ιστοσελίδα χρηματοδότησης Kiplinger.com. Το κιτ των μέσων ενημέρωσης παρουσιάζει μια σαφή πρόταση σχετικά με την αξία των συμβουλών της Kiplinger για την εμπιστοσύνη και την πρακτική εφαρμογή "για αναγνώστες που αναζητούν εφαρμόσιμες λύσεις." Παρακάτω αναφέρονται οι σύνδεσμοι με προϊόντα, όπως το περιοδικό Kiplinger Personal Finance, η έκθεση συνταξιοδότησης Kiplinger και η επιλογή Custom Content του Kiplinger. Επιπλέον, η Kiplinger προσφέρει εγγενή διαφήμιση, οδηγό προγραμματισμού συνταξιοδότησης και ευκαιρίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο ιστότοπος περιλαμβάνει επίσης έναν γρήγορο σύνδεσμο για να επικοινωνήσετε με έναν εκπρόσωπο πωλήσεων διαφημίσεων. Αυτό το παράδειγμα βρίσκεται στο απλούστερο τέλος των κιτ μέσα ενημέρωσης. Ωστόσο, τα υλικά εξακολουθούν να εμφανίζουν σημαντικές πληροφορίες της Kiplinger σε εύκολα προσιτή μορφή για την προώθηση του προϊόντος της εταιρείας και την σαφή επικοινωνία της αποστολής και του κοινού της.
