Η συμφιλίωση είναι μια θεμελιώδης διαδικασία λογαριασμού που εξασφαλίζει ότι τα πραγματικά χρήματα που ξοδεύονται αντιστοιχούν στα χρήματα που αφήνουν ένα λογαριασμό στο τέλος μιας δημοσιονομικής περιόδου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις επιχειρήσεις και τα άτομα να ελέγχουν τη δόλια δραστηριότητα και να αποτρέπουν τα λάθη των οικονομικών καταστάσεων.
Στο τέλος κάθε οικονομικού μήνα και τριμήνου, είναι καλή ιδέα να συμβιβαστεί ένας λογαριασμός. Κατά την εναρμόνιση ενός λογαριασμού, οι επιχειρήσεις και τα άτομα αποδεικνύουν ότι κάθε συναλλαγή αντιστοιχεί στο σωστό υπόλοιπο του λογαριασμού. Γενικά, υπάρχουν δύο τρόποι για τον συμβιβασμό ενός λογαριασμού: την εξέταση εγγράφων και την ανασκόπηση των αναλυτικών στοιχείων.
Ανασκόπηση τεκμηρίωσης
Η αναθεώρηση της τεκμηρίωσης είναι μια κοινή διαδικασία λογιστικής συμφιλίωσης. Αυτή η διαδικασία ελέγχει το κατάλληλο ποσό για κάθε συναλλαγή και καθορίζει αν το ποσό στο λογαριασμό αντιστοιχεί στο πραγματικό ποσό που δαπανήθηκε. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένα υπεύθυνο άτομο διατηρεί όλες τις αποδείξεις και θέλει να βεβαιωθεί ότι τα χρήματα που δαπανώνται πηγαίνουν στα σωστά σημεία, αλλά στη συνέχεια παρατηρεί πολλές νέες χρεώσεις στο λογαριασμό της πιστωτικής κάρτας.
Αυτές οι χρεώσεις είναι μικρές, και τις παραμελούν, υποθέτοντας ότι είναι έξοδα γεύματος. Στη συνέχεια, επιθεωρούν την εταιρεία που χρεώνει την πιστωτική κάρτα και συνειδητοποιεί ότι δεν υπάρχουν αποδείξεις από αυτήν την εταιρεία. Αυτό το άτομο καλεί την εταιρεία πιστωτικών καρτών να αμφισβητήσει αυτό και διαπιστώνει ότι τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας διακυβεύονται εξαιτίας ενός εγκληματία που συγκέντρωσε πληροφορίες από μια επιχείρηση. Η εταιρεία πιστωτικών καρτών και η επιχείρηση αποζημιώνονται για τις εσφαλμένες χρεώσεις. Αυτή η συμφωνία ενεργού λογαριασμού επέτρεψε στο άτομο να ακυρώσει την πιστωτική κάρτα και να σταματήσει κάθε δόλια δραστηριότητα.
Αναθεώρηση του Analytics
Η αναθεώρηση του Analytics είναι μια άλλη κοινή διαδικασία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν άτομα ή επιχειρήσεις για τη συμφιλίωση ενός λογαριασμού. Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, οι επιχειρήσεις υπολογίζουν το πραγματικό ποσό που πρέπει να είναι στους λογαριασμούς με βάση τα προηγούμενα επίπεδα δραστηριότητας λογαριασμού. Αυτή η διαδικασία είναι σημαντική για τις επιχειρήσεις να ελέγχουν για δόλια δραστηριότητα ή σφάλματα ισολογισμού.
Για παράδειγμα, η εταιρεία επενδύσεων σε ακίνητα ABC αγοράζει περίπου πέντε κτίρια ανά οικονομικό έτος, βάσει προηγούμενων επιπέδων δραστηριότητας. Η εταιρεία συμφιλιώνει τον λογαριασμό της κάθε χρόνο για να ελέγξει για τυχόν αποκλίσεις. Φέτος, παρατηρεί ότι το εκτιμώμενο ποσό του αναμενόμενου υπολοίπου του λογαριασμού του είναι εκτός ενός ολόκληρου αριθμού. Με βάση την προηγούμενη δραστηριότητα λογαριασμού και την αγορά, εκτιμά ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα πρέπει να είναι 5 εκατομμύρια δολάρια. Το πραγματικό υπόλοιπο των λογαριασμών είναι 48 εκατομμύρια δολάρια για το έτος, γεγονός που αποτελεί σημαντική απόκλιση των υπολοίπων. Ο λογιστής της εταιρίας ABC αναθεωρεί τον ισολογισμό του και διαπιστώνει ότι ο λογιστής εισήγαγε επιπλέον μηδέν στο τέλος των λογαριασμών του πληρωτέων κατά λάθος. Ο λογιστής προσαρμόζει τους πληρωτέους λογαριασμούς στα 4, 8 εκατομμύρια δολάρια, που είναι περίπου οι εκτιμώμενοι λογαριασμοί πληρωτέοι.
