Τι είναι ένας οργανωτικός χάρτης;
Ένα οργανόγραμμα είναι ένα διάγραμμα που μεταφέρει οπτικά την εσωτερική δομή μιας εταιρείας διευκρινίζοντας τους ρόλους, τις ευθύνες και τις σχέσεις μεταξύ των ατόμων μέσα σε μια οντότητα. Οι οργανωτικοί χάρτες είτε απεικονίζουν σε γενικές γραμμές μια εταιρική επιχείρηση σε ολόκληρο τον κόσμο είτε ασχολούνται με ένα συγκεκριμένο τμήμα ή μονάδα.
Οι οργανωτικοί χάρτες αναφέρονται εναλλακτικά ως "οργανογράμματα" ή "οργανογράμματα".
Βασικές τακτικές
- Ο οργανωτικός πίνακας είναι ένα διάγραμμα που μεταφέρει οπτικά την εσωτερική δομή μιας εταιρείας διευκρινίζοντας τους ρόλους, τις ευθύνες και τις σχέσεις μεταξύ των ατόμων μέσα σε μια οντότητα. Οι διαχειριστικοί χάρτες είτε απεικονίζουν σε γενικές γραμμές μια εταιρική επιχείρηση είτε προσεγγίζουν σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή μονάδα. τα διαγράμματα χρησιμοποιούν το "ιεραρχικό" μοντέλο, το οποίο τοποθετεί τα άτομα με την υψηλότερη βαθμολογία πάνω από το διάγραμμα και τοποθετεί άτομα χαμηλότερης κατάταξης κάτω από αυτά.
Κατανόηση οργανωτικών γραφημάτων
Οι οργανωτικοί χάρτες εμφανίζουν γραφικά την ιεραρχική κατάσταση ενός υπαλλήλου σε σχέση με άλλα άτομα της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διευθυντής θα πέσει πάντα κάτω από έναν διευθυντή στο γράφημα, υποδεικνύοντας ότι ο πρώην αναφέρει σε αυτόν. Οι οργανικοί χάρτες χρησιμοποιούν απλά σύμβολα όπως γραμμές, τετράγωνα και κύκλους για να συνδέουν διαφορετικούς τίτλους εργασίας που σχετίζονται μεταξύ τους.
Τύποι οργανωτικών γραφημάτων
Οι οργανικοί χάρτες κατασκευάζονται σε τρεις βασικές μορφές.
Ιεραρχικός
Αυτό το πιο συνηθισμένο μοντέλο εντοπίζει τα άτομα με την υψηλότερη κατάταξη στην κορυφή του χάρτη και τοποθετεί άτομα χαμηλότερης κατάταξης κάτω από αυτά. Για παράδειγμα, μια δημόσια επιχείρηση εμφανίζει συνήθως τους μετόχους στο υψηλότερο κουτί, ακολουθούμενο από τις παρακάτω κατά φθίνουσα κάθετη σειρά:
- Πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίουΕπιτροπέως προέδρου του διοικητικού συμβουλίουΜέλη του προεδρείου Διευθύνων σύμβουλος (CEO) Άλλα στελέχη της C-suite (ενωμένα μεταξύ τους με οριζόντιες γραμμές)
Άλλοι τίτλοι εργασίας που μπορούν να ακολουθήσουν εκτελέσεις c-suite περιλαμβάνουν:
- ΠρόεδροςSenior Vice PresidentΕπιτροπή ΠροέδρουΑντιπρόεδρος Ανώτερος ΔιευθυντήςΑντιπρόεδρος ΔιευθυντήςΜεταχειριστήςΑντιπρόεδροςΜελέτες πλήρους απασχόλησηςΜεταρτολόγοι εργαζόμενοιΣυνεργάτες
Οι οργανωτικές ιεραρχίες εξαρτώνται γενικά από τη βιομηχανία, τη γεωγραφική θέση και το μέγεθος της εταιρείας.
Επίπεδος
Επίσης γνωστό ως "οριζόντιο" διάγραμμα, το επίπεδο οργανικό διάγραμμα τοποθετεί τα άτομα στο ίδιο επίπεδο, δείχνοντας μεγαλύτερη ισότητα εξουσίας και αυτόνομη ικανότητα λήψης αποφάσεων από ό, τι τυπικά με τους εργαζόμενους σε ιεραρχικές εταιρείες.
Δεν υπάρχει κανένας μοναδικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, αρκεί να εντοπίζει τους κυρίους υπαλλήλους, τμήματα ή λειτουργίες στην κορυφή της σελίδας, με τους άλλους παρακάτω, κατά φθίνουσα τάξη.
Μήτρα
Αυτή η πιο περίπλοκη οργανωτική δομή συγκεντρώνει τα άτομα με τα κοινά σύνολα δεξιοτήτων τους, τις υπηρεσίες στις οποίες εργάζονται και τους ανθρώπους στους οποίους μπορούν να αναφέρουν. Οι πίνακες Matrix συχνά διασυνδέουν τους υπαλλήλους και τις ομάδες με περισσότερους από έναν διαχειριστές, όπως ένας προγραμματιστής λογισμικού που εργάζεται σε δύο έργα-έναν με τον κανονικό διευθυντή ομάδας του και έναν άλλο με ξεχωριστό διαχειριστή προϊόντος. Σε αυτό το σενάριο, το διάγραμμα μήτρας θα συνδέει τον προγραμματιστή λογισμικού με κάθε διαχειριστή με τον οποίο συνεργάζεται, με κάθετες γραμμές.
Ανεξάρτητα από τη δομή μιας εταιρείας, τα οργανογράμματα είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν μια οντότητα προτίθεται να αναδιαρθρώσει το εργατικό της δυναμικό ή να αλλάξει το συγκρότημα διαχείρισης. Το πιο σημαντικό είναι ότι τα οργανικά διαγράμματα επιτρέπουν στους υπαλλήλους να δουν με διαφάνεια πώς οι ρόλοι τους ταιριάζουν στη συνολική δομή της εταιρείας.
